Excel转CSV怎么弄？6种方法，新手也能轻松操作

修改日期：2025-10-25 10:00

在数据处理的世界里，Excel与CSV格式就像左右手，转换需求无处不在。无论是企业数据对接、数据库导入，还是个人学习数据分析，把Excel表格转成CSV格式都是高频操作。CSV格式凭借简单的逗号分隔结构，不仅能兼容各种系统和软件，还能让数据传输更高效、存储更节省空间。本文将详细拆解6种Excel转CSV的方法，从最基础的Excel自带功能到进阶的编程自动化，帮你轻松应对不同场景下的转换需求，每个步骤都清晰到像手把手教学。

方法1：Excel自带"另存为"（新手首选）

最基础也最直接的方法，适合日常小文件转换，无需安装任何额外软件。

操作步骤：

1. 打开需要转换的Excel文件，确保数据完整无误。

2. 点击左上角「文件」菜单，在弹出的下拉列表中找到「另存为」选项。

3. 在弹出的保存窗口中，先选择你要存放的文件夹，比如"桌面"或"文档"。

4. 重点来了！在"保存类型"下拉框里，找到并选择「CSV（逗号分隔）(*.csv)」，这一步一定要选对，不然文件格式会出错。

5. 确认文件名和保存位置无误后，点击「保存」按钮。如果Excel里有多个工作表，会弹出提示窗口，选择"仅当前工作表"或"所有工作表"，根据你的需求决定。

方法2：汇帮PDF转换器（简单高效，支持批量）

如果你需要转换多个Excel文件，或者希望一键导出多个表格，汇帮PDF转换器的Excel批量转换功能会很实用，界面操作也很直观。

操作步骤：

1. 先在电脑上安装好汇帮PDF转换器，打开软件后，在主界面找到「Excel文件操作」模块，点击进入。

2. 左边功能栏里，你会看到"Excel转CSV"的选项，直接选中它。这时候右边会出现文件上传区域，支持拖放多个Excel文件，也能点击"添加文件"逐个导入，批量转换超方便。

3. 上传文件后，在下方"输出设置"里，选择你想要的CSV编码格式，通常默认的UTF-8或GBK就够用了。如果需要修改保存位置，直接点击"浏览"按钮指定文件夹。

4. 最后点击右下角的「开始转换」按钮，软件会自动处理所有文件，转换完成后会提示你"转换成功"，还会自动生成备份文件，不用担心原文件被覆盖。

方法3：WPS Office（国产办公，中文友好）

作为国产办公软件，WPS对中文用户非常友好，免费版就能实现批量转换，还能设置编码格式，适合经常用WPS办公的用户。

操作步骤：

1. 打开WPS中的Excel文件，点击左上角「文件」菜单，选择「输出为PDF/CSV」，或者直接在左侧功能区找到「PDF/CSV」按钮。

2. 在弹出的菜单里，选择「输出为CSV」选项，会进入转换设置界面。这里可以选择转换全部工作表还是单个工作表，根据需求勾选。

3. 编码格式默认是GBK，如果你的表格有中文乱码问题，记得改成「UTF-8」，这是处理中文文本的常用编码。

4. 设置好后，点击「确定」，选择保存位置和文件名，WPS会快速生成CSV文件，转换过程比Excel自带的方法更快，尤其是处理大表格时。

方法4：Python自动化转换（进阶工具，适合批量处理）

如果你经常需要处理大量Excel文件，或者在工作中需要和代码打交道，用Python的Pandas库来批量转换会效率翻倍，而且能写进脚本自动运行。

操作步骤：

1. 先安装Python环境，然后打开命令提示符（Windows按Win+R输入cmd，Mac打开终端），输入`pip install pandas openpyxl`，安装Pandas和Excel读取依赖库。

