平时整理文件的时候,不少朋友都碰到过这种情况:辛辛苦苦做好的表格发给同事,对方打开一看,属性里作者还是别人的名字;或者从网上下载的模板,作者栏写着陌生人的信息,想改成自己的却不知道从哪下手。关于excel作者名称锁定,大家问得最多的几个问题无非是这几类:
- 改完作者名之后,下次打开又变回去了,怎么锁定住?
- 批量文件要一个个改作者,有没有快一点的办法?
- 不装额外软件能不能搞定?
- 改了作者会不会影响表格里的数据和公式?
下面就把我自己试过的几种方法整理出来,从最简单到稍微需要动手的都有,大家根据自己的情况挑着用就行。

方案一:用汇帮办公工具处理,步骤最简单
1. 为什么推荐先试这个方法
对于不懂电脑操作的新手用户,汇帮提供的操作界面很直观,跟着点几下就能完成。它支持word、excel文件的元数据编辑,不用记代码,也不用翻好几层菜单。我第一次用的时候,从打开软件到改完作者,前后不到一分钟。
2. 详细操作流程
步骤1:打开office属性编辑功能
启动软件后,点击office属性编辑,这个模块支持word和excel文件的属性修改。

步骤2:把文件添加进去
点击添加文件按钮,把需要修改作者信息的excel文件导入进来。如果文件比较多,也可以直接拖拽到窗口里。

步骤3:找到最后修改者选项
文件导入后,在右侧信息栏里找到最后修改者这一项,点击它会弹出一个编辑窗口。

步骤4:输入新的作者名称
在弹窗的文本框里输入你想要设置的作者名,比如“财务部_李四”,然后点击下方的修改文件按钮。

步骤5:检查修改结果
操作完成后,找到那个excel文件,右键查看属性,确认最后修改者这一栏已经变成了你刚才输入的名字。

方案二:在Excel里直接改作者名
1. 适用情况说明
如果你只是想改一两个文件,而且电脑上已经装了Excel,那直接用软件自带的功能就行,不用额外装东西。
2. 操作步骤
步骤1:打开目标文件
找到你要改作者的那个xls文件,双击打开。
步骤2:进入文件信息页面
点击左上角的文件菜单,在左侧列表里找到信息这一项。右侧会显示当前文件的一些基本信息。

步骤3:修改作者字段
在信息面板里找到作者这一栏,点击后面的输入框,把原来的名字删掉,输入新的作者名称。输入完之后点击其他地方或者按回车,修改就保存了。

方案三:用“另存为”的方式换作者
1. 适用情况说明
有时候你不想动原文件,只想生成一个副本,副本的作者信息是你自己,这时候用“另存为”就很合适。
2. 操作步骤
步骤1:打开另存为窗口
在Excel里打开文件后,点击文件菜单,选择另存为。

步骤2:找到作者输入选项
在弹出的保存窗口里,注意看下方或侧边的选项区域,一般会有作者、标签这些字段。如果没看到,可以点一下窗口下方的工具或者更多选项。

步骤3:输入新作者并保存
在作者输入框里填上你想要的名称,然后选好保存位置和文件名,点击保存。这样新生成的文件作者就是你刚才输入的内容,原文件的作者信息不受影响。

方案四:用VBA代码批量修改
1. 适用情况说明
如果你对Excel稍微熟悉一点,又想一次性处理很多文件,用VBA代码是个效率比较高的选择。
2. 操作步骤
步骤1:打开VBA编辑器
打开需要修改的Excel文件,同时按下键盘上的Alt和F11键,会弹出VBA编辑器窗口。
步骤2:插入模块
在编辑器里点击菜单栏的插入,选择模块,右边会出现一个新的空白模块窗口。
步骤3:粘贴代码
把下面这段代码复制到模块窗口里:
Sub ChangeAuthor()
Dim newAuthor As String
newAuthor = "这里替换为新作者名"
ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author") = newAuthor
MsgBox "作者已更改为" & newAuthor
End Sub
步骤4:运行代码
按F5键或者点击工具栏上的运行按钮,代码执行后作者信息就会被改成你设置的名字,同时会弹出一个提示框告诉你改好了。
方案五:通过文件属性面板直接编辑
1. 适用情况说明
这个方法不依赖Excel软件本身,直接在系统的文件管理器里就能操作,适合快速改一两个文件。
2. 操作步骤
步骤1:右键打开属性
在文件夹里找到你的xls文件,右键点击它,选择属性。
步骤2:切换到详细信息页
在弹出的属性窗口里,点击详细信息选项卡。这里列出了文件的各种元数据,包括作者、标题、备注等。
步骤3:修改作者字段
找到作者这一行,点击它右边的值,直接输入新的作者名称。改完之后点确定保存。
快问快答
问:改了作者名称,表格里的数据会丢吗? 不会。作者信息属于文件的属性,和表格内容是两个独立的部分,修改它不会影响单元格里的数据、公式和格式。
问:为什么我改完作者,下次打开又变回去了?
可能是文件设置了只读,或者你改的是临时副本。检查一下文件属性里有没有勾选只读,如果有就取消掉再试。
问:批量修改作者,哪种方法最快? 如果文件数量多,用汇帮这类工具或者VBA代码效率最高。只改一两个文件的话,直接在Excel里改或者右键属性面板改就行了。
问:改了作者之后,别人打开能看到我的名字吗? 能。作者信息会随文件一起保存,别人打开文件后在属性里就能看到你设置的名字。
好了,就到这里吧,有不明白的,再评论区里说一声,我看到就回!