怎么修改最后修改人的名字？简单几步轻松搞定

修改日期：2025-10-10 19:00

在日常工作中，我们经常需要修改文件属性中的"最后保存者"信息。这个看似不起眼的小功能，在实际应用中却能解决不少实际问题。比如，当你帮同事修改文件后，可能需要把最后保存者改回同事的名字，这样在文件共享时能准确反映实际贡献者；对外发送重要商业文件时，把最后保存者改为公司名称而非个人，能显得更专业；处理敏感文件时，修改最后保存者信息还能起到一定的隐私保护作用。此外，统一修改归档文件的保存者信息为部门名称，也有助于后续的文件管理和检索。

下面我将详细介绍4种修改文档最后保存者的实用方法，从最简单的操作到稍微专业一点的技巧都有，你可以根据自己的实际情况选择最适合的方式。

方法一：使用“汇帮元数据编辑器”软件来修改文件的最后修改人姓名

如果你需要批量修改多个文件的最后保存者信息，或者经常需要进行这类操作，使用专业软件会更高效。这里以"汇帮元数据编辑器"为例介绍具体方法。

具体操作步骤：

1. 下载安装软件：首先从官网下载"汇帮元数据编辑器"并安装。注意选择正规下载渠道，避免安装捆绑软件。

2. 打开软件并选择功能：启动软件后，你会看到多种文件属性编辑选项。选择"Office文件属性编辑"功能。

3. 添加需要修改的文件：点击"添加文件"按钮，选择单个或多个需要修改的Office文档。软件支持批量操作，可以一次性添加整个文件夹的文件。

4. 定位最后修改者属性：在软件界面中找到"常用元数据"部分，向下滚动找到"最后修改者"属性项。

5. 输入新保存者名称：点击"最后修改者"右侧的编辑按钮（通常是一个铅笔图标），在弹出的对话框中输入新的保存者名称。

6. 应用更改：确认输入无误后，点击"保存到所有文件"按钮。软件会自动处理所有选中的文件，无需单独保存每个文件。

7. 验证结果：随机抽查几个修改后的文件，右键查看属性，确认最后保存者信息已更新。

方法二：使用Word自带功能直接修改

1. 打开Word文档：双击你要修改的文件，用Word正常打开它。

2. 进入选项设置：点击顶部菜单栏的"文件"→"选项"（在较新版本的Word中）；如果是较老版本，可能需要点击"工具"→"选项"。

3. 修改用户信息：在弹出的选项窗口中，找到"常规"选项卡，你会看到"对Microsoft Office进行个性化设置"区域。

4. 输入新用户名：在"用户名"和"缩写"字段中，输入你想设置为最后保存者的名称。比如可以输入同事名字、部门名称或公司名称。

5. 保存更改：点击"确定"保存设置，然后按Ctrl+S保存文档，或者点击左上角的保存图标。

6. 验证修改：关闭并重新打开文件，右键点击文件选择"属性"，在"详细信息"选项卡中查看"最后保存者"是否已更新。

注意事项：

- 这种方法修改的是整个Office套件的用户信息，之后创建或保存的所有Office文件都会使用这个新用户名。

- 如果想临时修改，记得操作完成后改回自己的常用用户名。

- 这种方法对Word、Excel、PowerPoint等Office文档都适用。

方法三：使用VBA宏代码修改（适合高级用户）

1. 启用开发工具：打开Excel文件，如果功能区没有"开发工具"选项卡，需要先启用它。方法是：文件→选项→自定义功能区→勾选"开发工具"。

2. 打开VBA编辑器：点击"开发工具"→"Visual Basic"，或者直接按Alt+F11快捷键。

3. 插入新模块：在VBA编辑器中，右键点击左侧的项目窗口中的你的工作簿名称，选择"插入"→"模块"。

4. 输入VBA代码：在新模块的代码窗口中粘贴以下代码：

```vba

Sub ChangeLastSavedBy()

Dim newAuthor As String

newAuthor = "新的保存者名称" '将引号内的文字改为你想要的保存者名称

With ActiveWorkbook

.BuiltinDocumentProperties("Last Author").Value = newAuthor

.Save

End With

MsgBox "最后保存者已修改为: " & newAuthor, vbInformation

End Sub

```

5. 修改并运行代码：将代码中的"新的保存者名称"替换为你实际想要设置的名字，然后按F5运行宏。

6. 保存文件：宏运行完成后，保存Excel文件以使更改生效。

7. 验证修改：关闭并重新打开文件，查看文件属性中的最后保存者信息是否已更新。

如果你经常需要处理这类需求，不妨建立一个标准化流程。比如，对外文件统一使用部门邮箱作为保存者，内部协作文件明确命名规则等。良好的文件管理习惯往往比事后修改更有效。

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