想更改Excel文档的作者名？这个方法快速又方便

咱们团队协作处理Excel文件时，经常会遇到一个不大不小但挺烦人的问题：文件属性里的作者信息对不上号。比如部门里三四个人轮流更新同一份销售报表，每次改完保存，作者栏却始终显示最初创建文件的那个人。时间一长，文件传了几轮，最后谁也搞不清最新版本究竟是谁修改的，数据出了问题都得在群里@所有人来问，效率低不说，还容易扯皮。

其实，正确显示作者信息在实际工作中真的很重要。首先它直接关系到责任追溯——一份预算表的数据有疑问，如果能直接看到最后修改人是谁，一个电话就能确认，省去了中间反复沟通的成本。其次在文件归档管理时，清晰的作者属性能让版本脉络一目了然：市场部的季度报告，小张改了初稿，李主任修订了第二部分，王经理补充了最终数据……每个环节都有记录，后续查阅或审计时特别方便。更不用说文件外发时，规范的作者信息也体现了团队的专业性。

想更改Excel文档的作者名？这个方法快速又方便

方案一：用“汇帮元数据编辑器”批量修改作者

软件名称：汇帮元数据编辑器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/ybpPhybrHzJu

步骤1：下载并安装软件

在电脑的浏览器里搜索“汇帮元数据编辑器”，找一个靠谱的下载站（建议选官网或知名软件平台）把安装包下载到本地。下载完成后双击安装包，跟着提示点击“下一步”完成安装，整个过程和装其他普通软件没什么区别。

步骤2：启动软件并选择功能

安装好后，在桌面或开始菜单找到这个软件的图标，双击打开。第一次启动可能会慢一点，进入主界面后你会看到它有好几个功能模块，我们这次要用的是“Office属性编辑器”，直接点击这个选项进入下一步。

步骤3：导入需要修改的Excel文件

现在把需要改作者的那些Excel文件准备好。你可以直接把整个文件夹拖拽到软件窗口里，也可以点击软件里的“添加文件”或“添加文件夹”按钮，从电脑里选择。这个软件支持批量导入，所以哪怕你一次选了几十个文件也没问题。

步骤4：找到“作者”属性并准备修改

文件导入成功后，软件会以列表形式显示出来。在界面中间或右侧，找一个叫“常用元数据编辑”的区域，里面会有“标题”“作者”“主题”等属性。找到“作者”这一行，点击它后面的“编辑”按钮（可能是个铅笔图标或“修改”文字）。

步骤5：输入新作者名并批量应用

点击“编辑”后会弹出一个小窗口，让你输入新的作者名称。输入完成后，注意看下面有两个选项：“保存到该文件”和“保存到所有文件”。如果你只想改其中某一个文件，就选前者；如果想一次性把导入的所有文件的作者都改成同一个名字，那就选后者。选好后点确认，稍等几秒钟，软件就会自动处理完毕。处理完成后，建议你随机打开一两个文件检查一下属性，确认修改是否成功。

方案二：直接在WPS Office里修改作者名

第一步：打开需要修改的Excel文件

在WPS的首页或者文件夹里，找到那个你想调整作者信息的文件，双击把它打开。文件加载后，你会看到熟悉的表格界面，这时候先不用管表格内容，我们的操作对象是文件本身的属性。

第二步：找到并进入“属性”设置

注意看WPS界面左上角，那里有个“文件”菜单（或者在某些版本里，是一个类似“三”字形的菜单按钮）。点击它，在下拉列表中找到“文件信息”或“属性”这一项，点进去会弹出一个新窗口。这个窗口里包含了文件的大小、创建时间、修改时间等一堆详细信息，我们要找的“作者”也在里面。

第三步：编辑并保存作者姓名

在弹出的属性窗口中，你应该能看到“作者”“单位”等字段。直接点击“作者”后面的输入框（或者有的版本是显示一个名字，旁边有编辑图标），把原来的名字删掉，输入新的作者名称。比如改成“项目部_张三”这种既包含部门又包含人名的格式，以后查找起来会更方便。输入完后，记得点击窗口下方的“确定”或“保存”按钮，这样修改就生效了。关闭文件再重新打开，看看属性里的作者是不是已经变过来了。

方案三：通过“另存为”功能修改作者

在Excel中打开文件后，点击左上角的“文件”菜单，在下拉列表中选择“另存为”。

这时候会弹出一个让你选择保存路径的窗口，先别急着选位置——仔细看这个窗口的下方或侧边，通常会有“作者”“标签”等选项（如果没看到，可以试试点击窗口下方的“工具”或“更多选项”）。

在“作者”输入框里，系统通常会显示当前默认的作者名，你直接把它删掉，输入新的名字就行。改好后，再选择想要保存的位置和文件名，点击“保存”。这样生成的新文件，作者信息就是你刚才输入的内容了。原文件则保持不变，作者信息也不会被修改。

修改作者信息虽然是个小操作，但它背后反映的是团队文档管理的规范意识。养成文件属性清晰、责任明确的习惯，长期来看能减少很多沟通成本和管理混乱。特别是当项目周期长、参与人员多的时候，一份作者信息准确的Excel表格，可能就是关键时刻厘清责任的关键证据。希望今天分享的这几个方法能真正帮到你，如果在实际操作中遇到其他问题，也欢迎随时交流讨论。毕竟，办公技巧的终极目的不是炫技，而是让我们工作起来更省心、更高效。

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