Excel转换成CSV怎么转换？4种工具对比与高效转换技巧

修改日期：2025-09-26 09:00

在数据处理的日常工作中，Excel表格与CSV格式的相互转换是打破数据孤岛的关键技能。无论是将财务报表导入ERP系统、把客户数据对接数据库，还是与使用不同办公软件的团队协作，CSV格式凭借其纯文本特性和跨平台兼容性，成为数据流转的理想选择。然而，如何在确保数据完整性的前提下实现快速、准确的转换，同时避免中文乱码、格式丢失等常见问题，一直是办公场景中的痛点。本文将围绕Excel转CSV的核心需求，详细解析五大转换工具的操作流程，涵盖本地软件、在线平台、内置功能等不同场景，帮助不同技术水平的用户选择最适合的方案，构建高效的数据处理工作流。

一、汇帮PDF转换器：多功能办公格式处理专家

操作步骤：

1. 启动软件并选择Excel操作模块

打开后，在主界面的功能菜单中找到"Excel文件操作"选项（通常位于首页快捷功能区）。点击进入后，系统会自动加载与Excel相关的转换功能，包括Excel转CSV、Excel转PDF、Excel拆分等，清晰的分类导航能帮助用户快速定位所需功能。

2. 添加待转换文件

进入Excel转CSV模块后，点击左侧菜单栏的"添加文件"按钮，在弹出的文件浏览器中选择需要转换的Excel文件（支持单个或多个文件同时导入）。若需批量处理多个Excel表格，可直接拖拽文件至软件界面，系统会自动识别并显示文件列表，避免重复操作。

3. 输出路径：选择CSV文件的保存位置，建议新建专门的文件夹便于管理

4. 执行转换并查看结果

完成参数配置后，点击"开始转换"按钮，系统会显示实时进度条。

转换完成后，软件会自动弹出成功提示，点击"打开文件夹"即可直接查看生成的CSV文件。若需继续转换其他文件，可重复上述操作或直接添加新文件至队列。

适用场景：适合需要批量处理Excel文件、对转换效率有较高要求的用户，尤其推荐给经常处理财务数据、报表导出的办公场景。

二、Google Sheets：云端协作的无缝转换方案

对于习惯使用云端办公的用户，Google Sheets提供了基于Google Drive的便捷转换途径，无需安装额外软件即可实现跨设备操作，同时支持多人协作中的数据实时共享。

操作步骤：

1. 文件上传至Google Drive

登录Google账号后进入Google Drive，点击左上角"新建"按钮，选择"文件上传"并定位到本地Excel文件。上传过程中系统会自动识别文件类型并生成预览，对于大型Excel文件可能需要稍长时间，建议提前确认网络稳定性。

2. 用Google Sheets打开文件

右键点击已上传的Excel文件，在"打开方式"菜单中选择"Google Sheets"。系统会自动将Excel格式转换为Google Sheets的在线编辑格式，保留表格结构的同时，可实时访问和修改单元格内容。

3. 导出为CSV格式

进入Google Sheets编辑界面后，点击顶部菜单栏的"文件"选项，选择"下载"子菜单，在格式列表中找到"逗号分隔值（.csv）"选项。若仅需导出当前工作表，选择"当前工作表"即可；如需导出全部工作表，可通过"所有工作表"选项生成包含多个CSV文件的压缩包。

4. 获取转换后的文件

选择CSV格式后，文件会自动下载到本地设备，默认保存至浏览器的下载文件夹。完成后可在Google Drive中找到转换后的CSV文件，右键点击即可进行重命名或进一步分享操作。

优势亮点：支持实时协作，多人可同时查看和编辑原始Excel文件，转换后的CSV文件可直接导入Google Sheets继续处理，适合团队协作场景。

三、Excel to CSV Online：轻量本地处理工具

针对临时转换需求或对数据隐私敏感的用户，Excel to CSV Online提供无需安装的纯本地处理方案，文件直接在浏览器中解析，避免服务器存储风险，同时支持批量转换和自定义参数。

操作步骤：

1. 选择并上传Excel文件

打开网站后，界面会显示醒目的"选择文件"按钮或拖放区域，可直接将Excel文件拖拽至上传框，或点击按钮浏览本地文件。支持.xlsx、.xls等常见格式，单次上传单个文件大小通常限制在100MB以内（超出可分批次处理）。

