四个超实用方法！教你轻松把多个PDF合并成一个文档

修改日期：2025-09-23 10:00

你是不是也遇到过这种情况：整理工作资料时，电脑里堆了十几个PDF文件，找起来费劲不说，传给别人还要一个个发，效率低得让人抓狂？别急！今天我就把压箱底的4个PDF合并方法分享给你，全是亲测好用的工具，不用再求人，自己在家就能搞定！不管你是职场新人还是经常处理文档的老手，这些方法都能帮你把零散的PDF变成一个清爽的大文件，简直不要太香！

一、汇帮PDF转换器：电脑端合并，稳定又快捷

要说最常用的本地PDF工具，汇帮PDF转换器绝对是我的心头好！界面干净，功能也实在，合并PDF就像搭积木一样简单。

操作步骤：

1. 打开软件，找到功能入口

双击软件图标打开，主界面上一排按钮很显眼，你直接点“操作PDF文件”这个选项，就能进入专门的文档处理界面啦。别犹豫，点它准没错！

2. 切换到“PDF合并”功能

进去之后，你会看到几个核心功能，比如转换、分割、加密这些，找到“PDF合并”，点一下就切换到合并界面了。这一步超简单，就像切换频道一样轻松~

3. 添加文件，顺序自己定

接下来就是导入文件啦！你可以点“添加文件”按钮，一个一个选PDF，也可以直接把文件从文件夹里拖到软件窗口里，两种方法都行。拖进去之后，你还能在文件列表里上下拖动调整顺序，比如把重要的文件放前面，这样别人打开就能一眼看到重点。

4. 设置输出位置，避免找文件抓狂

合并完的文件得有地方放吧？往下翻一点，就能看到“输出目录”，点旁边的文件夹图标，选一个你常用的文件夹，比如桌面或者“我的文档”，这样找起来就方便多了。如果不想麻烦，用默认位置也行，就是别存到临时文件夹里忘了~

5. 一键合并，等几秒就搞定

所有文件都选好了，顺序也对了，输出位置也设好了，直接点右下角的“开始执行”！软件会默默帮你合并，进度条就在界面上显示，等它走完，一般就几秒钟的事，比你泡杯咖啡的时间还短。

6. 检查结果，确保万无一失

合并完成后，软件会提示你“合并成功”，或者直接帮你打开输出文件夹。这时候你一定要双击新文件看看，确认顺序对不对、图片文字有没有乱码。要是有问题，就重新合并一次，汇帮支持多次尝试，不怕出错！

二、宇灵PDF处理器：免费实用，适合办公党

宇灵这个工具是我最近发现的宝藏，界面设计得很直观，适合电脑小白。它不仅能合并PDF，还能转格式，对我们这种经常需要处理多格式文档的人来说太友好了！

操作步骤：

1. 下载安装，打开软件

先去官网下载宇灵PDF处理器（注意是正规渠道哦），安装过程跟着提示点下一步就行，很简单。装完打开软件，你会看到主界面有个“PDF合并”的选项，直接点进去。

2. 导入文件，选好顺序

点击界面中间的“添加文件”，把要合并的PDF一个个选进来，或者直接拖放。拖进去之后，左边会显示文件列表，你可以用上下箭头调整顺序，比如把客户合同放在最前面，这样更专业。

3. 设置合并参数，细节控必备

往下拉一点，有个“合并选项”，这里可以勾选“转换为图片PDF”（如果你的PDF有很多扫描件或者图片，这个很有用，合并后文件大小会变大但清晰度高），还有“统一页面宽度”（把所有PDF页面调整成一样宽，看起来更整齐）。根据自己的需求勾选，不勾也没关系，默认合并也很干净。

