怎样修改word的作者？6种新手零失误方法速查

有没有遇到过这种糟心事？编辑好的Word文档发出去，才发现作者名不对，要么是系统默认的陌生名字，要么是之前的旧名字，想改又不知道从哪儿下手，急得人抓耳挠腮！其实修改word的作者真没那么复杂，不用懂代码，不用装一堆软件，跟着步骤操作就能搞定，新手也能零失误上手，赶紧码住这篇教程，以后再也不用为作者名出错发愁啦！

今天分享的这些工具，专门解决修改word的作者的难题，操作贼简单，几十秒就能改好一个文档，不管是单个改还是批量改，都能轻松搞定，还能设置默认作者名，以后新建文档再也不用反复改，日常办公、提交材料都能用得上，让你高效又省心，再也不用为作者名出错焦虑！

接下来就给大家详细拆解每个工具的用法，每个方法都分步骤讲清楚，看完就能上手，赶紧往下翻，找个适合自己的工具试试吧！

工具1：Zoho Writer

适用场景：需要在线协作+修改元数据

Zoho Writer是个在线文字处理工具，适合经常需要在线协作的办公场景，比如团队一起写材料的时候，需要统一作者名，或者需要修改文档的其他元数据信息（像创建日期、版本号这些），用它修改word的作者就很方便。

操作步骤：

1. 打开Zoho Writer（直接在网页版或者客户端打开都行），登录自己的账号（没有的话注册一个很快）

2. 找到“文件”菜单，点进去选“导入”，把要改作者的Word文档导进来

3. 导进去后，再点“文件”→“文档信息”，里面能看到作者信息，直接点“编辑”

4. 输入新的作者姓名，还能顺手改改文档标题、版本这些信息，改完点“保存”

5. 最后导出成Word格式就行，作者信息就都改好了，轻松完成修改word的作者操作。

核心优势：

在线工具不用装软件，网页版直接用，还能同时改其他元数据，适合经常用在线协作的人，不过得注意导出的时候选对格式，不然可能格式不对，影响修改word的作者后的文档使用。

工具2：汇帮元数据编辑器

适用场景：纯修改Word元数据，批量改多个文档

这个工具专门改文件属性的，就像专门给Office文件做“体检”和修改元数据的，比如要一次性改10个Word文档的作者名，用它批量修改word的作者就超高效，而且界面很简单，没什么复杂设置。

操作步骤：

1. 打开软件，界面上有个“Office文件属性编辑”，点进去

2. 点中间那个“加号”按钮，把要改的Word文件加进去，也能直接拖进去，数量不限

3. 文件加载完后，能看到Word的作者、标题这些元数据，找到“作者”那栏

4. 点“编辑”，输入新名字，然后点“批量修改”，软件会自动把所有文件的作者都改过来，高效完成批量修改word的作者。

核心优势：

批量修改贼方便，适合一次性改多个文档，不用一个个手动打开改，而且能批量改其他属性，比如把一批文档的作者都改成“项目组A”，效率直接拉满，大大节省修改word的作者的时间。

工具3：Microsoft Word（自带功能）

适用场景：最基础的Word用户，只想改单个文档作者

如果你平时只用Word自带的功能，不想装别的软件，这个方法最直接，不过要注意版本差异，不同版本的Word位置可能不太一样，但大体步骤差不多，适合只想简单修改word的作者的用户。

操作步骤：

1. 打开Word软件，找到要改作者的文档，或者新建一个文档也行

2. 点左上角“文件”，里面有个“信息”选项，点进去

3. 看到“属性”了吗？点旁边的下拉箭头，选“高级属性”

4. 在弹出的窗口里，切换到“摘要”选项卡，找到“作者”那一栏

5. 把原来的作者名删掉，输入新的，点“确定”就搞定了，改完记得保存文档，完成修改word的作者。

核心优势：

Word自带功能，不用额外装软件，适合只改单个文档的情况，不过要注意版本问题，比如旧版Word可能“属性”位置不一样，但大体都在“文件”菜单里，新手也能摸明白，轻松完成修改word的作者。

