Excel怎么转CSV？Excel转CSV超简单！5个方法轻松搞定格式转换

你有没有过这样的经历：领导突然要你把Excel里的数据转成CSV格式，说是要导入新系统？或者用Python分析数据时，发现Excel文件格式不对，只能手动改？又或者给国外客户发数据，对方只要CSV格式，你却对着Excel里的“另存为”按钮发呆？

其实Excel转CSV没那么难！但很多人要么用软件但找不到入口，要么写代码时报错，要么转换后数据乱成一团。今天这篇文章，我就用最接地气的方式，把5种方法拆解得清清楚楚，保证你看完就能实操。不管你是纯小白，还是想多学个技能的办公达人，都能找到适合自己的路子。接下来，咱们就一个个方法来看，从最简单的软件操作开始，到进阶的代码处理，让你轻松搞定Excel转CSV！

方法一：用「汇帮PDF转换器」软件，3步搞定Excel转CSV（最推荐新手）

软件名称：汇帮PDF转换器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/Lfk5KXGSo9wC

步骤拆解：

1. 打开软件，找到Excel转换入口

先打开“汇帮PDF转换器。打开后你会看到主界面，上面有很多功能选项，咱们要找的是“Excel文件操作”。点一下这个选项，就能进入到Excel相关的功能页面啦。

2. 选对转换功能

进入Excel操作页面后，左边会列出几个选项，你仔细看看，找到“Excel转CSV”这个按钮，点一下选中它。

3. 添加文件，设置输出位置，一键转换

- 接下来，你需要把要转换的Excel文件加进来。可以点中间那个“添加文件”的图标，在弹出的文件管理器里找到你的Excel文件（比如叫“销售数据.xlsx”），选中它；或者直接把文件拖到软件界面里也行，这样更快。

然后看底部那个“输出目录”，点一下选择你想把转换好CSV文件放哪里，比如新建一个“CSV转换结果”文件夹，这样找起来方便。

- 最后，点底部的“开始执行”按钮，软件就会自动开始转换了。

等进度条走完，你去刚才选的输出目录里看看，CSV文件已经乖乖躺在那里啦！

方法二：Excel自带功能，1分钟搞定单个文件转换（适合2007版以上）

步骤拆解：

1. 打开Excel文件

直接双击你要转换的Excel文件，或者在Excel软件里打开它（如果文件很大，可能需要等一会儿加载）。

2. 找到“文件”菜单

在Excel界面的左上角，你会看到一个“文件”选项卡，图标是个小文件的样子，点一下它。

3. 选择“另存为”

在弹出的菜单里，找到“另存为”选项，点进去。这时候会弹出一个对话框，让你选择保存位置和格式。

4. 选CSV格式

重点来了！在对话框下方，有个“保存类型”的下拉菜单，你点一下展开它，里面有“CSV UTF-8 (逗号分隔) (*.csv)”和“CSV (MS-DOS) (*.csv)”两种选项。

- 如果你要在网上传数据、给国外朋友发，选UTF-8格式，兼容性更好；

- 如果只是在Windows系统里用，选MS-DOS格式也行。

选好后，在上方的文件名那里改个名字（比如原文件是“数据表.xlsx”，你可以改成“数据表.csv”），位置选好后点“保存”。

5. 确认格式转换

这时候Excel会弹出一个提示，说“某些格式可能会丢失”，比如Excel里的公式、复杂格式可能没了，但CSV是纯文本格式，本来就简单，所以点“是”就行啦。

方法三：批量转换Excel文件，用「我的ABC软件工具箱」（适合多文件处理）

步骤拆解：

1. 打开工具箱，进入格式转换

先打开“我的ABC软件工具箱。打开后，左边会有个“格式转换”的分类，你点一下这个分类，右边就会出现各种格式转换的选项，找到“Excel 转换为其它格式”。

2. 添加Excel文件

进入这个功能后，你会看到界面上有“添加文件”或者“添加文件夹”的按钮。如果是单个文件，点“添加文件”；如果是多个文件，点“添加文件夹”，把整个文件夹里的Excel都加进来（软件支持同时选多个.xlsx或.xls文件）。

3. 设置输出选项，开始转换

- 选好文件后，点“下一步”，软件会让你设置转换后的CSV文件怎么命名。比如原文件是“表1.xlsx”，转换后CSV文件可能叫“表1.csv”，你也可以自定义前缀，比如改成“数据_表1.csv”。

