修改Excel的最后修改者：4种实用方法，覆盖单文件/批量场景

修改日期：2025-11-08 10:00

在团队协作或文件共享场景中，Excel文件的"最后修改者"信息可能因临时借用设备、误操作或隐私管理需求需要调整。这个看似不起眼的细节，实则关系到文件管理的清晰度与信息安全。本文将从用户实际需求出发，详细拆解4种修改Excel最后修改者的方法，帮助不同场景下的办公用户快速解决元数据管理难题，提升文件协作效率。

一、使用汇帮元数据编辑器（专业高效）

汇帮元数据编辑器是一款专注于办公文件元数据管理的工具，操作简单且功能精准，适合需要频繁修改文件属性的用户。

步骤一：启动软件并进入编辑界面

打开汇帮元数据编辑器后，在主界面左侧功能区选择"Office属性编辑"模块，该模块支持对Word、Excel等常见Office文件的元数据进行批量或单文件修改。

步骤二：导入目标Excel文件

点击界面中央的"添加文件"按钮，或直接将Excel文件拖拽至软件操作区，系统会自动识别文件类型并加载元数据信息。若需修改多个文件，可通过"批量导入"功能一次性添加文件夹内所有Excel文件。

步骤三：定位并修改最后修改者信息

在右侧属性面板中找到"最后修改者"字段，点击后会弹出文本编辑框。输入新的用户名（如"张三"或"部门共享账户"），确保拼写准确无误。

步骤四：确认修改并验证结果

点击界面下方的"修改文件"按钮，软件会立即更新文件元数据。

完成后，直接打开目标Excel文件，通过"文件→信息→属性"路径查看"最后修改者"字段是否已更新为新名称。

二、Online File Property Editor（临时轻量需求）

若仅需偶尔修改非敏感文件的元数据，在线工具可作为临时解决方案，无需安装软件且操作便捷。

适用场景：临时处理单文件修改、设备资源有限（如公司公共电脑）、文件暂不涉及隐私内容。

操作步骤：

1. 打开在线平台（通过浏览器搜索工具名称），进入文件属性编辑页面。

2. 点击"上传文件"按钮，选择目标Excel文件（注意：部分平台支持拖拽上传）。

3. 在文件元数据列表中找到"最后修改者"或"Modified By"字段，输入新名称。

4. 点击"处理"或"更新文件"按钮，系统生成修改后的文件。

5. 下载修改后的文件，重新打开验证元数据是否生效。

注意事项：

- 优先选择HTTPS加密的正规平台，避免敏感信息泄露。

- 大型文件或高频使用时，建议使用本地软件，防止网络波动导致数据丢失。

三、Microsoft Office内置文档属性（Office套件用户）

若已安装Office 365/2016及以上版本，可直接通过Office自带功能修改元数据，无需额外工具。

适用场景：仅需修改单文件属性、熟悉Office操作流程、无批量处理需求。

操作步骤：

1. 打开目标Excel文件，点击左上角"文件"菜单。

2. 选择"信息"选项卡，在右侧"相关人员"区域找到"最后修改者"字段。

3. 若字段显示为可编辑状态（背景为白色），直接点击输入框修改用户名；若为灰色锁定状态，需通过以下路径解锁：

- 点击"检查文档"（位于"信息"页面底部）

- 选择"检查属性"，系统会清理隐藏元数据，之后重新编辑

4. 保存文件后关闭，重新打开通过"文件→信息→属性"确认修改结果。

适用版本：仅支持Office 2016及以上版本，旧版Office可能无直接修改功能。

四、Attribute Changer（批量处理工具）

Attribute Changer是一款免费开源的文件属性修改软件，适合需要同时修改多个Excel文件元数据的场景。

适用场景：部门内大量文件需统一修改、管理员批量清理共享文件记录、技术人员自定义元数据规则。

操作步骤：

1. 从官方渠道下载并安装Attribute Changer（注意：选择最新稳定版，避免安全风险）。

2. 右键点击目标Excel文件（或多个文件），在右键菜单中选择"Attribute Changer"选项。

3. 在弹出的属性编辑窗口中，切换至"元数据"或"Extended Attributes"标签页。

4. 找到"最后修改者"字段，输入新名称，勾选"Apply to All"实现批量修改（如需单独修改，取消勾选即可）。

5. 点击"Execute"完成修改，系统会自动生成修改后的文件副本。

安全提示：

- 仅从软件官网或可信来源下载，避免第三方捆绑安装恶意程序。

- 修改前建议备份原文件，防止误操作覆盖关键数据。

Excel文件最后修改者的调整看似简单，实则是办公数字化管理的重要一环。无论是通过专业工具精准修改，还是利用系统自带功能临时调整，核心目标都是提升文件管理效率与信息安全性。根据自身场景选择合适工具，既能避免误操作导致的隐私泄露，也能让团队协作更加清晰有序。希望本文介绍的4种方法能帮助您轻松解决元数据管理难题，让办公文件流转更加规范高效。

如果想要深入了解我们的产品，请到 汇帮科技官网 中了解更多产品信息！

没有找到您需要的答案？

不着急，我们有专业的在线客服为您解答！

请扫描客服二维码