如何在Excel中轻松更改文件属性中的作者信息？简单的四个方法分享

修改日期：2025-10-12 17:00

在日常办公中，我们经常需要协作编辑各种电子文档，其中Excel表格是最常用的工具之一。当你在一个团队中共同处理一份文件时，是否遇到过这样的困扰：多人轮流编辑同一个Excel文件，但无论谁做出的修改，文件属性里始终显示的是最初创建者的姓名？这不仅会让人困惑最新的修改者是谁，更会给文件管理带来诸多不便。

本篇文章将详细介绍四种修改Excel文件属性中作者信息的方法，涵盖从简单手动操作到高级自动化处理的多种解决方案。无论你是办公新手还是技术专家，都能找到适合自己的方法。

如何在Excel中轻松更改文件属性中的作者信息？简单的四个方法分享

第一部分：使用汇帮元数据编辑器批量修改作者信息

1. 下载与安装软件

打开浏览器搜索"汇帮元数据编辑器"，进入官网下载最新版本。按照安装向导完成安装流程，无需复杂操作。

2. 打开软件界面

启动程序后，主界面上你会看到多个功能模块。我们需要的是"office属性编辑器"功能。

3. 导入文件

你可以通过拖放或点击"添加文件"按钮来导入需要修改的Excel文件。这个工具支持批量处理多个文件，特别适合处理大量文档时使用。

4. 修改作者信息

在界面中找到"常用元数据编辑"区域，选择"作者"属性，点击右侧的"编辑"按钮。输入新的作者名称后，可以选择是单独保存当前文件还是同时修改所有已导入文件。

点击保存到所有文件就是修改所有的文件属性，这里点击修改成功就直接改变的是原文件的属性，直接查看源文件的属性就可以看到修改的结果。

第二部分：直接通过文件属性修改

1. 选择文件

右键点击需要修改的Excel文件或多个文件，在弹出菜单中选择"属性"选项。

2. 修改作者信息

进入文件属性窗口后，切换到"详细信息"标签页。找到"来源"下的"作者"项，点击进行编辑，输入新的作者名称即可完成修改。

第三部分：利用VBA代码实现自动化修改

1. 打开Excel并启动VBA编辑器

同时按下Alt+F11键，打开VBA窗口。

2. 编写自定义函数

在插入菜单中选择"模块"，然后粘贴以下代码：

Sub ChangeAuthor()

Dim newAuthor As String

newAuthor = "新作者名称"

ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author") = newAuthor

MsgBox "作者已更改为：" & newAuthor

End Sub

3. 运行代码

按下F5键或点击运行按钮，确认修改成功。这种方法特别适合需要批量处理大量文件的场景。

第四部分：另存为时修改作者信息

1. 进入文件菜单

点击右上角的"文件"选项，选择"另存为"。

2. 设置新作者

在另存为窗口中找到"作者"文本框，输入需要的新名称后再保存文件。

以上几个方法都可以帮我们修改Excel文件的作者属性，在实际应用中，建议根据具体需求选择最适合的方法。例如：

- 对于单个文件的小范围修改，直接使用文件属性或另存为方法最为简便。

- 如果需要处理大量文档，汇帮元数据编辑器和VBA脚本提供了高效的批量处理能力。

- 在企业环境中，可以统一设置默认用户名，并结合版本控制系统（如 SVN、Git）来管理文件变更。

通过这些方法和注意事项的应用，可以确保Excel文件属性中的作者信息准确无误，为团队协作和文档管理打下良好基础。希望本文能帮助你更高效地管理Excel文件的作者信息！

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