工具4：Adobe Acrobat

适用场景：PDF转Word后改作者，或者需要保留PDF特性

如果你是先把Word导出成PDF，再用PDF软件改作者，那用Adobe Acrobat就很合适，或者想保留文档的PDF特性，同时修改word的作者信息，用它也能做到。

操作步骤：

1. 打开Adobe Acrobat，导入要改作者的Word文档（或者PDF也行，它支持PDF和Word互导）

2. 点“文件”→“属性”，在弹出的窗口里选“说明”这个标签

3. 找到“作者”那栏，把原来的名字删掉，输入新的，还能改主题、关键词这些

4. 改完点“确定”，然后导出成Word格式，作者信息就改好了，顺利完成修改word的作者。

核心优势：

如果你的文档是PDF格式，用它改作者就很方便，而且能改的元数据比Word更多，适合需要保留文档完整属性的场景，不过Adobe Acrobat是付费软件，个人用可能有点贵，学生党或者偶尔用的人可以试试免费版，满足修改word的作者的基础需求。

工具5：ONLYOFFICE

适用场景：追求简洁界面+设置默认作者

ONLYOFFICE界面设计得比较简洁，和Word很像，适合习惯了Word操作的人，而且它能设置默认作者，以后新建文档自动显示你常用的作者名，不用每次都手动修改word的作者，省心又高效。

操作步骤：

1. 打开ONLYOFFICE，新建一个文档或者导入要改作者的Word文档

2. 点“文件”→“文档属性”，里面能看到作者信息，直接输入新名字

3. 要是想设默认作者，就点“设置”→“用户信息”，输入常用的作者名保存，以后就不用反复修改word的作者了

4. 改完直接点“保存”，作者信息就改好了，简单又直观。

核心优势：

界面和Word很像，上手快，而且能设置默认作者，以后新建文档不用改，适合经常写材料需要统一作者名的人，操作步骤少，适合新手快速修改word的作者。

工具选择指南+痛点复盘

怎么选工具？

- 要是用在线协作多，选Zoho Writer，能改元数据还能在线协作，轻松修改word的作者。

- 要是批量改多个文档，选汇帮元数据编辑器，又快又省事，高效完成修改word的作者。

- 要是只有单个文档要改，用Word自带功能就行，不用装别的，简单修改word的作者。

- 要是文档是PDF格式，用Adobe Acrobat改作者最方便，兼顾修改word的作者和PDF特性。

常见痛点解决：

- 改完作者导出后格式不对：导出的时候记得选对格式，比如Zoho Writer导出选“Word (.docx)”，Adobe Acrobat导出选“Word”，避免影响修改word的作者后的文档使用。

- 软件安装后提示错误：不同软件可能需要特定版本系统，比如有些工具只支持64位系统，安装前看看软件说明，确保能正常修改word的作者。

- 改完作者文档打不开：可能是文件损坏或者格式冲突，检查一下导出格式是不是选对了，文件有没有损坏，避免修改word的作者后出现异常。

结尾总结

改Word作者名其实是个很基础但又很关键的操作，有时候因为作者名错误被打回材料太影响效率了。今天分享的6个工具，从简单的自带功能到专门的元数据编辑器，各有各的适用场景，掌握修改word的作者的方法，能帮你省不少事，大家可以根据自己的需求挑一个试试。

如果还是觉得麻烦，那就用Word自带的功能吧，虽然步骤稍微多一点，但不用额外装软件，适合大多数人。要是经常有批量修改的需求，汇帮元数据编辑器或者Zoho Writer就很合适，能省不少时间。

记住改完作者信息一定要保存文档，导出的时候选对格式，这样就不会出错啦！希望这篇教程能帮到你，以后遇到作者名不对的情况，直接打开这篇文章，照着步骤改，分分钟搞定修改word的作者！

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