发票/公文/OFD报告怎么合并？超实用方法，解决办公整理痛点

在日常办公中，你是否遇到过这样的困扰：财务报销时，几十张OFD电子发票零散存放，整理起来费时费力；政务处理中，多份OFD格式公文需要汇总提交，却找不到合适的合并方式；项目总结阶段，分散的OFD报告页面顺序混乱，影响整体呈现。作为我国广泛推行的标准版式文档格式，OFD在发票、公文、证照等严肃场景中的应用越来越普遍，但如何将它们顺畅地合并为一个文件，确实让不少人感到头疼。别担心，今天我们就来聊聊几种简单又可靠的合并方案，涵盖不同操作系统和适用场景，即便是初次接触的朋友也能轻松上手。

方案一：汇帮OFD转换器——简洁高效的国产工具

软件名称：汇帮OFD转换器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/ajK6CJnqFGE5

这款工具专注于OFD文件的处理，界面直观，操作门槛低，特别适合需要快速完成合并任务的普通用户。

步骤一：启动软件后，在主界面可以看到“OFD合并”的选项，这里也提供了分割、图片提取等周边功能。

步骤二：如果需要处理的文件数量不多，直接点击“添加文件”即可；面对大量文件时，更省事的方法是选择“添加文件夹”，或者把文件直接拖拽到软件窗口里。

步骤三：为合并后的文件设置一个保存位置，你可以自定义路径，也可以使用软件默认的文件夹。

步骤四：点击开始按钮，任务进入执行状态，通过进度条能清楚地了解当前的处理进度。

步骤五：处理完成后，务必打开生成的文件检查一下，确认内容完整、顺序正确，没有出现页面损坏或格式错乱的问题。

方案二：万兴PDF专家——编辑与合并一步到位

如果你在合并前，还需要对文件内容进行一些调整，比如删减页面、添加备注或水印，那么这款工具的“先编辑后合并”工作流会非常顺手。它还能实现OFD与PDF之间的格式互转。

步骤一：运行软件，点击“打开文件”，按住键盘上的Ctrl键，依次选中所有需要合并的OFD文档，它们会以列表形式展现在预览区。

步骤二：这是一个可选但很实用的步骤。利用左侧的“页面”工具，你可以删掉不需要的页面；使用“文本”功能，还能对文字内容进行修改。处理带有电子签章的重要文件时，记得勾选“保留签章”选项。

步骤三：点击顶部的“合并”按钮，在弹出的窗口里，通过“上移”或“下移”来调整文件的先后顺序。为了保证排版原汁原味，建议勾选“保持原格式”。

步骤四：合并完成后，可以通过“文件”菜单下的“签章验证”功能，确认所有电子签章的法律效力是否完整。最后，选择导出为OFD格式就大功告成了。

方案三：福昕OFD阅读器——政务办公的可靠之选

作为深度参与国内OFD标准制定的厂商，福昕的工具在格式兼容性和签章法律效力保留上表现出色，尤其适合处理公文、证照等严肃政务文件。

步骤一：打开软件，先导入一份OFD文件作为合并的基础。接着，通过“文件”菜单中的“打开多个文件”功能，批量添加其他需要合并的文档。

步骤二：切换到“页面”选项卡，点击“插入文件”，按照你想要的顺序导入剩余的文档。在右侧的缩略图区域，直接用鼠标拖拽就能快速调整页面顺序，非常直观。

步骤三：点击“文件”菜单，选择“另存为”，在保存类型中选中“OFD格式”并为新文件命名。软件会自动完成整合，生成的文件完全符合政务归档的规范要求。

方案四：Adobe Acrobat DC——借助插件扩展功能

对于已经习惯使用Adobe生态的用户来说，这款全球知名的PDF软件也是个选择，不过它需要安装一个专门的插件才能支持OFD文件。它的优势在于合并后可以方便地转为PDF，便于国际间传输。

步骤一：在Adobe Acrobat DC中，访问其应用商店，搜索并安装名为“OFD Support”的官方插件。也可以从Adobe的官方合作渠道获取。安装完成后，重启软件使插件生效。

步骤二：点击顶部菜单栏的“文件”，在“创建”选项下找到“合并文件到单个PDF”并点击。

步骤三：在弹出的窗口中，点击“添加文件”选中所有待合并的OFD文档。通过“上移/下移”按钮调整好顺序。点击右下角的“选项”，为确保排版稳定，请勾选“保留原始格式”。

步骤四：点击“合并文件”，软件会生成一个临时的PDF文件。如果你最终需要OFD格式，可以通过“文件→另存为”，在格式列表中选择“OFD”（此功能依赖已安装的插件）。同样，建议在合并后验证一下关键签章的完整性。

方案五：Nitro PDF Pro——兼顾效率与兼容性

这款来自国外的专业PDF工具，对OFD格式有着不错的原生支持，无需额外插件就能直接操作。它擅长批量处理，并能保留数字签名，适合日常商务中OFD与PDF文件混合处理的场景。

步骤一：打开Nitro PDF Pro，在左侧功能栏找到并点击“合并”图标。你可以直接将多个OFD文件拖拽到文件添加区，或者点击“浏览”按钮批量导入。

步骤二：在文件列表中，直接用鼠标拖拽就能调整合并顺序。点击某个文件右侧的“预览”按钮，可以快速检查内容，避免误加文件。

步骤三：在底部设置输出文件的保存位置。勾选“合并后打开文件”可以立刻查看结果。对于包含敏感信息的商务文件，建议勾选“加密输出文件”来增加安全性。

步骤四：点击“合并”按钮，软件会自动处理并保存。生成的文件可以直接用于打印或归档，而且它支持将OFD文件和PDF文件混合在一起合并，非常灵活。

方案六：PDF24 Tools——免费便捷的在线方案

当你手头没有安装专业软件，又需要紧急合并少量文件（比如三五张电子发票）时，这个在线工具是个很好的应急选择。它完全免费、没有水印，且提供网页版和可下载的桌面版。

步骤一：访问其官网，你可以直接使用“在线版”（通常限制单个文件不大于200MB），或者下载“桌面版”客户端来处理更大的文件或保障隐私。

步骤二：点击“选择文件”按钮，批量上传你的OFD文档。上传后，通过拖拽可以调整文件顺序。如果传错了文件，点击对应文件旁边的“X”就能删除。

步骤三：如果合并后的文件需要通过网络发送，可以勾选“压缩输出文件”来减小体积。处理敏感文件时，出于安全考虑，建议取消“云端存储”这类选项。

步骤四：点击“合并”按钮。在线版会直接生成下载链接；桌面版则会自动保存到指定路径。操作完成后，如果使用的是网页版，记得清理一下浏览器缓存哦。

理解每种工具的特点，结合自己日常的使用场景和文件重要性来做选择，就能让OFD文件合并这件事，从办公痛点变成一个轻松流畅的小操作。

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