四个超实用方法！轻松修改PDF作者名字的小技巧分享

修改日期：2025-11-15 12:00

在日常办公中，我们经常会遇到PDF文档需要修改作者信息的情况——比如从"实习生"变成"项目负责人"，或者纠正之前的错误署名。但很多人要么找不到修改入口，要么修改后发现只改了部分信息，这篇教程就手把手教你4种方法，让你轻松搞定作者信息更新，以后再也不用为这个问题烦恼啦！

一、用专业编辑器批量改作者（最推荐）

步骤1：打开软件与功能模块

先双击桌面上的"汇帮元数据编辑器"图标启动软件，进入主界面后，在顶部菜单栏找到"PDF元数据编辑"选项卡，点击进入元数据管理界面。

步骤2：添加需要修改的PDF文件

在界面左侧找到"添加文件"按钮（图标是个文件夹），点击后会弹出文件选择窗口，你可以直接选中要修改的PDF文件；也可以用更快捷的方式——从文件夹里把PDF文件直接拖到软件界面里，系统会自动识别并加载。注意这里支持批量处理，你要是有多个文件要改，一次性拖进去就行，不用一个个操作。

步骤3：查看可编辑的元数据项

文件加载完成后，软件会在中间区域显示所有PDF的元数据列表，比如标题、作者、创建日期等信息。这时候要注意看哪些项右边有"编辑"按钮（按钮一般是铅笔形状），只有带这个按钮的字段才能直接修改。如果没看到作者字段的编辑按钮，可能是文件加密或者权限限制，这种情况要先解密。

步骤4：修改作者信息并保存

找到"作者"那一行，点击右边的"编辑"按钮，弹出一个输入框后，输入新的作者名称。比如原来写的是"张三"，现在改成"李四"，输入完直接按确认键。最后一定要点击界面右下角的"保存到所有文件"按钮，这样所有修改才会生效。

二、用PDF阅读器自带属性修改（适合单文件快速改）

步骤1：打开PDF文件并进入属性设置

用Adobe Acrobat打开需要修改的PDF文件，点击右上角菜单栏的"文件"，在下拉菜单里找到"属性"选项（或者直接按Ctrl+D快捷键），会弹出一个"文档属性"窗口。这个窗口里包含了所有PDF的元数据信息，作者信息就在最显眼的位置。

步骤2：修改作者并确认保存

在"文档属性"窗口的"描述"标签页里，你会看到"作者"字段，直接点击输入框，删除原来的内容，输入新的作者名称。如果还有"创建者"信息需要修改，也可以在这里同步改。改完后点击"确定"按钮，系统会自动更新作者信息，下次打开PDF的属性时就能看到新内容了。

三、用在线工具临时改作者（适合偶尔修改）

步骤1：打开在线工具并上传文件

在浏览器里搜索"Smallpdf元数据编辑"（不用记住网址，直接搜索关键词就行），进入在线工具页面。点击"选择文件"按钮，从电脑里找到要修改的PDF文件并上传。在线工具会自动加载文件元数据，过程可能需要等几秒，看网络速度。

步骤2：修改作者信息并下载

上传完成后，页面会显示文件的详细元数据列表，找到"作者"字段，点击输入框修改内容。如果想修改其他信息（比如标题），也可以同步调整。修改完后点击"保存更改"按钮，系统会重新生成一个新的PDF文件，这时候点击"下载"按钮就能把修改后的文件保存到电脑里了。

四、用Word导出PDF时直接改作者（适合新建文档）

步骤1：在Word里设置作者信息

如果是新文档，直接用Microsoft Word打开一个空白文档，点击左上角"文件"菜单，选择"信息"，在右侧会看到"作者"字段。点击"作者"旁边的下拉箭头，选择"编辑作者信息"，在弹出的窗口里输入新的作者名称，然后保存文档。

步骤2：导出PDF并覆盖元数据

文档内容编辑完成后，点击"文件"→"导出"→"创建PDF/XPS"，在弹出的窗口里点击"选项"按钮，在"PDF选项"里确保勾选了"包含文档属性"。最后点击"发布"按钮，生成的PDF文件作者信息就会是你刚才设置的新作者名称。如果是已经存在的Word文档，先在"信息"里改作者，再导出PDF即可。

五，常见问题解决

Q：为什么有些PDF改不了作者？

A：可能是文件被加密了，需要先解密；或者PDF是只读格式，要先设置为可编辑状态。

Q：修改后作者信息为什么没更新？

A：检查是否点了"保存到所有文件"（软件方法），或者确认PDF属性窗口点了"确定"（阅读器方法），如果还是没改，可能是文件格式特殊，需要换工具试试。

六，以后遇到PDF作者信息需要修改的情况，记住这4种方法：

1. 汇帮元数据编辑器（批量改，最全面）

2. Adobe Acrobat（自带属性修改，适合单文件）

3. Smallpdf在线工具（免安装，临时用）

4. Word导出（新建文档首选，排版和作者双控制）

根据自己的需求选择对应的方法，改完后一定要打开PDF属性确认一下，确保修改成功。如果还有其他问题，随时找我交流，下次见！

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