4个超简单方法！手把手教你合并多个PDF成一个文件

修改日期：2025-11-07 10:00

你是不是也遇到过这种情况：整理项目报告时，要把十几份PDF资料从不同文件夹里翻出来，用邮件发的时候还得一个一个附件点；客户要一份“所有合同汇总”，结果翻出10个PDF文档发给对方，对方看着都头大？其实啊，PDF合并就是解决这类问题的神器！不管是学生党整理论文资料、职场人合并合同文件，还是宝妈把孩子的成长手册PDF打包存档，只要花几分钟把多个PDF“粘”成一个，就能让文件更规整、传输更方便。今天我就掏心窝子给你们分享4种超实用的PDF合并方法，尤其是最后一种，我用了半年都没换过，赶紧码住！

【方法一：汇帮PDF转换器——本地软件，稳如老狗】

具体步骤：

1. 打开软件，找到“操作PDF文件”

双击桌面上的图标打开软件，主界面会跳出一排按钮，最显眼的就是“操作PDF文件”这个选项，点它！就像你打开Word要选“新建”一样自然，点进去之后就到了处理PDF的专属页面。

2. 选择“PDF合并”功能

新页面里有好几个选项卡，你扫一眼就能看到“PDF合并”这四个大字，直接点它！这时候界面会分成左右两块，左边是待处理文件区域，右边是合并参数设置区，简单明了。

3. 添加文件，支持“拖放”超方便

接下来就是把要合并的PDF放进来啦！这里有两种方式：要么点“添加文件”按钮，然后在电脑里找到那些PDF文件一个个选；要么更简单——直接用鼠标把PDF文件从文件夹里拖到软件左边的空白区域，咻的一下就进去了！我每次都喜欢拖放，省得点来点去，而且拖的时候能看到文件在排队，顺序错了还能直接拽一拽调整，超贴心。

4. 预览文件，检查顺序和内容

拖完文件后，左边会显示所有文件的缩略图，你可以一张张点开看，确认是不是要合并的内容。比如你要合并《合同1》《合同2》《合同3》，先预览一下顺序对不对，要是发现漏了或者多了，直接删掉重来，比合并完才发现错了方便100倍！

5. 设置输出位置，选好就不用管

合并完的文件要存到哪里？在界面下方有个“输出目录”，默认是保存在软件指定的文件夹，但我一般会自己选个常用的位置，比如“桌面”或者“项目文件夹”，这样找起来方便。点一下“浏览”，选个文件夹就行，搞定！

6. 点击“开始执行”，等进度条走完

所有设置都OK了，就点右下角那个“开始执行”按钮，软件会弹出一个进度条，显示“正在合并第X个文件”。这时候你可以去泡杯茶，或者处理别的事情，等进度条走完，它会弹出提示“合并完成”，到这一步就大功告成啦！

7. 检查合并结果，确认无误

最后一步，也是最关键的一步——别着急关掉软件！一定要点开输出目录的文件，从头到尾翻一遍，看看有没有内容错位、图片缺失，或者页码不对的情况。如果没问题，就可以安心用这个合并后的PDF啦！

【方法二：SpeedPDF在线工具——不用下载，随时能用】

具体步骤：

1. 打开浏览器，搜索SpeedPDF

直接在浏览器地址栏输入SpeedPDF的网址（不用输也能搜到，它是很常见的在线工具），打开后界面会有几个大按钮，比如“合并PDF”“转换PDF”等，你一眼就能看到“合并PDF”这个选项，点进去。

2. 上传文件，支持批量选

进去之后，页面中间有个大大的“选择文件”按钮，或者直接拖文件到指定区域，就像微信传文件一样。你可以一次性选多个PDF文件，它会自动按顺序合并，要是顺序不对，也能拖动调整位置，跟汇帮软件差不多。

3. 选择合并参数（可选）

有些在线工具会问你“是否保留原格式”“页面大小是否统一”，这些你可以根据需要选。比如合并合同的话，选“保持原格式”；要是合并不同来源的文档，可能需要“统一页面大小”，选完之后点“合并”。

4. 等待处理，下载合并后的文件

系统会处理几秒到几十秒不等（取决于文件大小），然后自动生成一个新的PDF，你点“下载”按钮，就能把合并好的文件存到电脑里啦！记得选个容易找的位置，比如“下载”文件夹，或者直接拖到桌面。

