批量Word转TXT格式怎么高效做？6种方法助你高效办公

修改日期：2025-09-19 10:00

在日常办公与学习过程中，我们常常需要处理不同格式的文档。其中，将Word文件转换为TXT文本，是一种常见且实用的需求。无论是为了提取纯文本内容、减少文件体积，还是为了兼容不同设备与软件，TXT格式因其简洁通用而备受青睐。然而，面对大量DOC或DOCX文件，手动逐个转换不仅费时费力，还容易出错。因此，选择一款高效、稳定的文件转换工具显得尤为重要。本文将围绕几种常见的转换方法展开说明，帮助您根据实际需求，选择最适合自己的办公解决方案。

一、使用在线转换平台Convertio

Convertio是一款流行的在线文件转换工具，适合快速处理单个或少量文件。使用非常简便，不需要安装任何软件。

步骤一：打开Convertio官方网站，在界面中选择“选择文件”按钮，上传待转换的Word文档。该平台也支持从Google Drive或Dropbox导入文件，非常方便。

步骤二：在目标格式中选择“TXT”，根据需求调整编码格式，如UTF-8或ASCII，以适应不同设备与系统。

步骤三：点击“转换”按钮，等待处理完成。之后可直接下载转换好的TXT文档。

需要注意的是，免费用户每天转换次数有限，大文件可能需要排队，因此适合偶尔使用或处理小体积文档。

二、利用汇帮PDF转换器进行高效转换

步骤一：启动软件后，在主功能界面上选择“Word转TXT”或类似标签。通常该类选项位于“文件转换”或“常用工具”栏目下。

步骤二：点击“添加文件”或“添加文件夹”，批量导入需要转换的Word文档。软件支持多选和拖拽操作，非常人性化。

步骤三：设置输出路径，选择转换后TXT文件的保存位置。建议新建一个文件夹，以便于后续管理。

步骤四：确认设置无误后，点击“开始转换”或“执行”按钮，软件将自动完成格式转换。

步骤五：转换结束后，可直接在输出目录查看TXT文件。软件通常也会提供“打开文件夹”选项，方便快速定位。

三、RunConvert在线工具

RunConvert是另一款值得推荐的免费在线转换服务，特别注重用户隐私，转换后自动删除文件。

步骤一：访问RunConvert官网，通过拖拽或点击上传按钮添加Word文件。

步骤二：在输出格式菜单中，选择“TXT”类型，如需批量处理可继续添加更多文档。

步骤三：点击“转换”按钮，稍等片刻即可完成。之后可下载TXT格式文件，系统于一小时后自动删除数据，安全可靠。

该工具界面简洁、兼容性强，连旧版DOC格式也能良好支持，适合注重隐私的临时用户。

四、DocTransFer本地批量转换

如果你习惯使用Windows系统，并且需要一次性转换数百个文件，DocTransFer会是一个理想选择。这是一款轻量级免费软件，专用于文档格式互转。

步骤一：下载并安装DocTransFer，打开软件后可见简洁的操作界面。

步骤二：将需要转换的Word文件或文件夹路径复制到输入框，或直接拖入窗口。

步骤三：点击“转TXT”按钮，软件即开始批量处理，转换结果会实时显示于界面中。

所有成功转换的TXT文件将默认保存在原文件夹内，方便统一管理。该工具特别适合需要高效处理大量文档的用户。

五、传统复制粘贴法

如果只是偶尔转换一两份纯文本内容，且不希望安装任何工具，复制粘贴是最直接的方式。

步骤一：用Word打开文档，按Ctrl+A全选内容，再按Ctrl+C复制全文。

步骤二：新建一个记事本文件，按Ctrl+V粘贴内容。

步骤三：点击“文件”→“另存为”，在保存类型中选择“所有文件”，文件名后手动输入“.txt”扩展名。

这种方法虽简单，但仅适用于无表格、图片及复杂排版的文档，否则会丢失所有格式信息。

六、借助Microsoft Word内置功能

对于已安装Word软件的用户，其实无需借助第三方工具，利用其自带另存为功能即可完成转换，并能保留基本文本结构。

步骤一：用Word打开目标文件，点击左上角“文件”菜单。

步骤二：选择“另存为”，确定存储路径。

步骤三：在“保存类型”中下拉选择“纯文本(*.txt)”，通常会弹出文本编码选项，建议选择UTF-8以减少乱码概率。

步骤四：点击“保存”，即可得到一份TXT格式文档。需要注意的是，转换后将仅保留文字内容，原文档中的图片、表格等非文本元素会被自动过滤。

无论选择哪种方式，关键在于贴合实际需求，让文档转换变得轻松而高效。希望通过本文的详细说明，您能更加自如地应对各类文档处理任务，提升工作效率与质量。

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