怎么修改文件作者名字？这三个方法轻松帮你实现

为什么要修改文件的作者信息？以Excel文件的作者为例

在团队协作中，Excel文件的作者信息就像“电子文件的身份证”。如果多人共用一个模板或轮流编辑同一份报表，默认作者信息会固定显示创建者，导致后续修改者身份模糊。比如财务部门的月度报表，默认作者是“张三”，但实际是李四做的修改，归档时就会混淆责任；或者项目组的方案书，每次更新都需要手动标注修改人，否则新数据版本无法追溯。

清晰的作者信息不仅能快速定位“最后修改者”，方便问题核对，还能在文件归档、跨部门交接时体现专业性。尤其在企业档案管理中，通过作者信息分类检索文件，能大幅提升文档管理效率。比如人力资源部想找“王五”负责的所有培训材料，只需筛选作者字段即可，无需逐个打开文件核对。因此，掌握作者信息修改方法，对团队协作和文件管理非常重要。

怎么修改文件作者名字？这三个方法轻松帮你实现

方法一：用“汇帮元数据编辑器”批量修改文件的作者信息

1. 下载安装软件：

- 打开浏览器，搜索“汇帮元数据编辑器”，从官网或正规平台下载安装包（注意选择不含捆绑软件的版本）。

- 按安装向导提示完成安装，桌面会生成快捷方式。

2. 启动软件并选择功能：

- 双击桌面图标打开软件，在主界面选择「Office属性编辑器」模块，进入文件属性编辑界面。

3. 导入Excel文件：

- 方法1：直接将Excel文件拖拽到软件主界面；

- 方法2：点击「添加文件」按钮，在弹出的文件管理器中选中需要修改的Excel文件（支持同时选多个文件）。

4. 修改作者信息：

- 在“常用元数据编辑”列表中找到“作者”选项，点击右侧的「编辑」按钮；

- 在弹出的输入框中输入新作者名称，若仅修改当前文件，点击「保存到该文件」；若需批量修改所有导入文件，点击「保存到所有文件」。

5. 完成修改：等待软件处理完成，状态栏会显示“修改成功”，文件作者信息已更新。

方法二：另存文件时直接修改作者（适合单次修改）

1. 打开“另存为”窗口：

- 点击Excel右上角的「文件」→「另存为」（若文件已保存过，也可直接按`F12`快捷键）。

2. 找到作者设置：

- 在弹出的“另存为”对话框中，左侧或底部会显示“作者”选项（不同Excel版本位置可能不同，一般在预览窗口或右侧属性栏）。

- 若默认作者名是固定的，点击其右侧的输入框，直接输入新作者名称（例如“张三”改为“李四”）。

3. 保存文件：

- 选择保存位置和文件名，点击「保存」按钮，即可生成一份带有新作者信息的副本。

注意：

- 此方法会创建文件副本，原文件作者信息不变，适合“版本隔离”的场景（如保留旧版本同时更新新作者）。

方法三：VBA代码自动化修改（适合有编程基础的用户）

如果你熟悉Excel VBA（Visual Basic for Applications），可以通过编写简单代码实现批量修改，适合处理上百份文件的情况。

操作步骤：

1. 打开VBA编辑器：打开目标Excel文件，同时按下 `Alt + F11` 键（按住Alt键再按F11），会弹出VBA编辑器窗口。

2. 新建模块：点击菜单栏「插入」→「模块」，会出现一个空白的代码编辑窗口。

3. 粘贴代码：在模块窗口中输入以下代码（注意替换代码中的“新作者名”为实际姓名）：

```vba

Sub ChangeAuthor()

Dim newAuthor As String

newAuthor = "新作者名" ' 替换成你需要的作者名称

ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author") = newAuthor

MsgBox "作者已更改为：" & newAuthor, vbInformation

End Sub

```

4. 运行代码：按下 `F5` 键（或点击工具栏的「运行」按钮▶），Excel会自动修改当前文件的作者信息，并弹出确认提示。

注意事项：

- 代码中的`ThisWorkbook`表示仅修改当前打开的文件，若需批量修改多个文件，需在代码中加入循环语句（如`For Each wb In Workbooks`），需一定编程基础。

- 操作前建议备份文件，避免代码错误导致数据丢失。

实操注意点：

1. 备份文件：修改前建议复制原文件，防止操作失误导致数据丢失（尤其VBA代码和第三方软件修改时）；

2. 版本控制：若需多人协作，建议用“另存为”创建新版本，并在文件名中标注作者和日期（如“20231020-李四-季度报表.xlsx”）；

3. 批量操作效率：处理10份以上文件时，优先选择“汇帮元数据编辑器”或VBA代码，避免重复手动操作；

4. 隐私保护：修改“作者”信息时，若文件包含敏感数据，需先通过“移除属性和个人信息”清除敏感字段（如用户姓名、邮箱等）。

通过以上方法，你可以轻松解决Excel作者信息混乱的问题，让团队协作更清晰、文件管理更高效。根据实际需求选择合适的方法，日常办公效率将显著提升！

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