【方法三：宇灵PDF处理器——本地软件，免费又干净】

具体步骤：

1. 下载安装，打开软件选“PDF合并”

先去官网下载宇灵PDF处理器（注意：一定要从正规渠道下，别点不明链接！），安装完打开，界面左边有个“PDF合并”的选项，直接点进去。

2. 添加文件，拖放更快捷

点进去之后，界面中间有个“添加文件”的地方，点一下就能选文件，或者直接从文件夹里拖到这里，软件会自动识别PDF格式。我建议把要合并的文件按顺序拖进去，这样最后不用再调整顺序。

3. 勾选额外设置（超实用！）

拖完文件后，下面有几个小选项，比如“转换为图片PDF”“统一页面宽度”。如果你要合并的PDF里有图片扫描件，选“转换为图片PDF”，这样图片不会因为字体或者格式问题出错；要是PDF里的页面大小不统一，比如有的是A4，有的是A3，选“统一页面宽度”，软件会自动调整成一致的尺寸，这点对合并文档超友好！

4. 点击“开始合并”，等进度提示

都设置好了，点右下角的“开始合并”，软件会弹出一个进度条，显示“正在处理第X页”，等进度条走完，会提示“合并成功”。

5. 导出文件，检查完整性

合并完之后，软件会自动打开输出文件夹，你找到那个合并好的PDF，点开看一下每一页是不是都在，有没有重复或者缺失。如果没问题，就可以发给别人啦！

【方法四：Adobe Acrobat——专业级选手，适合复杂场景】

具体步骤：

1. 打开Acrobat，找到“工具”菜单

打开软件后，在顶部菜单栏找到“工具”，里面有个“组合文件”的选项，或者直接在左侧工具栏找“组合PDF”，点进去。

2. 添加文件，手动排序

点进去之后，右边会出现一个“添加文件”的窗口，你可以选本地PDF文件，也可以直接把PDF文件拖到界面里。注意，这里的顺序可以手动拖拽调整，比如你想先放封面，再放正文，就直接用鼠标拽一下顺序。

3. 设置合并选项（自定义更强）

右上角有个“更多选项”，点进去可以设置“页面范围”（比如只合并第1-5页）、“输出位置”（自定义保存路径），还能选“合并后保留原文件”（这样原文件不会被删除）。这些细节设置对专业需求超有用，比如你只需要合并某个合同的前3页，就可以在这里设置。

4. 点击“组合”，生成新PDF

所有设置好之后，点右下角的“组合”按钮，Acrobat会自动生成一个新的PDF文件，你可以命名后保存到指定位置。它的合并速度很快，尤其是处理大文件的时候，比在线工具稳定得多。

5. 验证和编辑（进阶操作）

合并完之后，你可以在Acrobat里打开新文件，检查页码、格式是否正确，甚至可以添加页眉页脚、修改字体，这些都是后续的灵活操作了。如果需要进一步处理，比如给合并后的PDF加密，也可以在“保护”选项里设置。

现在你知道了4种PDF合并方法，那到底该用哪个呢？我给你个简单的建议：

- 日常办公，要速度和本地处理：选「汇帮PDF转换器」，免费又稳定，拖放操作特别快，适合大多数场景。

- 临时出差，没装软件：用「SpeedPDF在线工具」，浏览器打开就能用，不用下载，适合小文件。

- 处理扫描件或图片PDF：选「宇灵PDF处理器」，“转换为图片PDF”这个功能绝了，不会有乱码问题。

- 专业级需求，要功能全面：用「Adobe Acrobat」，合并、编辑、压缩一站式搞定，适合经常处理PDF的老用户。

其实啊，不管选哪种方法，核心都是把分散的PDF“聚”成一个，方便管理和使用。刚开始可能觉得有点复杂，但多试两次就熟了，比你一个个发邮件、传文件要省10倍时间！下次遇到PDF合并的问题，直接拿出这篇教程，跟着步骤操作，保准一次成功，再也不用手忙脚乱啦~

最后提醒一句：处理重要文件时，一定要记得先备份原文件，再合并新文件，这样就算出问题也能及时找回。希望这些小技巧能帮到你，工作效率up up！

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