怎么用简单方法合并多个PDF文件？分享几个实用步骤

为什么要合并PDF文件？

平时工作中我们经常会遇到需要把多个PDF文件整理成一个的情况，比如给客户发资料时，把合同、报价单、说明文档合并成一个打包文件，这样对方只需要打开一个文件就能看到全部内容，不会因为文件太多而乱掉。另外，有时候文件格式不统一（比如不同软件生成的PDF页面大小、字体不一样），合并后也能让内容展示更整齐。还有就是把零散的会议纪要、报告章节合并成完整文档，方便自己查阅或打印。不管是为了分享方便、格式统一还是管理文件，学会合并PDF都是办公必备技能。接下来我会用最接地气的方式，教你4种简单又实用的合并方法，跟着步骤做就行，完全不用复杂操作！

怎么用简单方法合并多个PDF文件？分享几个实用步骤

方法1：用「汇帮PDF转换器」把多个PDF文件合并成一个

软件名称：汇帮PDF转换器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/Lfk5KXGSo9wC

1. 安装并打开软件

搜索“汇帮PDF转换器”，下载安装到电脑。打开软件后，主界面会显示“PDF转文件”“文件转PDF”“PDF合并”等功能，咱们要选“操作PDF文件”。

2. 进入PDF合并功能

点击“操作PDF文件”后，左侧菜单里找到“PDF合并”，点进去。

3. 导入文件

这里有两种方式：一种是点“添加文件”逐个选PDF，另一种是“添加文件夹”（如果多个PDF在同一个文件夹里，直接选文件夹就行，适合大量文件）。也可以直接把文件从电脑里拖到软件界面里，更快捷。

4. 设置输出位置

合并后的文件存在哪里？点“浏览”选个你容易找到的文件夹（比如“桌面”或“我的文档”），也可以默认保存在软件指定位置。

5. 开始合并

点“开始执行”，软件会自动把所有PDF合并，进度条走完后，你去刚才设置的输出文件夹里找，就能看到合并好的PDF文件了。双击打开，检查内容是否完整。

方法2：用「PDF合并器」快速合并PDF文件为一个

1. 安装并打开软件

先在浏览器里搜索“PDF合并器”，随便选一个口碑好的小软件。下载后直接安装到电脑，双击打开，你会看到界面只有两个大按钮：“添加文件”和“开始合并”，是不是超简单？

2. 导入需要合并的PDF

点击“添加文件”按钮，从电脑里找到你要合并的PDF文件，可以按住Ctrl键多选多个文件（比如3个合同PDF），选好后列表里会显示文件名和页数，方便你确认有没有选错。

3. 调整顺序（可选）

如果导入的文件顺序不对，比如你想先放合同再放报价单，但列表里是报价单在前，直接用鼠标按住文件名称往上/往下拖，调整成你想要的顺序就行，就像排书架一样简单。

4. 一键合并

确认文件和顺序都对了，直接点“开始合并”，软件会自动把所有PDF拼在一起，合并后的文件会保存在和第一个PDF文件同一个文件夹里（比如你第一个选的是“合同.pdf”，合并后的文件也在那个文件夹里，叫“合并后的合同.pdf”）。合并完成后会自动打开文件，你可以检查一下内容是否完整。

方法3：用「uPDF」也可以合并PDF文件

1. 下载并安装uPDF

双击安装，安装过程不用改设置，一直点“下一步”就行。

2. 选择PDF合并功能

打开软件后，主界面有个“PDF合并”的选项，直接点进去。

3. 导入PDF文件

点“添加文件”，把需要合并的PDF文件选进来，也可以用“添加文件夹”批量导入。

4. 设置输出路径

点“浏览”选好保存位置，比如存到桌面。

5. 开始合并

点“开始合并”，等软件提示“合并成功”，就可以去输出文件夹里找到合并后的PDF了。打开看一下，内容是不是都拼在一起了？

方法4：用「WPS」自带功能也可以合并文件

1. 打开WPS并找到PDF工具

打开WPS软件，点击左上角“文件”→“打开”，找到你要合并的第一个PDF文件，打开它。

2. 添加PDF文件

打开第一个PDF后，点击顶部菜单栏的“插入”→“PDF”，然后选择要合并的其他PDF文件。

3. 确认合并

插入后，WPS会自动把新PDF添加到当前文档后面，你可以继续插入多个文件，顺序不对就拖动调整。最后点“文件”→“另存为”，选PDF格式，保存到电脑即可。

合并PDF的注意事项和小技巧

1. 文件顺序很重要

合并前一定要检查文件顺序，比如先放封面再放正文，不然别人看的时候会觉得逻辑混乱。如果顺序错了，用“上移”“下移”按钮调整（所有工具都支持）。

2. 大文件要耐心等

如果PDF文件很大（比如带很多图片或表格），合并时可能需要等几秒到几分钟，别着急关闭软件，等进度条走完再打开。

3. 备份原文件

合并前最好把原文件复制一份，万一合并出错，还能重新试一次。

4. 格式统一小窍门

如果合并后的PDF页面大小不一致（比如有的是A4，有的是A3），可以先打开PDF，用“页面设置”把所有页面改成统一尺寸（比如A4），再合并。

5. 检查合并后的内容

合并完成后，一定要翻一遍PDF的每一页，确认没有缺页或乱码。如果发现问题，直接重新合并，或者用“分割”功能单独提取错误的部分，再手动合并。

不管用哪种方法，核心步骤都是“导入文件→调整顺序→确认合并”，跟着步骤走，哪怕是第一次用也能轻松搞定。如果合并过程中遇到问题，比如文件损坏、顺序错误，都可以重新来过，反正这些工具操作都很简单，多试几次就熟练啦！快去试试吧，以后再也不用为整理PDF文件发愁了~

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