- 然后选择输出目录，比如“转换结果”文件夹，方便最后找文件。

- 最后点“开始转换”，软件就会批量把Excel文件转成CSV了。转换完成后，你去输出目录里就能看到所有转换好的CSV文件，每个Excel文件对应一个CSV文件，超省心！

方法四：用Python代码批量转换，适合有编程基础的小伙伴

步骤拆解：

1. 安装必要的库

首先你得确保电脑里安装了Python（不会安装的话可以去Python官网下载，选最新版安装），然后打开命令提示符（Windows按Win+R输入cmd回车，Mac直接打开终端），输入`pip install pandas openpyxl`，这两个库能帮你处理Excel和CSV文件。

2. 编写转换代码

新建一个文本文件，把下面这段代码复制进去（记得保存成.py文件，比如叫`excel_to_csv.py`）：

```python

import pandas as pd

import os

# 这里填你要转换的Excel文件路径和文件名，比如'eg_convert.xlsx'

input_file = '你的Excel文件路径.xlsx'

# 这里填转换后的CSV文件名（不带后缀，软件会自动加.csv）

output_prefix = '转换后的CSV文件名'

# 读取Excel文件（包含所有Sheet）

xls = pd.ExcelFile(input_file)

# 遍历每个Sheet，单独转换

for sheet_name in xls.sheet_names:

df = pd.read_excel(xls, sheet_name)

output_file = f'{output_prefix}_{sheet_name}.csv'

df.to_csv(output_file, index=False, encoding='utf-8')

print(f'已转换：{output_file}')

```

代码说明：

- 第一行`import pandas as pd`是导入处理数据的库，第二行`import os`是处理文件路径的。

- `input_file`要改成你实际的Excel文件路径，比如你文件在桌面，就写`'C:/Users/你的名字/Desktop/eg_convert.xlsx'`（注意斜杠要双写或者用反斜杠）。

- `output_prefix`是转换后的CSV文件名前缀，比如你想生成`销售数据_表1.csv`，就填`'销售数据'`。

- 代码里`index=False`是为了不把Excel里的行号写到CSV里，`encoding='utf-8'`保证中文能正常显示。

3. 运行代码

回到命令提示符，先定位到你存Python文件的文件夹（比如`cd C:/Users/你的名字/Desktop`），然后输入`python excel_to_csv.py`，按回车就能执行代码了。转换完成后，你就能在同文件夹里看到多个CSV文件，每个对应Excel里的一个Sheet。

方法五：用在线工具转换（适合临时小文件，无软件安装需求）

步骤拆解：

1. 找个靠谱的在线转换工具

网上有很多免费的在线Excel转CSV工具，比如“ConvertExcelToCSV.com”或者“Online2PDF.com”（选那种界面简单、广告少的）。

2. 上传Excel文件

打开工具网站后，点“选择文件”按钮，在弹出的文件管理器里找到你要转换的Excel文件，选中上传。有的工具支持拖放文件，直接把Excel拖到网页上也行。

3. 设置转换参数，开始转换

- 有些工具会自动识别Excel格式，直接点“转换”就行；有的可能需要你选择CSV格式（比如UTF-8编码），记得选UTF-8，这样中文显示不会乱。

- 转换完成后，工具会自动生成一个下载链接，点“下载”就能把CSV文件保存到电脑里。

注意事项：

1. 数据备份不可少：不管用哪种方法，转换前最好复制一份原Excel文件，防止操作失误导致文件损坏或数据丢失。

2. 格式编码要注意：如果转换后CSV文件里中文乱码，记得选UTF-8编码，尤其是用代码转换时，要加上`encoding='utf-8'`。

3. 文件路径别用中文：Excel和CSV的文件名如果用中文+特殊符号（比如“测试/123.xlsx”），可能会导致转换失败，建议用英文或数字命名。

4. 批量转换先试单个：如果要批量转换多个Excel文件，先用汇帮软件选一个文件试试，确保输出格式正确后再批量操作。

5. 工具安全要重视：在线工具别随便传敏感数据，汇帮这种软件要从官网下载，别点不明链接的安装包。

现在你已经掌握了5种Excel转CSV的方法，以后不管遇到什么情况，都能找到合适的工具。如果是新手，优先用汇帮软件，简单又快；如果想自学编程，Python代码方法能让你更灵活；如果是办公达人，Excel自带功能和批量工具能帮你节省时间。赶紧动手试试吧，下次领导再让你转换数据，你就能自信地说：“交给我，分分钟搞定！”

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