想自定义Excel文档的作者属性？这个方法简单又好用

团队里好几个人一起修改Excel表格，结果最后查文件属性，作者名全都混在一起，根本分不清谁是谁？或者文件交上去之后，领导问“这个数据谁改的”，你只能一脸懵地在群里挨个问？别急，这事儿太常见了！我们团队之前也老为这个抓狂，每次找最后修改的人都得像侦探破案一样费劲。后来我发现，其实只要用对方法，修改Excel作者信息简直小菜一碟！

想自定义Excel文档的作者属性？这个方法简单又好用

▌ 方法一：用“汇帮元数据编辑器”修改Excel文件的属性

软件名称：汇帮元数据编辑器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/ybpPhybrHzJu

第一步：先把软件装上

你去找找这个软件的安装包，下载到电脑上。安装过程超简单，就跟平常装软件一样，一直点“下一步”就行。

第二步：打开软件，找到核心功能

双击打开软件，你会看到一个很清晰的主界面。直接选“Office属性编辑器”这个选项，别点错了啊！

第三步：把要修改的Excel文件导进去

现在，把你想要修改作者的那些文件拖进来。放心，它支持一次性拖多个文件，特别适合批量操作。我上次一口气改了50多个文件，几分钟就搞定了！

第四步：找到作者属性这一栏

文件导入后，在“常用元数据编辑”那里，一眼就能看到“作者”这一项。旁边有个“编辑”按钮，点它！

第五步：输入新作者名字并保存

在弹出的窗口里，输入你想显示的作者名。如果只改当前文件，就选“保存到该文件”；要是所有文件都要统一改名，直接选“保存到所有文件”——唰的一下，全改好了！

真的，用这个办法，我们部门再也没为找文件最后修改人发过愁。而且因为它不用联网，所有操作都在你本机完成，完全不用担心文件内容被上传或者泄露，特别安全！

▌ 方法二：另存文件时修改作者（适合单个文件应急）

这个方法适合偶尔改一两个文件的情况，也挺简单的。

打开你的Excel文件，点击左上角的“文件”选项，选“另存为”。在保存窗口里，注意看作者那一栏——通常显示的是默认名字。你点一下输入框，删掉旧的，输入新的作者名，然后点保存就可以了。

不过要提醒一下：这个方法只能改当前文件，而且每次都要手动操作，文件多了会有点烦。

▌ 方法三：通过Excel选项修改用户名（改变默认作者）

如果你想一劳永逸，把所有新建文件的默认作者都改成自己的名字，可以试试这个办法。

先随便打开一个Excel文件，点击“文件”->“选项”。在弹出窗口的“常规”选项卡里，找到“用户名”，输入你想显示的名字，点确定。这样之后所有新建的文件，作者都会自动显示这个名字了。

但注意啦！这个方法只能影响新文件，对已经存在的文件是不起作用的。

▌ 方法四：直接右键属性修改（最原始的方法）

你也可以试试直接右键点击文件，选“属性”->“详细信息”->在“作者”那里修改。但是！这个方法成功率不高，很多电脑系统权限限制，根本改不了。所以我们一般不建议用这个方法。

📝 常见问题解答

Q：用这些方法修改作者信息，会影响文件内容吗？

A：完全不会！这只是修改文件属性信息，你的数据、公式、格式全都原封不动。

Q：为什么有时候右键属性修改不了作者？

A：这是因为系统权限限制，特别是公司电脑经常有这种限制。所以我才推荐用第一个方法，绕过这些限制。

Q：批量修改多个文件时，能把作者改成不同的名字吗？

A：用《汇帮元数据编辑器》的话，目前只能统一改成同一个名字。如果需要不同名字，得分批处理。

Q：这个软件需要付费吗？

A：它有免费试用版，基本功能都可用。如果需要更高级的功能，可以考虑专业版。

Q修改后，别人能看到修改记录吗？

A：看不到的。这个修改是直接覆盖式的，不会留下修改痕迹。

说实话，学会管理Excel作者信息这个小技能，给我们的团队协作带来了很多便利，现在很快就能查到文件负责人。

最重要的是，这个软件在完全不联网的情况下运行，所有文件处理都在本地完成，从根本上杜绝了数据泄露的风险。对于处理敏感数据的职场人来说，这点真的太重要了！

好了，以上就是我亲测有效的Excel作者信息修改方法。如果你也在为团队协作中的文件管理头疼，赶紧试试第一个方法吧！让你事半功倍，再也不用为找“最后修改人”发愁啦！如果还有什么疑问，欢迎随时找我交流哦～

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