前两天有个做行政的朋友找我,说领导让她把一批报表的创建时间统一改到上个月。她对着Excel右键属性翻了半天,发现那栏是灰的,根本点不动。
这事儿其实不怪她。Excel自己确实改不了创建时间和修改时间,这些时间戳是操作系统在文件生成或保存那一刻写进去的,软件层面不给入口。
但需求摆在那,办法总比困难多。下面把我自己试过的几种路子捋一捋,从操作体验和安全性来说,第一种是我目前用得最顺手的。
汇帮元数据编辑器
第一步,下载安装后打开,主界面能看到几个功能模块,找到“office文件属性编辑”点进去。这个入口就是专门管办公文档时间属性的。
第二步,点“添加文件”把待处理的Excel导进去。这里有个细节挺实用——它支持直接添加整个文件夹,你要是有几十份报表,选文件夹一次性搞定,不用一个个点。拖拽文件到窗口里也行,我试过,响应挺快。
第三步,文件进来之后,右侧面板会自动读出这份Excel的属性信息。创建时间、修改时间、访问时间都列得清清楚楚。想动哪个,点最右边那个小箭头,就进到时间编辑界面了。
哦对了,如果你还想改作者、标题这类元数据,点“更多”能看到完整属性列表,逐项都能编辑。
第四步,进编辑界面后,先选你要改的时间节点,然后注意下面有两个按钮——“修改当前文件”和“修改所有”。前者只动你当前选中的这一份,后者会把导入的全部文件统一改成同一个时间。批量场景下这个设计确实省事,不用重复操作。
第五步,改完回文件夹里看一眼。我当时为了验证,直接把时间设到了两年后,重新打开文件属性,确实覆盖成功了。
但这里必须提醒一句——这软件修改时会直接覆盖源文件。
汇帮批量重命名里其实也带了文件属性修改的功能。
操作逻辑跟上面那款类似:
打开软件后进“文件属性修改”页面,把Excel加进去,右侧勾选创建时间和修改时间,点时间栏弹出日期选择框,上下拖动设定好。
保存,最后点“开始执行”就行。
Any Excel Converter 也能干这事,不过它本质是个转换工具,改时间只是附带功能。流程是添加文件、在输出设置里填目标创建日期、选保存路径、点转换。能用,但绕了一圈。
说到底,表格的创建时间和修改时间怎么修改,核心就一条:找到能写入文件属性的工具,按步骤操作,改完验证。剩下的就是细心和备份的事。
希望这篇能帮你少走点弯路。有问题欢迎评论区聊。