昨天还有粉丝私信问我，电脑里的文件多得要命，每次找东西急得满头大汗，到底怎么整才能清爽点。说实话，这个问题可太戳我了。我以前也是个文件乱放选手，桌面密密麻麻全是图标，截图、文档、安装包混成一锅粥，看着就头皮发麻。后来被逼着试了不少路子，踩过坑也捡过宝，今天一次性掏出来跟你们唠唠。

你问文件分类整理技巧有哪些，我最近正好把几种主流方法都倒腾了一遍。咱一个一个说。

百家号头图一，汇帮文件名提取器

作其实分五步走。

先启动汇帮文件名提取器，在主界面左侧菜单栏找到“多文件夹合并”功能模块，点进去就是分类配置界面。

汇帮文件名提取器-功能选择接着把需要分类的文件夹添加进来。可以直接点“添加文件夹”按钮，也可以把文件夹拖拽到软件窗口里，支持多选批量导入。

汇帮文件名提取器-添加文件夹到设置规则这步了，重点看仔细。在右侧分类设置区域选择合并类型，也就是你想按什么规则来归类文件，咱们以“文件类型”为例。软件会自动识别常见扩展名，比如.docx、.jpg、.mp4这些。

汇帮文件名提取器-设置分类规则配置好规则之后，选择执行方式。这里建议选“复制”，源文件原封不动留着，只是把副本按分类放到新位置；如果你确定不需要原文件了，也可以选“移动”。然后点击“浏览”按钮，指定分类后文件的存放路径。

汇帮文件名提取器-操作方式和保存路径确认所有设置没毛病，点击“开始分类”按钮，软件会自动执行任务。

汇帮文件名提取器-执行分类操作处理完成后打开你指定的文件夹，所有文件已经按照类型乖乖躺进对应的子文件夹里了。

汇帮文件名提取器-分类完成效果#### 二，DocuSort

简单说说流程。

安装启动后，进入“智能文档分类”模块。这步没啥好说的，打开软件找到入口就行。

DocuSort-智能文档分类模块然后在“批量文档操作”区域点击“载入文档”，可以选单个文件或整个目录导入。

DocuSort-载入文档接着在操作面板切到“文档类型分组”选项卡，选好按文件格式分类的方式，再指定一个目标文件夹用于存放整理后的文件。

DocuSort-文档类型分组设置确认设置没问题，把当前任务添加到任务队列，点“执行任务”就完事了。

DocuSort-执行任务等进度跑完，去目标文件夹一看，所有文件已经按照预设规则分类存放好了。

DocuSort-分类结果#### 三，右键排序

操作步骤超简单

把所有文件丢进一个文件夹里，然后在空白处右键单击，选择“排序方式”，你可以按名称、类型、修改日期、大小这些维度重新排列。

右键排序方式设置按“类型”排序之后，所有文档、图片、压缩包就会自动聚堆，虽然不会真的分到不同文件夹里，但视觉效果比之前一锅粥强太多了。

右键按类型排序结果排完之后整个文件夹看起来规规整整的，起码找文件的时候不用瞪大眼睛扫半天了。

排序后规整效果#### 四，Excel VBA

打开Excel，在第一列依次输入你要找的文件名称，比如“项目报告.xlsx”“会议纪要.pdf”这些。

Excel输入文件名按Alt+F11打开VBA编辑器，点菜单栏“插入→模块”，把下面这段代码粘贴进去：

Sub 提取文件路径()
Dim 文件名 As String, 路径 As String
Dim 行号 As Integer
For 行号 = 1 To 1000 '假设最多存1000个文件名
    文件名 = Cells(行号, 1).Value
    路径 = Cells(行号, 2).Value
    If 文件名 <> "" Then
        On Error Resume Next
        Cells(行号, 3).Value = Dir(路径 & "\" & 文件名)
    End If
Next
End Sub

这里有个关键操作得提醒你，第二列要提前输入文件所在的文件夹路径，比如C:\Users\文档，代码才能根据路径去匹配文件名。

代码贴好之后，按F5运行，Excel会在第三列自动生成每个文件的具体路径。你复制这些路径，就能快速定位并打开对应文件了。

文件夹如何分类能够一目了然，说到底不是方法不够多，是你还没找到适合自己的那个。

建议：想省心省力就搞个自动分类软件，设置一次后面都能用；文件量不大又懒得装东西，右键排序也能解燃眉之急；要是纯粹想玩点技术活儿，Excel VBA可以当个消遣折腾折腾。

弄完这些基本就差不多了，文件干净了，找东西不闹心了，电脑桌面看着也舒服。还有哪儿没整明白的，评论区喊我一声就行。