昨天还有个粉丝私信我：领导让把部门里几十个表格的作者信息统一改一下，她一个个点属性改到崩溃，问我xls表格怎么设置作者有没有什么偷懒的办法。说实话，这类问题真不是她一个人遇到，我在公司整理档案的时候也被这玩意儿坑过。
所谓的设置作者，其实就是改Excel文件文档属性里的元数据。别小看这个字段，公司档案管理里，靠作者信息快速找到某位员工做的所有文件是常规操作；文件多了之后，作者字段混乱简直灾难。那xls表格怎么设置作者？我先说效率最高的，再聊手动办法，根据你手里的文件量选合适的就行。
用批量工具改，几十个文件也就一杯水的时间
如果只是改一两个文件，手动操作还凑合。但要是几十个文件批量修改，强烈建议直接把这种重复劳动交给批量处理工具。我用过的方案里，汇帮处理器算是操作比较傻瓜化的一款，界面干净，功能也不绕弯子。
第一步：启动软件后，点击“Office属性编辑”功能模块，该模块支持Word、Excel等办公文档的元数据编辑，可修改作者、最后修改者、单位、标题、备注等属性字段。
第二步：点击“添加文件”，把需要修改的Excel文件导入列表，也可以将多个文件一键拖入。导入后软件会读取每个文档当前的属性信息，方便你核对。
第三步：在右侧属性列表里找到“最后修改者”或“作者”项，点击后系统会弹出对应的编辑窗口。注意，这里两个字段是分开的，别改错位置。
第四步：在文本框内输入目标作者名称，然后点击下方的“修改文件”按钮执行写入。
第五步：处理完成后去文件管理器里查看该文档的属性，核对作者字段是否已成功写入。
这套流程走下来基本不用动脑子，批量处理几十个文件，全程也就倒杯水的工夫。真是服了，早知道有这个效率，我前几年手动改的那些时间都白瞎了。
直接在文件属性里改，适合单个文件快速操作
这个方法不需要任何额外工具，适合桌面上就一两个文件的情况。先找到那个想调整作者信息的表格，双击打开。文件加载后你会看到熟悉的表格界面，这时候先不用管单元格内容，我们的操作对象是文件本身的属性。
点击左上角的“文件”菜单，在下拉列表里找到“文件信息”或“属性”这一项，点进去会弹出一个新窗口。这个窗口里包含了文件大小、创建时间、修改时间等一堆详细信息，我们要找的“作者”也在里面。
在弹出的属性窗口里，直接点击“作者”后面的输入框，把原来的名字删掉，输入新的作者名称就行。比如改成“项目部_张三”这种既包含部门又包含人名的格式，以后查找起来方便很多。输入完记得点窗口下方的“确定”或“保存”，修改就生效了。关闭文件再重新打开，看看属性里的作者是不是已经变过来了。
这个方法需要注意一点：有些Excel版本里属性窗口打开后还有二级选项卡，比如“摘要”或“自定义”，作者字段一般默认放在“摘要”这个页签下面。我当时试了好几遍才成功，后来发现就是选项卡没找对，真是服了这个隐藏逻辑。
用“另存为”功能，保留原文件不动
这个办法的精妙之处在于：原文件保持不变，新生成的文件才有新作者信息。在Excel中打开文件后，点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”。
这时候会弹出一个让你选择保存路径的窗口，先别急着选位置——仔细看这个窗口的下方或侧边，通常会有“作者”“标签”等选项。如果没看到，可以试试点击窗口下方的“工具”或“更多选项”，作者字段会被收纳在折叠区域里。
在“作者”输入框里，系统通常会显示当前默认的作者名，你直接把它删掉，输入新的名字就行。改好之后，再选择想要保存的位置和文件名，点击“保存”。这样生成的新文件，作者信息就是你刚才输入的内容了。
对了，这个“另存为”窗口里出现的作者名其实有讲究——它默认显示的通常就是Office安装时设置的用户名。所以如果你想从源头改，下面这个方法更适合你。
改Office默认作者，从源头一劳永逸
如果你不想每次保存文件后都手动改作者，就试试改一下Office的默认用户名。在任意一个Excel文件里，点击“文件”→“选项”，在“常规”选项卡里找到“对Microsoft Office进行个性化设置”，把“用户名”改成你想要的作者信息就行。
改完之后，下次新建任何Excel文件，默认的文档作者就是你设置的这个名字。“另存为”窗口里那个作者字段，也会自动变成新值。
用VBA代码，适合喜欢写脚本的朋友
如果你手头有一批文件要处理，又不想安装任何软件，可以试一下VBA的方法。打开需要修改作者信息的Excel文件，同时按下键盘上的“Alt”和“F11”键，打开VBA编辑器窗口。在编辑器中点击“插入”→“模块”，然后在模块窗口里输入以下代码：
Sub ChangeAuthor() Dim newAuthor As String newAuthor = "这里替换为新作者名" ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author") = newAuthor MsgBox "作者已更改为" & newAuthor End Sub
按下“F5”键运行代码，Excel会自动把当前文件的作者信息替换为你设置的名字，并弹出一个提示框。看到这我都惊了，原来这段代码还能这么玩。
不过说实话，VBA方法有个局限：它一次只能处理一个文件，如果文件多了还是得靠批量工具。
用WPS表格或者在线文档也能改
现在用WPS的人也不少，其实WPS表格里同样可以设置作者信息。打开文件后点击“文件”→“属性”，弹出的窗口里就有作者字段，操作路径和Excel基本一致。在线文档的话，比如腾讯文档或金山文档，在“文件信息”里也能看到创建者信息，不过在线文档的作者通常默认绑定账号，能改的空间有限。
弄完这些基本就搞定了，具体用哪个方法看你手头有多少文件、有没有装工具。要是还有哪儿没看明白，评论区喊我一声就行。
