如何将多个xls文件批量转为xlsx格式？简单方法一步搞定

在日常办公中，相信不少朋友都遇到过这样的困扰：收到一个老版本的Excel文件，扩展名是`.xls`，打开时要么显示效果不对劲，要么在某些新电脑或手机上干脆打不开。更让人头疼的是，同样内容的表格，`.xls`格式的文件体积往往比`.xlsx`大不少，传个文件都得等半天。

其实，`.xls`是Excel 2003及之前版本使用的默认格式，而`.xlsx`则是从Excel 2007开始推出的新格式。后者不仅兼容性更好、支持更多新功能（比如更大的行列数、更漂亮的图表样式），还能通过压缩技术让文件体积变得更小。所以，把老旧的`.xls`转换成`.xlsx`，可以说是办公效率提升中一个很实际的需求。

不过，如果你手头有一大批历史存档的`.xls`文件，一个个手动改起来也太费时了。别担心，今天我就来给大家分享几种转换方法，既有适合批量处理的“懒人技巧”，也有简单易上手的单文件操作。不管你是电脑小白还是喜欢折腾的效率达人，都能找到适合自己的办法。

下面我们就具体来看看每种方法怎么操作，你可以根据自己需要选择最适合的那一种。

方法一：使用“汇帮PDF转换器”软件批量处理

软件名称：汇帮PDF转换器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/Lfk5KXGSo9wC

如果你不想折腾代码，或者对VBA完全不熟悉，那么用现成的转换软件会更省心。这里以“汇帮PDF转换器”为例（类似软件还有很多，操作大同小异），它除了能处理PDF，也支持Excel格式之间的转换。

操作步骤：

1. 下载并安装“汇帮PDF转换器”，打开软件后，在主界面上找到 “Excel文件操作” 选项，点击进入。

2. 进入Excel操作页面后，左侧会列出各种功能，我们选择 “xls转xlsx” 这一项。

3. 点击左上角的 “添加文件” 或 “添加文件夹”，在弹出的窗口里选中你要转换的`.xls`文件。这个软件支持批量添加，所以你可以一次选几十个文件一起处理。

4. 添加完文件后，在页面底部设置一个输出目录，也就是转换后的`.xlsx`文件要保存到哪里。建议选一个你常用的文件夹，方便之后查找。

5. 最后点击右下角的 “开始执行”，软件就会自动开始转换了。

6. 转换完成后，打开你刚才设置的输出文件夹，就能看到所有`.xlsx`文件已经乖乖躺在那儿了。

> 小提示：这类软件通常有免费试用版，但如果文件数量特别多，可能会要求购买正式版。不过对于偶尔转换的需求，免费功能一般够用。

方法二：用VBA代码批量转换，适合熟悉Excel的朋友

如果你经常需要处理大量Excel文件，并且对Excel的VBA功能有点基础，那么这个方法会特别高效。我们可以写一段简单的VBA宏，让它自动遍历某个文件夹里的所有`.xls`文件，并统一转换成`.xlsx`格式。

操作步骤：

1. 打开Excel，按 `Alt + F11` 进入VBA编辑界面。

2. 在菜单栏选择 插入 → 模块，在新出现的代码窗口中粘贴以下代码：

```vba

Sub ConvertXlsToXlsx()

Dim folderPath As String

Dim fileName As String

Dim wb As Workbook

' 选择包含xls文件的文件夹

With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)

.Title = "请选择包含xls文件的文件夹"

If .Show = -1 Then

folderPath = .SelectedItems(1) & "\"

Else

Exit Sub

End If

End With

fileName = Dir(folderPath & "*.xls")

Do While fileName ""

Set wb = Workbooks.Open(folderPath & fileName)

' 将文件另存为xlsx格式

newName = Replace(fileName, ".xls", ".xlsx")

wb.SaveAs folderPath & newName, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook

wb.Close SaveChanges:=False

fileName = Dir

Loop

MsgBox "转换完成！"

End Sub

