想批量合并OFD发票？7个实用工具轻松搞定OFD发票批量合并难题

今天这篇教程到底能帮你解决什么问题。说白了，就一个字：“合”。

想象几个场景：月底了，财务小姐姐催着交报销单，你手头有几十张OFD电子发票，一张张打印不仅浪费纸，还容易搞丢。或者，你手头有一个项目的所有合同、补充协议，全是OFD格式，领导让你整理成一份完整的档案交上去。又或者，你收到一堆政务文件，需要汇总提交。这时候，你该怎么办？难道真的靠“复制粘贴”吗？OFD文件可不像Word那么简单。

所以，“如何把多个OFD文件，快速、准确、无损地合并成一个文件”，这就是咱们今天要攻克的核心难题。下面要介绍的7种方法，有免费的，有在线的，有功能强大的，总有一款适合你。我会像跟你聊天一样，把每一步都讲得明明白白。你只需要跟着做，保管你从“文档整理小白”变身“合并高手”。准备好了吗？咱们先从最经典、最稳定的一个工具说起。

方法一：用“汇帮OFD转换器”搞定合并——稳定高效的桌面首选

软件名称：汇帮OFD转换器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/ajK6CJnqFGE5

详细步骤在这儿：

1. 启动与选择功能。

安装好后，打开软件。界面通常很清爽，左侧会有一排功能菜单。你啥也别管，直接找到并点击 “OFD合并” 这个选项。点进去，就是咱们的主战场了。

2. 把文件“扔”进去。

现在，你需要把要合并的文件添加进来。这里有两个小技巧：

* 如果文件不多，就点那个醒目的 “添加文件” 按钮，然后去电脑里把文件一个个选上。

* 如果文件一大堆，比如整个文件夹都是发票，那就更省事了。直接点 “添加文件夹”，把整个文件夹选中，它就会自动把里面所有OFD文件都列出来。

* 对了，它还支持拖拽。你直接从电脑桌面或者文件夹里，把文件用鼠标左键按住，拖到这个软件的窗口里松手，一样可以。这个方式最随意，我常用。

3. 排个队，定个窝。

文件都进来后，列表里会显示它们的名字。你可以上下拖动文件来调整顺序，合并后的页码顺序就跟这个走。然后，记得在右边找个地方，设置一下 “输出目录”。就是合并好的新文件要存到哪。我建议你专门新建一个文件夹，比如叫“2024年5月合并发票”，这样以后好找，不会乱。

4. 一键合并与检查。

都设置好了？那就点击那个大大的 “开始转换” 或者 “立即合并” 按钮吧。软件底部会有一个进度条，你能清楚地看到合并到第几个了。完成后，它通常会提示你，并有一个“打开输出文件夹”的按钮，点一下就能直接看到生成的新OFD文件。

关键一步： 别急着关软件！一定要双击打开生成的文件，快速翻一翻。重点看看页面衔接的地方顺不顺，有没有少页，页眉页脚是不是正常。抽查两三处就行，图个安心。

这个方法适合追求稳定、处理文件量大的朋友。软件本地运行，速度快，也不怕网络问题。

方法二：试试“智能OFD转换助手”——界面友好的另一选择

咱们走一遍流程：

1. 打开软件，直奔主题。

启动后，在软件的主界面或者侧边栏，寻找 “操作OFD文件” 入口，点进去。

2. 导入文件，方式任选。

同样，你会看到“添加文件”和“添加文件夹”的选项。根据你的情况选。它肯定也支持拖拽，把文件拉进来就行，很方便。

3. 设置保存位置。

在软件界面上找一个能让你选择保存路径的地方，通常是个输入框或者“浏览”按钮。点一下，选一个你容易找到的文件夹。这一步很重要，不然合并完的文件可能就“隐身”了。

4. 执行并确认结果。

点击“开始合并”按钮。静静等待进度条跑完。结束后，按照软件的提示去打开输出文件夹，检查一下最终文件。记得，检查格式和顺序是必不可少的好习惯。

这类桌面工具的优点就是可控性强，一次设置，多次使用。

方法三：用“数科OFD”APP在手机上合并——移动办公的救星

手机上的操作是这样的：

1. 打开APP，找到文件。

首先，确保你需要合并的OFD文件都已经保存到手机里，或者用这个APP打开了。在APP的首页或文档列表里，应该能看到它们。

2. 启动合并功能。

打开其中任意一个文档。在文档浏览界面，找找那些“更多”、“工具”或者“…”这样的菜单按钮，点开。在弹出来的菜单里，仔细找 “文档合并” 这个功能，点击它。

3. 选择文件并排序。

这时，APP会跳到一个文件选择界面。把你想要合并的其他文件，一个一个勾选上。选好后，通常可以通过长按某个文件并拖动，来调整它们的先后顺序。想好哪个文件放前面，就把它拖上去。

4. 命名并生成。

顺序调好了，给这个即将诞生的“合体”文件起个名字。然后，选择输出格式，选OFD就行。最后，点击“完成”或“合并”按钮。稍等片刻，合并好的新文件就会保存在你的手机文档列表里了。

这个方法特别适合应急，或者习惯用手机处理简单文档的朋友。不过，处理大量文件时，还是电脑更给力。

方法四：访问“枣知网”在线合并——无需安装的轻量方案

在线操作的步骤也不难：

1. 打开网站，找到入口。

用浏览器搜索并进入“枣知网”的官网。在它的首页或服务列表里，找到 “发票处理” 或 “OFD工具” 相关的栏目，点进去。里面会有一个叫 “OFD发票合并打印” 的功能，点击它。

