轻松搞定格式转换：pdf发票怎么变成ofd格式发票

修改日期：2025-10-14 09:00

在当今数字化办公环境中，电子发票的广泛应用极大地提升了财务处理效率。随着国家标准化进程的推进，OFD格式凭借其自主可控、安全加密等特性，逐渐成为电子发票存档的首选格式。然而，许多用户在日常工作中仍频繁接触PDF格式的发票，如何高效、准确地将PDF发票转换为符合规范的OFD格式，成为众多企业和个人用户关注的焦点。本文将围绕PDF转OFD这一核心需求，通过多款实用工具的详细操作演示，帮助读者轻松掌握格式转换技巧，提升文档管理效率。

一、WPS办公软件

WPS作为国内主流的办公软件，其内置的格式转换功能为用户提供了便捷的转换途径。

步骤一：启动WPS软件，通过文件菜单打开需要转换的PDF发票文档。

步骤二：在软件界面顶部，找到并点击"文件"选项，从下拉菜单中选择"另存为"功能。

步骤三：在弹出的保存对话框中，仔细浏览文件类型选项，从中选择"OFD格式"。

步骤四：设定合适的文件保存位置，确认无误后点击保存按钮，系统将自动完成格式转换。

这款软件的特色在于操作界面直观，适合对计算机操作不太熟悉的用户使用。转换过程中会保持原始文档的排版格式，确保发票内容的完整性。

二、汇帮OFD转换器专业版

这款专门针对OFD格式转换开发的工具软件，在转换精度和效率方面表现突出。

步骤一：启动汇帮OFD转换器，在主界面中明确选择"文件转ofd"功能模块。

步骤二：在左侧功能导航栏中，准确选择"pdf转ofd"子选项，这是实现转换的关键步骤。

步骤三：点击界面上的"添加文件"按钮，导入需要转换的PDF发票文档。

步骤四：为转换后的文件设置独立的存储路径，这样既能方便后续查找，也能避免覆盖原始文件。

步骤五：确认设置无误后，点击"开始执行"按钮，软件将快速完成转换任务。

步骤六：转换完成后，务必打开生成的文件进行验证，确保内容完整无误。

该软件的优势在于支持批量处理，转换质量稳定，特别适合需要处理大量发票的企业用户。

三、易转换在线平台

对于不希望安装软件的用户，在线转换平台提供了另一种选择。

步骤一：访问易转换平台官网，找到PDF转OFD功能入口。

步骤二：首次使用需要完成注册登录流程，之后点击添加文件按钮上传文档。

步骤三：系统自动完成转换后，用户可直接下载转换后的文件。

步骤四：平台还提供分享功能，可以将转换结果通过链接或二维码形式分享给同事。

在线工具的优势在于无需安装软件，跨平台使用方便，但需要注意文件大小限制和网络稳定性。

四、金舟OFD转换器

这款软件在文件格式转换领域有着不错的口碑，操作逻辑清晰明了。

步骤一：运行金舟OFD转换器，在主界面选择"其他转OFD"功能。

步骤二：通过添加文件按钮或直接拖拽方式导入PDF发票文档。

步骤三：点击批量转换按钮，系统将自动处理所有待转换文件。

步骤四：转换完成后，按照提示前往输出文件夹查看结果。

软件支持多种格式互转，在处理混合格式文档时显得尤为便捷。

五、UPDF专业工具

作为专业的PDF处理工具，UPDF在格式转换方面有着独特优势。

步骤一：启动UPDF软件，通过拖拽或打开文件方式导入PDF发票。

步骤二：点击工具图标，在转换选项中选择OFD格式，可根据需要调整转换参数。

步骤三：设置输出路径后点击转换按钮，系统将生成OFD格式文件。

这款工具的特色是提供了丰富的转换选项，用户可以精细控制转换效果。

六、福昕PDF阅读器

福昕作为老牌的PDF软件，其转换功能经过多年优化，稳定性值得信赖。

步骤一：用福昕PDF阅读器打开需要转换的发票文件。

步骤二：在菜单栏中选择转换功能，定位到PDF转OFD选项。

步骤三：支持批量转换，最多可同时处理50个文件，设置好输出路径后开始转换。

这款软件特别适合需要处理大量文档的企业级用户，转换效率较高。

掌握PDF发票转换为OFD格式的技能，在现代办公环境中显得越来越重要。通过本文介绍的多种转换方案，用户可以根据自身需求和操作习惯，选择最适合的工具和方法。重要的是，在选择工具时要综合考虑转换质量、操作便捷性和数据安全性等因素，从而做出最明智的选择。希望本文的详细指导能为您的日常工作带来实质性的帮助，让文档处理变得更加轻松高效。

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