```

3. 粘贴后关闭VBA窗口，回到Excel界面。

4. 按 `Alt + F8` 打开宏对话框，选择 `ConvertXlsToXlsx` 并点击 执行。

5. 这时会弹出一个窗口让你选择存放`.xls`文件的文件夹，选好后程序就会自动开始转换。

6. 转换完成后会弹出提示，你到刚才的文件夹里就能看到新生成了`.xlsx`文件。

> 注意：运行宏前建议先备份原文件，避免误操作覆盖。另外，这段代码只会转换`.xls`文件，如果文件夹里有`.xlsx`文件，它不会重复处理。

方法三：用Excel自带的“另存为”功能（适合单个文件）

1. 双击打开你要转换的`.xls`文件，在Excel菜单栏里点击 “文件”。

2. 在下拉菜单中找到 “另存为” 并点击，这时会弹出一个保存窗口。

3. 在窗口下方的 “保存类型” 下拉菜单里，选择 “Excel工作簿 (*.xlsx)”。

4. 选好保存位置，点击 “保存”，就完成转换了。

> 注意：这种方法一次只能处理一个文件，如果文件很多会比较耗时。另外，如果原`.xls`文件里用了某些老版本的特殊功能，转换时可能会丢失格式或数据，保存前最好检查一下。

方法四：用Convertio在线工具转换（无需安装软件）

如果你不想在电脑上装软件，或者用的是别人的电脑，那么在线转换工具就是最佳选择。Convertio是一个比较常用的免费在线转换网站，支持各种格式互转，用起来也很简单。

操作步骤：

1. 在浏览器里搜索“Convertio”，打开官网后，在格式选择区域找到 “xls转xlsx” 功能。

2. 点击 “选择文件” 按钮，从电脑里上传你要转换的`.xls`文件。它也支持批量上传，但免费版通常有文件数量或大小限制。

3. 文件上传后，在右侧确保输出格式选的是 “.xlsx”。

4. 点击 “转换” 按钮，网站就会开始处理文件。

5. 转换完成后，页面上会出现 “下载” 按钮，点击它就能把`.xlsx`文件保存到电脑里了。

> 提醒：在线工具虽然方便，但如果你处理的文件涉及敏感数据，建议还是用本地软件更安全。另外，网络不稳定时可能会转换失败，大文件上传下载也比较耗时。

总结与扩展建议

好了，上面一共介绍了四种把`.xls`转换成`.xlsx`的方法，我们来简单总结一下：

- VBA代码 最适合需要定期批量转换的办公场景，一次编写后可以重复使用，效率极高，但对新手有一定门槛。

- 转换软件 平衡了效率与易用性，适合不太懂技术但需要处理大量文件的用户，不过要注意选择安全可靠的软件。

- 另存为功能 是零门槛的通用方法，临时改一两个文件时最方便，但无法批量操作。

- 在线工具 适合轻量、临时的转换需求，尤其在没安装Office的电脑上很实用，但要关注文件安全和网络稳定性。

在实际操作中，有几点需要特别注意：

1. 备份原文件：无论用哪种方法，转换前最好把原来的`.xls`文件复制一份到别的文件夹。避免转换过程中出错，导致原始数据丢失。

2. 检查转换结果：转换完成后，务必打开新生成的`.xlsx`文件，检查一下格式、公式、图表是否都正常。老版本的某些特殊格式（比如宏、特定字体）在新格式中可能不支持，需要手动调整。

3. 注意兼容模式：用高版本Excel打开`.xlsx`文件时，如果标题栏显示“兼容模式”，说明文件中用了某些旧版功能。如果想完全启用新版本的所有功能，可以另存为一次并关闭重新打开。

4. 批量转换时的命名：如果你用VBA或软件批量转换，建议提前统一原文件的命名规则，避免转换后文件名混乱。也可以在代码或软件设置里添加前缀/后缀，方便区分。

5. 长期管理建议：如果你们公司还在大量使用`.xls`格式，可以考虑推动统一升级到`.xlsx`，并建立规范：新文件一律用新格式保存，旧文件逐步转换归档。这样既能提升效率，也减少后续的兼容性问题。

最后想说的是，技术本身是为了服务工作。选择哪种方法，完全看你的具体需求：文件数量、使用频率、个人技术偏好等等。不妨先从最简单的“另存为”试试手，再根据情况决定是否要进阶到批量处理。希望这篇内容能帮你更轻松地应对工作中的表格转换问题！

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