邮件发不出去。系统弹窗说“文件超过限制”。辛辛苦苦做完的PDF报告，卡在最后一步，那种感觉——真的挺抓狂。
PDF为什么这么大？多半是里面塞了高分辨率图片，字体没精简，图层冗余堆着。搞清楚这一点，压缩就有方向了。
下面整理了6种处理思路。汇帮的方法放最前面说，步骤写得细一些，后面几个在线工具做补充。你按自己情况挑着用就行。
### 主推方法
先说汇帮超级压缩器。这款工具在PDF压缩上做得比较直接，支持批量处理，参数也能自己调。Windows系统用着没问题。
第一步，下载安装后打开“汇帮超级压缩器”，主界面上找到“PDF压缩”这个选项，点进去。
第二步，点“添加文件”或者“添加文件夹”，把要处理的PDF导进去。它也支持直接拖拽——文件多的话，拖进去比一个个点快不少。
第三步，设置参数。这一步别跳过，压缩效果好不好就看这里。
- 压缩强度：有最大、最优、最小三个档。默认是“最优”，一般用这个就行。追求极限体积就选“最小”，但画质会降一些。
- 图片dpi：这个值越小，PDF里图片的分辨率越低，文件自然更小。普通文档设72到150之间够用了。
- 输出目录：默认存到C盘桌面。建议改一下，免得回头找不到。
调完之后，点“开始压缩”。
第四步，等一会儿。任务完成后软件会自动打开输出目录，压缩好的文件就在里面。对比一下原文件，体积变化挺明显的。
整套流程走下来，快的话一两分钟。批量处理十几个文件也不费劲。
在线工具也能救急
不是每次都想装软件。偶尔压一两个文件，在线工具更省事。但有个前提——文件别涉及敏感信息。毕竟要上传到别人服务器。
Compress PDF是WorkinTool旗下的在线工具，免费能用。浏览器打开后点“+”添加文件，单个不能超过2MB。压缩方式选Normal或者Extreme，按下“Convert”等它跑完，下载就行。画质保留得还可以。
ORPALIS PDF Reducer Free稍微不一样。这是个需要安装的桌面端工具，支持60天免费使用。高压缩率下图片不容易失真，算是个亮点。不过只支持Windows。
AvePDF每天能免费压缩2次，上传上限128M。低、中、高三种模式可选，想要更狠的压缩率就直接选高级。界面支持简体中文，用着不别扭。
PDF2GO的压缩率最高能到90%以上，还带加强版压缩。网站本身也能对PDF做多种编辑。缺点是全英文操作，外语不太熟的话可能得摸索一会儿。
超级PDF这款在线工具完全免费，最大支持15M文件，每天能用3次。除了压缩，还带图片文字识别、文档转换这些功能，算是个多面手。
Nice PDF Compressor是国外的一款免费工具，最高能把PDF压掉60%的体积。官网点“Free Download”下载安装，目前只兼容Windows客户端。操作有引导教程，上手不难。
### 几个容易踩的坑
在线工具虽然方便，但上传速度受网络影响大。文件大的话，等上传的时间可能比压缩本身还长。
另外，压缩强度别一味往高了调。有些文档压缩过头，图片糊得看不清，打印出来更明显。建议先拿一份试压，确认效果再批量操作。
还有个事——压缩前最好留个原文件备份。万一压完发现效果不理想，还能重来。
说回正题。pdf如何压缩的小一点，核心就两条路：本地软件处理更安全、批量更方便；在线工具适合偶尔用、不想装东西的情况。汇帮超级压缩器在参数控制和批量处理上比较均衡，日常办公够用了。在线工具里，AvePDF和超级PDF对中文用户友好一些，Compress PDF胜在操作简单。
选哪个，看你的具体场景。文件多、要求高，装个软件一劳永逸。偶尔压一两个，在线工具点几下就完事。
