Word作者名是别人？5种修改法，新老文档都搞定

修改日期：2025-08-28 17:00

你有没有遇到过这种情况？收到一份Word文档，想稍微调整下内容再传出去，结果发现作者名还挂着别人的信息，甚至可能是上一任同事的名字。尴尬不说，还显得特别不专业。或者，你辛辛苦苦写的报告，因为团队协作流转了好几个人，最后作者栏却莫名其妙变成了一串陌生字符。更糟的是，有些文档还涉及个人隐私或单位内部资料，作者信息一旦泄露，后果可能比你想象的更麻烦。

其实，修改Word作者信息并不是什么高深技术，只是很多人没摸清门道。有人直接在文件属性里改，结果只生效一次；也有人尝试用VBA代码，却被宏设置吓得不敢动；甚至还有人把.docx改成.zip去解压修改——这方法虽可行，但操作不当很容易把文档搞崩。别担心，今天我们就来系统聊聊几种常用方法，帮你彻底摆脱这类烦恼。

方法一：通过Word选项修改默认作者名

如果你只是希望以后新建的文档都显示同一个作者名，可以这样设置：

打开任意一个Word文档，点左上角的“文件”，进入“账户”或“信息”页；

在右下角找到“选项”，点击进入设置窗口；

选“常规”页签，你会看到“用户名”和“缩写”两个输入框；

把它们改成你想要的名字，比如“小李”；

关键一步：勾选“不管是否登录Office都使用这些值”；

最后点“确定”。这样，以后每一个新建的文档，作者都会自动显示为“小李”。

> 💡 注意：这个方法只对新文件有效，旧文档的作者名不会自动更新。

方法二：使用《汇帮元数据编辑器》批量修改

如果你有一大批文档要统一修改作者名，或者担心手动操作容易出错，那就试试这个工具。它的最大优点就是省事、安全、支持批量处理。

1. 首先，下载并安装“汇帮元数据编辑器”；

2. 打开软件，选择“Office文件属性编辑”功能；

3. 点击中间那个大大的“＋”按钮，把你要修改的Word文件全部导入。放心，支持拖拽，也能一次选多个；

4. 文件加载后，软件会列出所有元数据信息，包括标题、作者、创建时间等等；

5. 找到“作者”这一栏，点右侧的“编辑”按钮；

6. 输入新作者名，比如“项目部-小李”；

7. 最后点“保存到所有文件”，搞定！

✅ 它的好处特别明显：

- 不用一个个文档打开再修改，省时省力；

- 所有操作在本地完成，文档不会上传到任何服务器，完全不用担心隐私泄露；

- 除了作者，还能同时修改主题、标签、备注等多项信息。

方法三：用VBA代码批量改作者

如果你懂一点代码，或者愿意尝试宏操作，可以用这个方式：

1. 按Alt + F11 打开VBA编辑器；

2. 点菜单栏的“插入”→“模块”；

3. 在新窗口粘贴下面这段代码：

```vba

Sub ChangeAuthor()

Dim doc As Document

For Each doc In Documents

doc.BuiltInDocumentProperties("Author") = "新作者名"

Next doc

End Sub

```

4. 把“新作者名”替换成实际想要的名字；

5. 按F5运行代码，所有已打开的文档作者名都会一起更新。

⚠️ 注意：使用前最好备份文档，避免代码运行出错。

方法四：转换文档格式（高阶操作）

这个方法比较技术流，适合喜欢折腾的人：

1. 把Word文档后缀.docx改成.zip；

2. 解压这个zip文件，找到并打开文件夹里的“comments.xml”；

3. 用记事本或VS Code打开它，Ctrl+H查找旧作者名，替换成新名字；

4. 保存文件，重新压缩整个文件夹为zip格式；

5. 最后把.zip再改回.docx。

❌ 不推荐新手用！操作繁琐，容易损坏文件。

方法五：直接修改单个文档属性

如果只改一两个文档，这样最直接：

1. 打开Word文档，点“文件”→“信息”；

2. 在右侧“属性”区域找到作者名；

3. 点右侧下拉箭头→“其他属性”；

4. 在“摘要”标签下的“作者”栏输入新名字；

5. 确定保存即可。

常见问题解答

❓ 问：用《汇帮元数据编辑器》修改作者名，文档内容会被改动吗？

答：完全不会！它只修改元数据（作者、日期等属性），不影响正文一个字。

❓ 问：软件需要联网吗？会不会泄露我的文件？

答：所有处理都在本地完成，不需要联网，也不上传任何数据，安全系数很高。

❓ 问：如果修改后作者名没变，怎么办？

答：可能是文件设置了只读权限，或者正在被其他程序占用。关闭Word再试一次通常就解决了。

最后提醒一句：不管用哪种方法，操作前最好备份一下原文件——不怕一万，就怕万一。希望这篇教程能帮你少走弯路，高效又安全地搞定文档管理。如果还有疑问，欢迎在评论区留言交流！

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