新手必看：如何将多张OFD合并成一个文件？6款工具附详细步骤

修改日期：2025-11-01 11:00

在电子政务与商务办公中，OFD格式凭借其固定版式和国家标准优势，已成为发票、合同、报告等文档的主流存储形式。然而，面对零散的多张OFD文件，如何快速整合成一个完整文档，成为许多办公人士的实际痛点。无论是财务报销时整理月度发票，还是项目归档时整合多份技术文档，掌握高效的合并方法都能大幅提升工作效率。本文将从用户实际需求出发，详细介绍五种实用的OFD合并方案，涵盖桌面软件、在线工具和云协作平台，帮助不同场景下的用户轻松解决文档整合难题。

一、使用汇帮OFD转换器：简单高效的桌面端方案

汇帮OFD转换器是一款专注于OFD格式处理的专业工具，界面简洁、操作直观，特别适合对文件安全性和处理速度有要求的用户。以下是详细操作步骤：

步骤一：启动软件并选择功能

打开汇帮OFD转换器后，在主界面的功能菜单中找到“OFD合并”选项（通常位于左侧工具栏或顶部菜单栏）。该工具还支持OFD分割、图片提取、格式转换等功能，满足一站式办公需求。

步骤二：添加待合并文件

- 若需合并少量文件（如3-5个），点击“添加文件”按钮，逐个选择OFD文档；

- 若需批量处理大量文件（如项目资料归档），可选择“添加文件夹”功能，一次性导入整个文件夹内的所有OFD文件，也支持直接拖拽文件到软件界面。

步骤三：设置输出参数

在界面右侧的设置区域，可自定义合并后文件的保存路径（推荐选择独立文件夹便于管理），也可使用系统默认路径。部分版本还支持设置输出文件的加密选项或压缩参数。

步骤四：执行合并操作

点击“开始合并”按钮，软件将自动处理文件，进度条会实时显示合并进度。处理完成后，系统会提示“合并成功”，并生成一个新的OFD文件。

步骤五：验证合并结果

打开合并后的文件，通过目录预览或内容比对，检查是否存在页面缺失、顺序错误或内容损坏等问题。若需调整，可重新导入文件并修改顺序后再次合并。

二、在线OFD合并工具：轻量无安装的应急方案

对于临时处理且不愿安装软件的用户，在线工具提供便捷选择。但需注意选择正规平台以保障文件安全，以下是通用操作指南：

步骤一：选择可信在线平台

推荐使用支持OFD功能的知名在线工具（如ILovePDF、Smallpdf等），进入官网后，在功能列表中找到“合并OFD”或类似选项（注意区分OFD与PDF功能）。

步骤二：上传待合并文件

点击“上传文件”或直接拖拽文件至上传区域，支持单次添加多个文件。需注意平台的文件大小限制（通常单个文件≤10MB，总文件数≤20个），敏感文档建议选择本地处理方式。

步骤三：调整文件顺序

上传完成后，通过拖拽箭头调整文件合并顺序，确保页码逻辑正确。部分工具支持删除文件或添加空白页，可按需操作。

步骤四：执行合并并下载

确认无误后点击“合并”按钮，等待处理完成（耗时取决于文件大小和网络速度）。生成结果后，点击“下载”按钮保存至本地，并建议清除浏览器缓存以保护隐私。

三、WPS Office：办公场景的便捷之选

作为国内主流办公软件，WPS已全面支持OFD格式，适合已习惯其操作逻辑的用户：

步骤一：安装并打开WPS

确保已安装最新版WPS（官网可免费下载），打开软件后，通过“文件→打开”导入第一张OFD文件。

步骤二：插入其他OFD文件

在文档编辑界面，点击顶部菜单栏“插入→对象→文件中的文字”（或“PDF/OFD文件”），选择需要合并的其他OFD文件，重复操作添加所有文件。

步骤三：调整格式与顺序

插入后，OFD文件会以“对象”形式嵌入当前文档，可通过拖拽调整对象位置，或在“视图→缩略图”中预览合并顺序。固定版式文档可能需要微调，建议先预览后保存。

步骤四：导出为OFD格式

完成后点击“文件→另存为”，选择格式为“OFD”，输入文件名并指定保存位置，点击“确定”即可完成合并。

四、福昕OFD阅读器与编辑器：专业级批量处理工具

福昕软件作为国内OFD技术领导者，其阅读器与编辑器提供专业级合并功能，适合企业财务、法务等需严格格式校验的场景：

步骤一：安装并启动软件

从福昕官网下载安装包，完成后打开福昕OFD编辑器，选择“新建”或“打开现有文件”作为合并的基础文档。

步骤二：调用合并功能

在菜单栏找到“文档→合并文档”，在弹出窗口中点击“添加文件”，批量导入所有待合并的OFD文件。通过“上移/下移”按钮调整顺序，建议优先处理基础文档（如封面或首页）。

步骤三：设置合并参数

在合并选项中，可选择是否保留源文件页眉页脚、加密设置或生成目录。专业版还支持按章节或页码范围合并，适合复杂文档结构。

步骤四：导出与校验

点击“开始合并”后，软件将生成一个全新的OFD文件。保存时建议命名为“原文件集合_合并后”，并通过“文件→属性”检查页面总页数是否正确。

五、Adobe Acrobat（需格式转换）：高端格式兼容方案

若需处理复杂格式且已拥有Adobe Acrobat许可证，可通过PDF中转实现OFD合并：

步骤一：OFD转PDF

使用在线转换工具（如“云枢OFD转换”）或专用软件（如“数科网维OFD工具”），将所有OFD文件转换为PDF格式（建议选择“高质量转换”模式避免失真）。

步骤二：合并PDF文件

打开Adobe Acrobat Pro，点击“工具→增强工具→合并文件”，添加所有转换后的PDF文件，通过拖拽调整顺序后点击“合并”。

步骤三：转回OFD格式

若需保持OFD格式，使用在线转换工具（如“iLovePDF”的PDF转OFD功能）或专业软件（如“福昕OFD转换器”），将合并后的PDF转回OFD，完成最终格式转换。

六、金山文档：云端协作的团队方案

金山文档支持在线协同编辑，适合跨部门协作场景，具体操作如下：

步骤一：上传与新建

登录金山文档网页版，在“我的文档”中上传所有OFD文件，或直接创建空白文档。点击“插入→文件”，逐个添加OFD文件（部分版本支持直接合并PDF，需提前检查格式兼容性）。

步骤二：协作与合并

团队成员可通过“分享”功能实时协作，共同调整文件顺序。完成后点击“导出→OFD格式”，保存至本地或云端，适合需要多人审核的场景。

选择OFD合并工具时，需根据自身场景权衡：日常少量文件优先WPS或在线工具；企业级批量处理推荐汇帮OFD转换器或福昕编辑器；云端协作场景用金山文档。汇帮OFD转换器凭借界面简洁、本地化处理和批量操作优势，成为兼顾效率与安全的理想选择。无论使用哪种方式，合并前建议备份原文件，合并后仔细校验内容完整性，确保办公流程顺畅无误。

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