4. 开始合并，耐心等片刻

点右下角的“开始合并”，软件就开始工作了。进度条会显示完成百分比，等它到100%就好了。整个过程大概10秒左右，很快的！

5. 查看合并结果，导出文件

合并完成后，软件会自动弹出输出文件夹，你找到新生成的PDF文件，双击打开检查内容。如果没问题，就可以直接发给别人了，或者重命名保存到重要文件夹里。

三、AIPDF助手：在线工具，不用安装超方便

有时候在外面出差，或者电脑没装软件，这时候在线工具就派上用场了！AIPDF助手就是我常用的在线PDF合并工具，打开网页就能用，完全不用下载软件，太省心了！

操作步骤：

1. 打开网页，注册登录

用浏览器打开AIPDF助手的官网（注意认准正规网站，别点错啦），页面很简洁，先注册个账号，免费的哦！登录之后，就能解锁更多功能，比如合并次数、转换格式什么的，新手第一次登录还能送3次免费合并机会，足够用啦。

2. 上传文件，拖拽更省事

登录后，首页就有“PDF合并”的入口，点进去之后，你可以直接点“上传文件”按钮，或者把PDF文件从电脑里拖到网页的上传区域。一次最多可以上传20个文件，完全够用，比如你有10份报告要合并，直接全拖进去就行。

3. 调整顺序，确认格式

文件上传后，右边会显示所有文件的缩略图，你可以用鼠标拖动调整顺序，比如把“季度总结.pdf”放第一个，“会议纪要.pdf”放第二个。如果需要给PDF页面设置页码，或者调整纸张大小，这里也有选项，但合并PDF一般默认就行，不用太复杂。

4. 点击合并，等待处理

都设置好了，就点“开始合并”，软件会自动处理你的文件。这时候你可以喝口水，或者看看手机，因为在线合并可能比本地工具稍慢一点，但也不会太久，大概30秒到1分钟，耐心等一下。

5. 下载合并文件，完成任务

合并完成后，网页会自动生成一个新的PDF文件，你直接点“下载”按钮，就能把合并好的文件存到电脑里了。记得重命名一下，比如“2023年度报告汇总.pdf”，这样以后找起来就方便多啦！

四、SpeedPDF在线工具：功能全面，适合新手

SpeedPDF是个老牌在线PDF工具了，我用它合并过无数次文件，它的特点是操作极简，而且合并后的文件保留原格式，非常靠谱！

操作步骤：

1. 打开网页，无需安装

直接在浏览器里输入SpeedPDF的网址（正规网站哦），打开后你会看到各种功能，比如合并、转换、压缩等等，找到“PDF合并”这个按钮，点进去。全程不用下载任何东西，纯网页操作，超方便！

2. 添加文件，多选更灵活

进入合并界面后，点“选择文件”，或者直接把PDF拖到指定区域，支持同时选多个文件。如果你文件太多，用Ctrl+A全选，或者一个个点选都可以，系统会自动识别文件类型，只显示PDF文件。

3. 调整顺序，预览检查

文件上传后，左边会有文件列表，你可以用“上移”“下移”按钮调整顺序，也可以直接拖动文件到想要的位置。如果想看看合并后的效果，还能点每个文件的预览图标，确认内容是否正确，比如有没有缺页或者乱码。

4. 开始合并，生成新文件

所有设置都对了，就点右下角的“合并PDF”按钮，系统会开始处理。这时候你可能需要稍等一下，别着急关闭网页哦！处理完成后，页面会显示“合并成功”，然后自动生成一个新的PDF文件。

5. 下载并保存，大功告成

点“下载”按钮，系统会把合并好的文件保存到你的电脑里。你可以选个地方存起来，比如桌面，然后发给同事或者打印，整个过程行云流水，新手也能一次成功！

最后给大家的小建议

这些工具各有特点，汇帮和宇灵适合本地办公，处理大文件更稳定；AIPDF和SpeedPDF适合在线使用，方便快捷。不管用哪个，合并前最好检查一下文件顺序，避免重要文件放错位置。另外，合并后的文件最好重命名，加上日期或者项目名称，方便以后查找。

现在你也可以试试，下次遇到一堆PDF文件，不用再头疼了！记得收藏这篇文章，需要的时候翻出来看看，保证你能快速搞定PDF合并，成为办公室里效率超高的“文档达人”！如果觉得有用，也可以分享给身边的同事，让大家一起告别文件混乱的烦恼~

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