不会Excel格式转换？5个批量改xls为xlsx的方法来啦

在日常办公中，我们常常会遇到Excel文件格式兼容性问题：老旧的XLS文件在新版Office中打不开、功能受限，甚至出现数据错乱。将XLS格式批量转换为XLSX格式，不仅能解决兼容性问题，还能让文件体积更小、安全性更高。手动逐个转换既耗时又容易出错，今天就为大家介绍5种高效转换方法，让你轻松实现批量格式转换，告别重复劳动！

方法一：用「汇帮PDF转换器」一键批量转换Excel格式（新手首选）

软件名称：汇帮PDF转换器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/Lfk5KXGSo9wC

详细操作步骤：

1. 打开软件，定位功能模块

启动「汇帮PDF转换器」后，在主界面左侧功能栏找到「Excel文件操作」选项（通常在“PDF转换”下方区域），点击进入后你会看到“Excel批量转换”相关功能入口。

2. 选择转换类型

在Excel操作详情页面的左侧列表中，找到「XLS转XLSX」选项并点击选中。这个选项会清晰标注“批量转换”，无需担心单个文件处理。

3. 批量添加待转换文件

点击界面左上角的「添加文件」或「添加文件夹」按钮（后者支持整个文件夹批量导入，适合处理大量文件）。软件会弹出文件选择窗口，你可以按住Ctrl键多选文件，或直接拖放整个文件夹到指定区域，支持一次导入数十个XLS文件。

4. 设置输出路径

在底部找到「输出设置」区域，点击「浏览」选择转换后文件的保存位置（建议新建一个文件夹，避免覆盖原文件）。软件支持自定义路径，方便后续查找转换后的文件。

5. 执行转换

确认所有设置无误后，点击右下角的「开始执行」按钮。

此时软件会自动处理每个文件，进度条会实时显示转换状态，转换完成后会弹出提示窗口。

方法二：Excel内置「另存为」功能（适合单个/少量文件）

操作步骤：

1. 快速打开另存为窗口

打开需要转换的XLS文件后，直接按F12快捷键（或点击左上角「文件」→「另存为」），系统会弹出“另存为”对话框。

2. 选择保存类型

在对话框下方的「保存类型」下拉菜单中，找到「Excel工作簿（.xlsx）」选项并点击选中。注意：如果是Excel 2007及以上版本，该选项会默认显示；若未显示，需确认文件类型为.xls而非.xlsx。

3. 确认保存路径

选择一个目标文件夹（可新建一个子文件夹），并确保文件名与原文件一致（避免重名覆盖）。点击「保存」按钮后，系统会自动生成新格式文件，同时原文件保持不变。

方法三：Excel易用宝插件（适合经常使用Excel的办公族）

操作步骤：

1. 安装并启用插件

首先确保已安装「Excel易用宝Plus」插件（首次使用需从微软应用商店或软件官网下载）。安装完成后，打开Excel，在顶部菜单栏会出现「易用宝」选项卡。

2. 进入文件转换功能

点击「易用宝」→「文件工具」→「批量转格式」，系统会弹出转换设置窗口。

3. 配置转换参数

- 在「转换类型」中选择「XLS转XLSX」（软件会自动识别源文件类型，无需手动选择）；

- 点击「添加文件」或「添加文件夹」导入待转换文件，支持多层级文件夹批量扫描；

- 勾选「包含子文件夹」（若有多层目录文件需转换），设置输出目录后点击「开始转换」。

4. 验证转换结果

转换完成后，系统会生成一份转换报告，显示成功转换的文件数量和失败原因（如损坏文件）。可直接在输出目录中检查新生成的XLSX文件是否完整。

方法四：Python脚本批量转换（适合有编程基础的用户）

如果你熟悉Python，用代码批量转换不仅高效，还能实现灵活的文件管理逻辑。以下是基于pandas库的简易脚本（需提前安装依赖）：

准备工作：

1. 安装必要库

打开命令行工具，执行以下命令安装所需库：

```

pip install pandas openpyxl xlrd

```

2. 编写转换脚本

```python

import os

import pandas as pd

# 配置路径

src_folder = r"C:\Users\YourName\Desktop\XLS_Files" # 源文件文件夹

dest_folder = r"C:\Users\YourName\Desktop\XLSX_Files" # 目标文件夹

# 创建目标文件夹（如果不存在）

if not os.path.exists(dest_folder):

os.makedirs(dest_folder)

# 遍历文件夹

for filename in os.listdir(src_folder):

if filename.endswith('.xls'):

# 读取XLS文件

file_path = os.path.join(src_folder, filename)

df = pd.read_excel(file_path)

# 生成新文件名

new_filename = filename.replace('.xls', '.xlsx')

dest_path = os.path.join(dest_folder, new_filename)

# 写入XLSX文件

df.to_excel(dest_path, index=False, engine='openpyxl')

print(f"已转换: {filename} → {new_filename}")

```

3. 执行脚本

将上述代码保存为`convert_xls.py`，双击运行或在命令行执行`python convert_xls.py`，等待程序自动完成所有文件转换。

方法五：在线转换工具（无安装需求，适合临时使用）

操作步骤：

1. 选择在线转换平台

打开浏览器访问在线转换网站（如Convertio），在首页找到「Excel转换」功能（不同平台入口不同，需仔细查看分类）。

2. 上传文件

点击「选择文件」按钮，从本地电脑中选中一个或多个XLS文件（部分平台支持拖放上传），支持批量上传。

3. 设置转换参数

确认目标格式为「XLSX」，若有压缩、加密等特殊需求可额外设置（基础转换无需调整）。

4. 下载转换结果

点击「转换」按钮后，系统会自动处理文件。转换完成后，点击「下载」按钮将生成的XLSX文件保存到本地，需注意部分平台免费版有文件大小限制。

转换后注意事项

1. 备份原文件：转换前建议备份XLS文件，防止意外损坏。

2. 验证数据完整性：转换后打开XLSX文件，检查数据是否完整（特别是公式、图表等复杂内容）。

3. 批量处理顺序：使用汇帮PDF转换器等工具时，建议按文件大小分批处理，避免内存占用过高。

4. 格式兼容性验证：若需在旧版Excel中使用转换后的文件，可先在Excel 2003中打开测试。

通过以上5种方法，你可以根据自身情况选择最适合的转换方式。对于高频办公场景，推荐优先使用「汇帮PDF转换器」或「Excel易用宝插件」；偶尔使用则直接用Excel内置的另存为功能即可。掌握这些技巧后，再也不用为文件格式问题烦恼，让办公效率事半功倍！

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