PDF文件能转成Excel吗？分享6个超实用的转换方法

修改日期：2025-09-30 16:00

宝子们！是不是每次遇到PDF里的数据要扒拉到Excel时，都感觉自己像在拆盲盒？明明是格式转换这种小事，却能让你加班到怀疑人生…别慌！今天就给你掏心窝子分享6种PDF转Excel的神仙操作，从基础小白到职场老鸟，总有一款适合你！学会了直接把效率拉满，老板看了都得喊你「卷王」！

一、「汇帮PDF转换器」速通版（最省心选手）

步骤拆解（保姆级教程）：

1. 点开软件，锁定功能区

双击图标打开软件后，在主界面上一眼找到【PDF转文件】菜单，左手边的列表里直接戳【PDF转excel】——这步就像给快递贴对快递单，错了可就跑偏咯！

2. 把PDF拖进来，简单粗暴

可以鼠标点左上角【添加文件】，或者直接把PDF文件从文件夹拽到软件窗口里。记得多文件转换的话，拖一堆过去也行，它支持批量操作，省你一个个点的功夫～

3. 选好保存位置，别让文件迷路

转换完的Excel会去哪儿？默认是桌面，但如果要存到项目文件夹，就点右上角【设置】改路径。这步改对了，找文件时能少生8分钟气！

4. 一键开转，坐等结果

点【开始执行】，软件会“唰唰”闪进度条。期间别乱点暂停，除非你想重来——我试过急着暂停，结果转换文件少了半行，血的教训！

5. 检查成果，确认无误就收工

完成后软件会弹提示，直接点【打开文件夹】就能看到Excel。打开后先扫一眼表格行列，确认数据没跑偏，要是格式乱了，回头看看是不是PDF本身的问题～

二、「Afirstsoft PDF编辑器」硬核版（适合复杂表格）

进阶操作，稳准狠：

1. 导入PDF，看清楚再动手

点开软件后点【Open】按钮，找到要转的PDF拖进去。预览窗口会显示每页内容，重点看有没有乱码或者表格错位，先排除PDF本身的锅！

2. 找到转换开关，精准定位

顶部菜单点【Convert】，下拉菜单里选【To Excel】——就像开宝箱前先找对钥匙孔，别点错成Word格式了！

3. 输出设置，细节控狂喜

这里能改导出格式（Excel默认.xlsx）和存放位置。要是PDF里有多个表格，记得勾选“保持原始格式”，不然转完数据串成一条线，你得哭着重排！

4. 转换中盯紧进度，别当甩手掌柜

点【Convert】后耐心等进度条走完，期间别碰其他按钮。软件处理时可能会“嗡嗡”响，别以为卡了，这是正常的——毕竟要把PDF的每一行都扒成Excel单元格嘛！

5. 验证结果，完美收官

转换完成后，Excel里的内容应该和PDF表格一一对应。如果遇到合并单元格的问题，双击单元格调整一下就好～这个工具的优势是能保持原始排版，强迫症福音！

三、「复制粘贴+Excel分列」土法（适合数据简单的PDF）

适合轻度用户，免费又快：

1. Ctrl+C先复制，全选要啥扒啥

打开PDF后，按Ctrl+A全选（如果是图片PDF，得先Ctrl+Alt选内容，纯文字PDF直接Ctrl+C就行）。然后粘贴到Excel第一行——这时候你会发现数据挤在一个格子里，像被压缩的饼干！

2. 数据分列，让格子自动分家

选中那一坨“挤饼干”，点Excel上方【数据】选项卡，选【分列】。在弹出的窗口里选“分隔符号”，勾“空格”（如果PDF里是空格分隔），然后点【完成】。瞬间数据就乖乖分到不同格子里啦！

3. 转置救急，竖排变横排

要是数据是竖着排列的，全选后Ctrl+C，右键点目标单元格选【选择性粘贴】→【转置】，立马横过来！不过这种方法对图片多、表格复杂的PDF不友好，纯文字版闭眼用～

四、「已千PDF转换器」批量王（适合文件多到爆的场景）

懒人福音，批量处理超爽：

1. 下载安装，别装错了软件哦

先去官网下这个软件（注意别下错，认准“已千PDF转换器”），装完打开主界面，一眼看到【文件转excel】选项——点它！

2. 批量上传，文件堆里找你要的

点中间【添加文件】按钮，或者直接把一堆PDF拖到软件中间的框里。支持批量转换，一次传10个文件都没问题，简直是“文件搬运工”的克星！

3. 页码筛选，只转需要的部分

导入后每个文件右侧有“页码”按钮，不想转最后几页就点掉。左下角【导出目录】选好位置，别让文件堆在临时文件夹里找不到～

4. 一键转换，等进度条跑完

右下角点【开始转换】，软件会默默干活。进度条走完后，点【打开文件夹】直接看成果——批量操作的快乐，试过就知道！

五、「在线工具」救急王（没装软件的打工人必备）

不用下载，手机电脑都能用：

1. 找个靠谱的在线平台（比如某某PDF在线转换）

随便搜个“在线PDF转Excel”，选个界面干净的网站（别乱点广告！）。

2. 上传文件，选“转换格式”

点【选择文件】按钮，上传PDF后选“Excel”格式。在线转换可能要等几秒到几十秒，别着急关网页！

3. 下载转换好的Excel

转换完点【下载】，文件会自动存到电脑里。优点是不用装软件，缺点是文件大时速度慢，且部分在线工具会限制大小和次数，适合临时救急～

六、「PDF阅读器+Excel手动录入」笨办法（适合数据极少的PDF）

最原始但最稳妥的方法：

1. 打开PDF，看清楚每个数据

用电脑自带的PDF阅读器打开，逐行看表格内容，比如第一列是姓名，第二列是数字，第三列是日期…

2. 打开Excel，手动输入内容

按PDF里的顺序，一行行敲进Excel。这招最费时间，但胜在绝对准确，适合只有几行数据的PDF，比如合同条款里的关键信息～

学会这些方法，以后再也不用为PDF转Excel掉头发啦！重点是：简单数据用「复制粘贴+分列」，复杂表格用「Afirstsoft」，批量文件用「已千」，紧急救急用「在线工具」～赶紧收藏起来，下次遇到问题直接抄作业！要是还有不懂的，评论区喊我，我再给你唠唠细节～祝你效率爆棚，天天准时下班！

如果想要深入了解我们的产品，请到 汇帮科技官网 中了解更多产品信息！

没有找到您需要的答案？

不着急，我们有专业的在线客服为您解答！

请扫描客服二维码