如何批量提取文件夹内所有文件名并保存到Excel表格？

想象一下这样的场景：你接手了一个包含上千份客户合同的项目，需要将所有合同名称整理成清单提交给法务部门审核；或者你负责整理部门历年来的活动照片，需要将照片名称汇总成表格以便后续检索；又或者你正在准备一项审计工作，必须对某个目录下的所有财务文档进行名称登记与核对。在这些情况下，如果手动一个个复制粘贴文件名，不仅耗时费力，还容易出错。而借助一些简便的方法或工具，我们可以在几分钟内完成原本可能需要数小时的工作。

实际上，文件名提取不仅适用于文件清点，还能为后续的批量重命名、文件分类、数据分析和备份管理提供基础。例如，你可以先将所有文件名导出至Excel，利用表格的筛选和排序功能进行整理，再结合其他工具进行批量修改。此外，对于需要定期更新文件清单的岗位，掌握快速提取文件名的方法更是必备技能。本文将详细介绍四种实用的文件名提取方法，帮我们解决这类问题，一起来学习一下吧。

如何批量提取文件夹内所有文件名并保存到Excel表格？

方法一：使用"汇帮文件名提取器"导出文件名到Excel文件

软件名称：汇帮文件名提取器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/wGi5oWZ2FL8S

1. 打开软件并选择功能

下载安装汇帮文件名提取器后，启动软件。在主界面上，找到并点击“文件名提取”选项，进入提取功能页面。

2. 导入目标文件

点击左上角的“添加文件”或“添加文件夹”按钮，浏览并选择需要提取文件名的文件夹。软件支持全选文件夹内所有文件，也允许手动选择部分文件。导入后，文件列表会显示在界面中，你可以检查是否有遗漏。

3. 配置导出设置

在右侧或下方的设置区域，输入导出文件的名称，并选择导出格式。软件通常支持Excel（xlsx）、TXT文本或Word文档等格式。这里以选择Excel为例。此外，你还可以勾选需要提取的附加信息，如文件路径、创建时间、修改时间、文件大小等。如果只需要文件名，可以取消其他选项的勾选。

4. 执行提取操作

设置完成后，点击“开始提取”或类似按钮。软件会显示处理进度，提取完成后会弹出“操作完成”提示。此时，你可以点击“打开输出目录”查看结果文件。

5. 检查导出结果

在输出文件夹中找到生成的Excel文件，双击打开。表格中会列出所有文件名及相关信息（如果之前有勾选）。你可以利用Excel的功能对数据进行整理或分析。

方法二：使用小舟批量重命名软件提取文件名

1. 安装并启动软件

首先，在电脑上下载并安装小舟批量重命名软件。完成安装后，双击图标打开程序。在主界面中，可以看到多个功能选项，找到并点击“提取文件夹名称”功能模块。

2. 添加需要提取的文件

进入功能界面后，点击“添加文件”或“添加文件夹”按钮，将目标文件夹中的文件导入软件。软件支持批量添加，你可以直接选中整个文件夹，也可以按住Ctrl键逐个选择多个文件。导入后，文件列表会显示在界面中央。

3. 设置导出格式与内容

在右侧设置区域，选择导出格式为“xlsx”（即Excel表格）。软件通常还允许用户选择提取的内容，例如是否包含文件扩展名、文件大小、修改日期等。根据你的需求，勾选或取消相应选项。如果只需要纯文件名，可以只保留“文件名”选项。

4. 开始提取并查看结果

确认设置无误后，点击“开始提取”按钮。软件会自动处理文件，并在完成后提示“提取完成”。此时，点击“前往导出文件夹”或类似按钮，即可打开保存结果的位置。你会看到一个新生成的Excel文件，其中包含了所有提取出的文件名。

5. 验证与使用

用Excel打开该文件，检查文件名是否完整、准确地列出。如有需要，你可以在Excel中进行进一步编辑，如排序、分类或添加备注。

方法三：通过VBA编码提取文件名：

1. 准备Excel工作簿

打开Excel，新建一个空白工作簿。为了启用宏功能，需要将文件保存为“Excel启用宏的工作簿（.xlsm）”格式。点击“文件”>“另存为”，选择保存类型为“Excel启用宏的工作簿”。

2. 打开VBA编辑器并插入代码

在Excel中，点击“开发工具”选项卡（如果未显示，需在“文件”>“选项”>“自定义功能区”中勾选“开发工具”）。点击“Visual Basic”按钮打开VBA编辑器。在左侧“工程资源管理器”中，双击“Sheet1”（或相应工作表），右侧会打开代码窗口。将以下示例代码复制粘贴到窗口中：

```vba

Sub ExtractFileNames()

Dim folderPath As String

Dim fileName As String

Dim i As Integer

folderPath = InputBox("请输入文件夹路径（例如：C:\MyFolder）:")

If folderPath = "" Then Exit Sub

fileName = Dir(folderPath & "\*.*")

i = 1

While fileName ""

Cells(i, 1).Value = fileName

i = i + 1

fileName = Dir

Wend

MsgBox "文件名提取完成！"

End Sub

```

这段代码会提示用户输入文件夹路径，然后将该文件夹下的所有文件名列出到当前工作表的A列中。你可以根据需求修改代码，例如添加文件路径、过滤特定类型文件等。

3. 运行宏程序

关闭VBA编辑器，返回Excel界面。点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，在列表中选择“ExtractFileNames”（或你命名的宏），点击“运行”。按照提示输入目标文件夹的完整路径，稍等片刻，文件名就会自动填充到表格中。

4. 保存与调整结果

提取完成后，检查表格中的数据是否正确。你可以对结果进行排序、删除不需要的行或列，并保存工作簿。

使用VBA的优势在于高度自由，可以根据具体需求调整代码，且无需依赖外部软件。但缺点是需要一定的学习成本，且操作不当可能导致代码错误或数据丢失。建议在操作前备份原始数据，并先在测试文件夹中尝试。

这三种方法各有特点，适用于不同的用户需求和使用场景。我们可以从操作难度、效率、灵活性和适用性等方面进行综合评估使用。

文件管理是职场中一项看似简单却至关重要的技能。掌握高效的文件名提取方法，不仅能节省时间，还能减少重复劳动带来的疲惫感，让你更专注于更有价值的工作。希望本文介绍的方法能为你提供切实帮助。无论你选择哪种方式，都建议根据自身需求和技术水平灵活选择，并在实践中逐步摸索最适合自己的流程。文件整理虽琐碎，但良好的习惯与工具辅助，终将让工作变得更有序、更轻松。如果在操作中遇到问题，不妨多尝试、多交流，相信你一定能找到得心应手的解决方案。

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