2. 上传你的文件。

网页上会有一个很明显的上传区域，通常是“点击上传”或“选择文件”按钮。把你电脑里的OFD发票文件传上去，它支持一次选多个文件，批量上传。

3. 调整合并参数（如果需要）。

上传后，网页可能会显示文件的缩略图。这里有个实用功能：你可以设置合并后的排版。比如，默认可能是一张A4纸打2张发票。你可以根据打印需要，改成一张A4纸排3张、4张，或者调整打印方向、边框等。如果没特殊要求，用默认的就行。

4. 生成并下载文件。

设置好了，就点击那个 “开始合并” 或 “立即处理” 的按钮。

网站会在服务器上帮你处理好，然后提供下载链接。点击下载，就能把合并好的文件保存到本地了。有些网站还支持直接调用打印机打印。

在线工具的优点是无须安装，用完即走。但要注意文件隐私，特别敏感的文件慎用，并且依赖网络。

方法五：探索“懒人办公”在线平台——另一款网页工具备选

它的使用路径也很直观：

1. 进入网站，定位功能。

打开“懒人办公”的网站，在首页的众多工具里，找到 “发票工具” 这个分类。点进去，你就能看到 “OFD发票合并打印” 的功能入口了。

2. 上传OFD文件。

点击进入合并功能页面，你会看到一个清晰的文件上传区。点击上传按钮，从你的电脑里选中所有要合并的发票文件。一次搞定，不用等。

3. 执行合并操作。

文件上传成功后，页面可能会有简单的选项（比如是否压缩），但通常默认设置就已经很好了。直接寻找那个最显眼的 “合并发票文件” 按钮，放心点下去。

4. 获取最终成果。

处理完成后，页面会刷新，提示你合并成功。这时，你可以选择“下载合并文件”保存到电脑，也可以选择“在线打印”，前提是你的电脑连接了打印机。

好了，以上五种方法，从电脑到手机，从软件到网页，我都给你介绍完了。你可以根据自己当下的设备和需求，灵活选择。

方法六：巧用WPS Office的“文档合并”功能——你可能忽略的现成工具

来看看怎么挖掘它的潜力：

1. 启动WPS，寻找入口。

打开WPS Office软件，不要急着打开文档。在它的首页，侧边栏或者顶部的菜单栏里，找找 “工具箱”、“特色功能” 或者 “全部功能” 这样的字眼。点进去，就像一个百宝箱。

2. 在工具箱里翻找。

在功能列表里，仔细找一下 “文档处理” 或 “文件合并” 相关的工具。WPS可能会把它叫做“PDF合并”（注意，它很可能也支持OFD）。找到后，点击这个功能。

3. 添加文件并操作。

这时会弹出一个新的操作窗口。点击“添加文件”，把你的OFD文件们引进来。WPS的界面通常很友好，调整顺序、设置输出格式（选OFD）和输出目录的地方都很明显。按照提示一步步来。

4. 完成并查看。

点击“开始合并”，等待处理。完成后，它会自动打开输出文件夹。用WPS打开合并后的文件，仔细检查一下排版和内容完整性。

这个方法适合那些已经深度依赖WPS办公套件的用户，在一个软件里解决所有问题，比较省心。

方法七：利用专业PDF工具间接合并——曲线救国的高阶玩法

听起来步骤多，但操作精细：

1. 第一步：统一格式（OFD转PDF）。

先用前面提到的“汇帮OFD转换器”或者其他靠谱转换工具，把你所有的OFD文件，批量转换成PDF格式。确保转换后的PDF质量没问题。

2. 第二步：专业合并（PDF合并）。

打开你的专业PDF编辑器（比如Adobe Acrobat）。点击“工具”菜单，找到“组织页面”或者“合并文件”功能。将上一步得到的所有PDF文件添加进来。在这些专业工具里，你可以进行极其精细的操作：比如删除特定页面、调整页面方向、添加统一的页眉页脚、设置文档属性等等。这是其他简单合并工具做不到的。

3. 第三步：格式回转（PDF转OFD，可选）。

合并并精细调整好你的PDF后，如果最终必须提交OFD格式，你可以再使用转换工具，将这个合并后的PDF文件，转换回OFD格式。经过专业工具调整后的文件，版式稳定性通常极高。

这个方法适用于对合并成品有极高要求的场景，比如需要统一页码格式、添加水印、进行加密等。虽然步骤繁琐，但能实现最专业的效果。

总结一下：

我们今天一共盘点了七种方法。核心思路就是根据你的使用场景来挑：

* 追求稳定高效、常备常用，选“汇帮OFD转换器”这类桌面软件（方法一、二）。

* 只是临时应急、不想安装，用“枣知网”、“懒人办公”这些在线工具（方法四、五）。

* 文件在手机里、想随手处理，试试“数科OFD”APP（方法三）。

* 已经是WPS深度用户，不妨先看看它的工具箱里有没有宝藏（方法六）。

* 对合并效果有极致要求，不嫌步骤多，可以尝试用专业PDF工具曲线救国（方法七）。

你看，是不是选择很多？再也不怕被散乱的文件困住了。

希望这篇长长的教程能真真切切地帮到你。文档整理看似小事，但能节省下来的时间和精力，积少成多，非常可观。挑一个你觉得最顺手的方法，现在就去试试吧！如果过程中遇到什么问题，随时可以再来聊聊。祝你合并顺利，工作效率飙升！

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