文档最后保存者信息能改吗？教你手动调整的小技巧

在日常办公中，我们经常会遇到需要修改文件“最后一次保存者”信息的情况。这个看似不起眼的小细节，其实在很多实际场景中都非常重要。比如，你帮同事处理了一份文档，最后是你保存的，但主要工作其实是同事完成的。如果不修改保存者信息，别人一看文件属性，可能会误以为活都是你干的，这就容易引起误会。再比如，给客户发送报表或合同等正式文件时，如果显示的是某个员工的名字，可能会显得不够正式；改成公司或部门名称，则更能体现团队协作和专业形象。此外，对于一些敏感或内部流转的文件，如果保存者信息过于具体，还可能存在信息泄露的风险，修改一下也能让文件管理更安全。

除了这些，平时整理归档文件时，如果能把一批文件的最后保存者统一改成部门名称或项目代号，以后查找起来也会方便很多，不用一个个点开属性去看是谁保存的，省时又省力。因此，掌握修改“最后一次保存者”的方法，不仅能提升工作效率，还能避免不少不必要的麻烦。下面，我就来详细教你几种实用的修改方法，操作步骤都写得明明白白，你可以根据自己的习惯和需求选择合适的方式来操作。

文档最后保存者信息能改吗？教你手动调整的小技巧

方法一：使用专用元数据编辑软件（适合批量修改或处理多种文件）修改文件的最后保存者信息，支持离线操作

软件名称：汇帮元数据编辑器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/ybpPhybrHzJu

1. 下载并打开软件：先在电脑上下载安装“汇帮元数据编辑器”这类工具，然后打开它。

2. 选择文件类型功能：软件界面通常会提供多种文件属性的编辑功能。我们以修改 Office 文件（Word/Excel/PPT）为例，找到并点击“Office文件属性编辑”或类似选项进入。

3. 添加需要修改的文件：点击“添加文件”或“批量添加”按钮，把你要修改的一个或多个文件导入到软件列表中。大部分这类软件都支持批量操作，非常省事。

4. 定位并编辑“最后保存者”属性：在软件的主界面或属性列表中，找到名为“最后修改者”、“最后保存者”或“Last Modified By”的属性项。选中它，旁边通常会有一个“编辑”或“修改”的按钮。

5. 输入新信息并应用：点击编辑按钮后，会弹出一个小窗口。在里面输入你想设置的新名称（例如“市场部”、“XX公司”），然后点击“确定”或“保存到所有文件”。

6. 完成修改：软件会自动将修改应用到所有已添加的文件中。操作完成后，你可以关闭软件，直接去查看原文件的属性，信息就已经更新了。

方法二：使用 Word 自带功能修改（适合熟悉电脑操作的用户）

1. 打开 Word 文件：双击打开你需要修改的 Word 文档。

2. 点击“文件”菜单：在 Word 界面左上角，点击“文件”按钮。

3. 查看“信息”页：在左侧菜单中，点击“信息”，你会在右侧看到文档的属性信息，其中就包括“作者”和“最后一次保存者”。

4. 进入高级属性：在“信息”页面右侧，找到并点击“属性”下拉箭头，选择“高级属性”。

5. 修改“摘要”信息：在弹出的文档属性窗口中，切换到“摘要”选项卡。在这里，你可以直接修改“作者”和“最后一次保存者”等字段。

6. 输入新名称并保存：在“作者”或“最后一次保存者”的输入框中，删除旧的名字，输入你想要显示的新名称（如部门名、公司名等），然后点击“确定”。

7. 保存文档：最后，别忘了点击 Word 左上角的保存按钮（或按 `Ctrl+S`），这样修改才会生效。

小提示：这个方法修改的是当前打开的文档属性。如果你有一批 Word 文件要改，需要一个一个操作，稍微有点麻烦。但它的好处是安全、直接，不用担心软件兼容性问题。

方法三：通过Excel VBA宏代码修改（适合懂编程或愿意尝试高级功能的用户）

如果你经常处理Excel文件，并且对VBA（Visual Basic for Applications）有点了解，或者不介意学习一下简单的代码操作，那么使用VBA宏是自动化修改的绝佳方式，特别适合需要定期、批量修改大量Excel文件的情况。

操作步骤：

1. 启用“开发工具”选项卡：

* 打开Excel，点击“文件”->“选项”。

* 在弹出的“Excel选项”窗口中，点击“自定义功能区”。

* 在右侧的“主选项卡”列表中，找到并勾选“开发工具”，然后点击“确定”。

2. 打开VBA编辑器并插入代码：

* 回到Excel界面，你现在可以看到“开发工具”选项卡了。点击它，然后点击“Visual Basic”按钮（或直接按 `Alt + F11` 快捷键），打开VBA编辑器。

* 在VBA编辑器里，点击菜单栏的“插入”->“模块”，这样就会新建一个代码模块窗口。

3. 复制并粘贴VBA代码：

* 将下面这段示例代码复制，粘贴到刚刚新建的模块窗口中。

```vba

Sub ChangeLastSavedBy()

On Error Resume Next ' 忽略轻微错误

' 设置新的最后保存者名称

Dim newAuthor As String

newAuthor = "新的保存者名称" ' 请将引号内的文字改为你想要的名称，例如 "财务部"

' 修改活动工作簿的“作者”属性（这通常影响“最后保存者”的显示）

ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author") = newAuthor

' 保存工作簿以使更改生效

ThisWorkbook.Save

' 提示修改完成

MsgBox "文件的最后保存者信息已修改为：" & newAuthor, vbInformation

End Sub

```

4. 修改代码并运行：

* 在代码中找到 `newAuthor = "新的保存者名称"` 这一行，把双引号里的 `新的保存者名称` 替换成你实际想用的名字，比如 `"公司总部"`。

* 关闭VBA编辑器，回到Excel界面。

* 再次点击“开发工具”选项卡，点击“宏”按钮。在宏列表里，你会看到名为 `ChangeLastSavedBy` 的宏，选中它，点击“执行”。

5. 保存文件：宏运行后会弹窗提示修改成功，此时文件已经自动保存。你可以关闭文件，再重新打开查看属性，确认修改是否生效。

核心注意事项：

* 备份！备份！备份！ 运行任何VBA宏之前，都必须先保存并备份好原始Excel文件。因为宏会直接修改并保存文件，一旦代码有误或效果不如预期，原文件就被覆盖了。

* 谨慎对待来源不明的代码：只运行你理解或从可信来源获取的VBA代码，以防恶意脚本。

* 宏安全性设置：如果Excel提示“宏已被禁用”，你需要在“开发工具”->“宏安全性”中，暂时将安全设置调整为“启用所有宏”（仅用于本次操作，完成后建议改回更安全的设置）。

除了“最后保存者”，文件的属性还包括标题、主题、标签、创建时间、修改时间等。学会管理这些元数据，能极大提升你的文件检索、分类和管理效率。很多专业的文档管理软件或云存储服务（如SharePoint、OneDrive for Business）都提供了更强大的元数据管理功能，值得深入学习。

希望这份详细的指南能真正帮到你。选择最适合你当前情况的方法，大胆尝试（记得先备份！），你就能轻松驾驭文档属性，让文件管理变得更加得心应手。如果在操作中遇到其他问题，也欢迎随时查阅相关软件的官方帮助文档或进行更深入的搜索学习。

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