同事说整理公司档案时发现一堆Excel文件的属性作者全是“Administrator”，想按负责人归类都无从下手。问我有没有办法批量改掉。其实这个问题——困扰过不少人，尤其是做行政、项目管理的朋友。今天就聊聊xls表格怎么添加作者，法子有好几个，从手动到批量都有，按需取用。
### 先从批量工具开始说
他们的界面不复杂，操作路径也短（以汇帮为例）：
步骤一：启动软件后，点击主界面上的“Office属性编辑”模块。这个模块专门处理Word和Excel文件的属性信息。
步骤二：点击“添加文件”按钮，把需要修改作者信息的Excel文件导入进来。文件多的话，直接全选拖进去也行，省事。
步骤三：文件列表加载完成后，看右侧的属性区域，找到“最后修改者”这一项，点击它，会弹出一个编辑窗口。
步骤四：在弹出的文本框里输入你想要的作者名称。可以写人名，也可以写成“部门_姓名”的格式，比如“财务部_李明”，后面检索起来更顺手。输完点下方的“修改文件”按钮。
步骤五：等软件处理完毕，去文件夹里找到刚才那个Excel，右键查看属性，确认“最后修改者”是不是已经变成了你刚才输入的内容。
整个流程走下来，单个文件也就十几秒的事。批量导入的话，它会挨个处理，不用你守着。
接着开始说手动方法：直接在Excel里改作者名
下面是它的流程：
把目标文件双击打开。表格加载出来后，别管单元格里的数据，咱们要动的是文件层面的属性。
点击左上角的“文件”菜单，在展开的列表里找“信息”这一项。
点进去之后，右侧区域会显示文件的相关属性，其中就有“作者”字段。
找到作者那一栏，直接点进去，把原来的名字删掉，敲上新的。
改完记得点一下旁边的空白处或者按回车确认，然后保存文件。
关掉重新打开，再进“文件-信息”看一眼，作者应该已经变了。
### 接着要说的方法是：用VBA代码来搞定
如果你对Excel的代码编辑器不犯怵，VBA其实是个挺利索的方案。一次写好代码，以后改作者就是几秒钟的事。
打开需要处理的Excel文件，同时按下键盘上的Alt和F11，VBA编辑器窗口就弹出来了。在编辑器里，点菜单栏的“插入”，选“模块”，新建一个空白模块窗口。
然后把下面这段代码粘贴进去：
Sub ChangeAuthor()
Dim newAuthor As String
newAuthor = "这里替换为新作者名"
ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author") = newAuthor
MsgBox "作者已更改为" & newAuthor
End Sub
注意把引号里的“这里替换为新作者名”改成你实际想要的名称。接着按F5键，或者点工具栏上的运行按钮。代码跑完会弹出一个提示框，告诉你作者已经改好了。
这个方法的好处是，你可以把代码保存到个人宏工作簿里，以后打开任何Excel都能调用。缺点是——得懂一点点VBA的基础，不然看到代码界面容易发懵。
还有一个不太走寻常路的法子：通过“另存为”来修改
这是它的操作过程：
在Excel里打开文件，点左上角“文件”，选“另存为”。
弹出的保存窗口里，别急着选路径，先看看窗口下方或者侧边——不同版本的Excel位置不太一样——通常会有一个“作者”或者“标签”的选项区域。
如果没直接看到，试试点窗口下方的“工具”按钮，里面可能藏着“常规选项”之类的入口。
找到作者输入框后，把默认的名字删掉，填上新的。
然后选好保存位置和文件名，点“保存”。
这样生成的新文件，作者信息就是你刚输入的内容。原来的文件不受影响，作者信息保持原样。
### 最后一个是软件自带属性编辑功能：第三方元数据编辑工具
他们的操作逻辑大同小异：
导入文件、找到作者字段、修改、保存。这类工具通常支持的格式比较多，PDF、图片、Office文档都能处理。如果你手头文件类型杂，可以考虑这类方案。
好了，我知道的方法都在上面了，不管用哪种方法，改完之后最好抽查两三个文件，确认作者信息确实写进去了。
操作上有什么不清楚的，欢迎留言交流。方法本身都不复杂，关键是找到适合自己当前需求的那一条路。你有其他好方法，可以砸到评论区，我们一起分享讨论！