2. 设置转换参数

上传完成后进入参数配置界面，可根据需求调整：

- 分隔符类型：默认逗号分隔，可选制表符、分号等特殊分隔符

- 编码格式：提供UTF-8、GBK等编码选项，解决中文乱码问题

- 工作表选择：若Excel包含多个工作表，可勾选需要转换的特定工作表

- 字段处理：支持忽略空行、保留合并单元格等高级选项

3. 启动转换并下载结果

点击"开始转换"按钮后，系统会在本地解析文件并生成CSV。转换进度会实时显示，完成后界面会出现"下载"按钮，点击即可获取转换后的CSV文件。对于批量转换，可通过"添加更多文件"继续上传处理，完成后统一打包下载。

使用建议：适合临时转换需求，无需注册账号即可使用，保护数据隐私，但需注意网络连接稳定性，避免文件处理中断。

四、Excel内置功能：系统原生的可靠转换

Windows或macOS系统自带的Excel软件已内置CSV导出功能，无需依赖第三方工具即可完成转换，且对本地文件处理安全性最高，适合系统默认设置的基础需求。

操作步骤：

1. 打开Excel文件并进入另存为界面

在Excel中打开目标文件后，点击左上角"文件"菜单，选择"另存为"（Save As）选项。在弹出的对话框中，需注意文件格式选择区域位于右下角，点击"保存类型"下拉菜单可展开格式列表。

2. 选择CSV格式并配置编码

在格式列表中找到"CSV（逗号分隔）"选项，推荐选择"CSV UTF-8（逗号分隔）"以兼容中文显示。若需处理特殊字符，可点击"工具"按钮（Excel 2016及以上版本）选择"Web选项"，在"编码"标签页中确认"Unicode (UTF-8)"为默认编码。

3. 处理格式兼容性提示

点击"保存"后，Excel会弹出兼容性提示框，询问是否保留原Excel格式（如日期格式、公式引用等）。根据目标系统要求选择"是"或"否"：若导入数据库或系统，建议保留基础格式；若仅需纯数据，可选择"否"简化输出。

4. 验证转换结果

转换完成后，可直接打开生成的CSV文件，通过记事本或Excel打开验证中文显示是否正常、数据分隔是否正确。若发现乱码，需重新检查编码设置并重新转换。

注意事项：Excel的内置功能在处理大型文件时可能出现卡顿，建议转换前关闭其他占用内存的程序，或先拆分大型Excel文件为多个小文件处理。

五、WPS表格：国产办公的本地化解决方案

针对国内用户开发的WPS表格，在Excel转CSV的操作上与Excel保持高度一致，同时提供本地化处理优势和中文支持优化，适合习惯使用国产办公软件的用户群体。

操作步骤：

1. 打开Excel文件并进入导出界面

在WPS表格中打开需要转换的文件，点击左上角"文件"菜单，选择"另存为"选项。在右侧面板中，"保存类型"下拉菜单中清晰列出"CSV（逗号分隔）"和"CSV UTF-8（逗号分隔）"两种格式，前者为传统CSV，后者支持UTF-8编码。

2. 自定义输出选项

选择CSV格式后，点击"工具"按钮可打开"CSV导出设置"窗口，可调整：

- 分隔符：包括逗号、制表符、空格等选项

- 编码：提供GBK、UTF-8等选择，默认UTF-8

- 字段处理：勾选"忽略空行"或"保留合并单元格"等选项

3. 完成转换并验证

设置完成后点击"保存"，WPS会立即生成CSV文件并弹出提示。转换后的文件可通过WPS表格或记事本打开，建议检查数据是否完整，尤其是包含公式、图表等复杂内容的Excel文件，需确认转换后数据逻辑是否正确。

适配场景：适合国内企业环境，WPS与国产操作系统兼容性更好，且无需额外安装组件，适合网络环境受限的办公场景。

Excel与CSV的格式转换作为数据处理的基础技能，在不同场景下有不同的解决方案。从本地软件的稳定输出到云端协作的实时共享，从简单的单文件转换到复杂的批量处理，五大工具各有优势。掌握这些方法不仅能解决格式兼容性问题，更能提升数据流转效率，为办公自动化提供坚实支撑。选择工具时需结合自身数据特点、隐私需求和协作场景，优先考虑数据完整性与操作便捷性的平衡。无论是处理财务报表、客户数据还是项目文档，正确的转换方法都能让数据在不同系统间无缝流动，释放数据价值。建议用户根据实际需求，在实践中逐步熟悉各类工具的特性，构建个性化的数据处理工作流，真正实现高效办公。

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