2. 准备好要转换的Excel文件，放在同一个文件夹里，方便统一处理。

3. 用记事本或Python编辑器新建一个.py文件，输入以下代码（记得把文件名换成你的实际Excel文件名）：

```python

import pandas as pd

import os

# 文件夹路径，存放所有要转换的Excel文件

folder_path = "C:/your_excel_files"

files = os.listdir(folder_path)

for file in files:

if file.endswith('.xlsx') or file.endswith('.xls'):

excel_path = os.path.join(folder_path, file)

# 读取Excel文件，sheet_name=0表示第一个工作表

df = pd.read_excel(excel_path, sheet_name=0)

# 生成CSV文件名，比如原文件是data.xlsx，CSV就是data.csv

csv_path = os.path.join(folder_path, file.replace('.xlsx', '.csv').replace('.xls', '.csv'))

# 导出为CSV，不保留索引列

df.to_csv(csv_path, index=False, encoding='utf-8')

print(f"已转换：{file} -> {file.replace('.xlsx', '.csv')}")

```

4. 把代码里的`folder_path`改成你的Excel文件所在文件夹路径，保存后在命令行运行`python 文件名.py`，所有Excel文件就会自动转换成CSV格式，非常适合批量处理。

方法5：Numbers（苹果生态专属，简单易用）

如果你是苹果用户，用Numbers软件导出CSV会更方便，而且可以直接分享到其他设备或应用。

操作步骤：

1. 打开Numbers软件，导入需要转换的Excel文件（Numbers支持打开Excel格式），或者直接新建表格。

2. 点击左上角「文件」菜单，选择「导出为」，然后在子菜单里找到「CSV」选项。

3. 导出设置里可以选择编码格式（推荐UTF-8），还能勾选"导出为单个文件"（如果表格有多个工作表），或者"每个工作表单独导出"。

4. 设置好后，点击「下一步」，选择保存位置，比如桌面或iCloud，然后点击「导出」，CSV文件就生成了。导出的CSV文件可以直接用Numbers打开查看，也能分享到微信、邮件或Dropbox等云存储。

方法6：SmallPDF（排版保留，适合复杂表格）

SmallPDF虽然主打PDF转换，但也能通过"Excel转PDF再转CSV"的方式处理复杂表格，保留原有的格式和排版，适合需要保持表格美观的场景。

操作步骤：

1. 打开SmallPDF官网或客户端，点击「转换」功能，选择「Excel转PDF」选项，上传你的Excel文件。

2. 转换完成后，SmallPDF会自动生成一个PDF文件，这时候再选择「PDF转CSV」功能，上传刚才生成的PDF文件。

3. 转换过程中可以设置CSV的分隔符（默认是逗号），如果表格有合并单元格，可能需要在转换前调整PDF布局，确保转换后数据准确。

4. 完成转换后，点击「下载」按钮，就能得到一个CSV文件，虽然步骤多一点，但对于格式复杂的表格来说，这种方法能最大程度保留原始排版。

常见问题解答

- Q：转换后CSV文件打开是乱码怎么办？

A：先检查Excel的编码设置，导出时选择UTF-8编码；如果用Python转换，记得在代码里加`encoding='utf-8'`；如果用WPS，确认导出时选择UTF-8编码。

- Q：批量转换时提示"文件已打开"怎么办？

A：先关闭所有打开的Excel文件，确保文件没有被其他程序占用；如果用Python脚本，要确认文件夹路径正确，且没有权限问题。

- Q：Excel里有多个工作表，转换时只需要其中一个怎么办？

A：用Excel自带的另存为功能时，转换前选中要导出的工作表；用Python脚本时，把`sheet_name=0`改成具体的工作表名或索引；用WPS和Numbers时，导出时勾选"仅当前工作表"。

- Q：转换后的CSV文件数据错位了怎么回事？

A：检查Excel里是否有特殊格式，比如合并单元格、公式计算错误或多余空格；如果数据里有逗号、换行符，可能需要用Python脚本处理，或者在Excel里提前用Ctrl+H替换这些特殊字符。

掌握这6种方法后，无论你是新手还是需要处理复杂数据的用户，都能找到适合自己的Excel转CSV方案。记住不同方法的适用场景，就能在数据处理中节省时间，提高效率。如果遇到转换问题，先检查编码和文件格式，再尝试不同的工具，相信很快就能解决所有CSV转换难题！

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