急需将Excel数据转为TXT格式？试试这4个高效技巧，办公效率翻倍

在日常办公中，我们经常需要处理各种数据表格。Excel作为功能强大的电子表格软件，确实帮我们解决了不少数据处理难题。但有时候，我们需要把这些表格数据导出到其他系统或软件中继续使用，这时候TXT文本格式就显得格外方便实用。文本格式不仅通用性强，还能被绝大多数软件识别和读取，特别适合数据交换和长期存储。

可能很多人都有过这样的经历：面对几十个甚至上百个Excel文件需要转换成文本格式，如果一个个手动复制粘贴，不仅效率低下，还容易出错。更让人头疼的是，当表格数据量很大时，手动操作简直就是一场噩梦。这时候，掌握一些批量转换的技巧就显得尤为重要。

其实，Excel到TXT的转换并没有想象中那么复杂。无论是使用专业的转换工具，还是利用Excel自带的功能，都能快速实现批量转换。下面我就为大家详细介绍几种实用方法，从最简单的操作到稍微复杂但效率更高的方案，总有一款适合你。相信学完这些方法，你再也不会为表格转换而发愁了！

方法一：使用【汇帮PDF转换器】实现高效转换

软件名称：汇帮PDF转换器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/Lfk5KXGSo9wC

它支持多种文件格式的相互转换，特别是在处理Excel转TXT方面表现得很出色。

首先，打开软件后你会看到一个清晰的主界面。在这里找到“Excel文件操作”这个选项，点击进入。这个功能模块设计得很直观，即使你是第一次使用也能很快上手。

接下来，在左侧功能列表中选择“Excel转文本”功能。这时候你会看到一个上传文件的按钮，点击它就可以选择需要转换的Excel文件了。如果你有多个文件需要处理，完全可以一次性选择多个文件，或者直接选择整个文件夹。这个批量处理的功能特别实用，能为你节省大量时间。

选择好文件后，需要设置输出目录。也就是说，你要告诉软件把转换后的TXT文件保存在哪里。软件通常会提供一个默认路径，比如桌面或者文档文件夹，但你也可以根据自己的习惯选择其他位置。

最后，确认所有设置都正确后，点击“开始执行”按钮。软件就会开始自动处理转换任务。转换速度取决于文件的大小和数量，一般来说都不会太久。

转换完成后，软件会自动在指定位置生成TXT文件，而原来的Excel文件则会完好无损地保留下来。

方法二：利用Excel自带的另存为功能

Excel本身就内置了转换功能，操作起来也很简单。

打开需要转换的Excel文件后，点击左上角的“文件”选项卡。在弹出的菜单中，找到“另存为”功能并点击。这时候会弹出一个保存对话框，这里有两个关键设置需要注意。

首先是选择保存位置。你可以通过左侧的导航栏快速找到想要保存的文件夹，或者直接在地址栏输入路径。接着是最重要的一步：在“保存类型”下拉菜单中，选择“文本文件（制表符分隔）(*.txt)”这个选项。

这里要特别说明一下什么是“制表符分隔”。简单来说，就是原来Excel表格中不同单元格的内容，在TXT文件中会用制表符（按Tab键产生的空格）来隔开。这样保存的文本文件，既保持了数据的整齐排列，又方便其他软件读取。

全部设置好后，点击“保存”按钮就完成了。Excel会自动把当前工作表的数据转换成TXT格式，并保存到你指定的位置。这个方法虽然简单，但有个小局限：一次只能转换一个工作表。

方法三：进阶VBA代码实现更灵活的转换

如果你对VBA有一定了解，可以尝试这个更高级的版本。它不仅支持单个工作簿内多个工作表的转换，还能处理整个文件夹里的所有Excel文件。

在VBA编辑器中新建一个模块，然后输入以下代码：

```

Sub BatchExcelToText()

Dim fso As Object

Dim fld As Object

Dim fil As Object

Dim wb As Workbook

Dim ws As Worksheet

Dim strFolder As String

Dim strSavePath As String

strFolder = "C:\ExcelFiles\"

strSavePath = "C:\TextFiles\"

Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

Set fld = fso.GetFolder(strFolder)

For Each fil In fld.Files

If Right(fil.Name, 4) = "xlsx" Or Right(fil.Name, 3) = "xls" Then

Set wb = Workbooks.Open(fil.Path)

For Each ws In wb.Worksheets

ws.SaveAs strSavePath & Replace(fil.Name, ".xlsx", "") & "_" & ws.Name & ".txt", xlTextWindows

Next ws

wb.Close False

End If

Next fil

End Sub

```

这段代码需要设置两个路径：strFolder是存放原始Excel文件的文件夹路径，strSavePath是转换后TXT文件的保存路径。运行这段代码后，它会自动扫描指定文件夹中的所有Excel文件，把每个文件的每个工作表都转换成单独的TXT文件。

方法四：使用命令行工具实现自动化

对于技术人员来说，使用命令行工具可能更有效率。比如在Windows系统中，可以使用PowerShell脚本来完成这个任务。

打开PowerShell，使用以下命令安装必要的模块：

```powershell

Install-Module -Name ImportExcel

```

然后编写转换脚本：

```powershell

$excelFiles = Get-ChildItem -Path "C:\ExcelFiles\" -Filter *.xlsx

foreach ($file in $excelFiles) {

$data = Import-Excel -Path $file.FullName

$outputPath = "C:\TextFiles\" + $file.BaseName + ".txt"

$data | Export-Csv -Path $outputPath -Delimiter "`t" -NoTypeInformation

}

```

这个方法需要一些技术基础，但优点是可以在服务器上定时运行，实现完全自动化的批量处理。

通过以上4种方法，相信你已经掌握了Excel到TXT转换的各种技巧。从简单易用的图形界面工具，到功能强大的命令行方案，每种方法都有其适用场景。选择哪种方法主要取决于你的具体需求：如果只是偶尔转换几个文件，使用Excel自带的另存为功能就足够了；如果需要定期处理大量文件，建议使用专业的转换工具或编写自动化脚本。

希望这些方法能真正帮到你，让你的办公效率得到提升。如果在实际操作中遇到什么问题，或者发现了更好的转换技巧，欢迎随时交流讨论。毕竟，办公效率的提升永无止境，我们都在不断学习和进步的路上。

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