批量改Excel文件名的小技巧！这4招简单又高效

修改日期：2025-09-19 11:00

宝子们！是不是每次处理Excel文件都像在拆盲盒？上周做的销售报表可能叫"报表1"，下周又冒个"最终版2"，找个数据文件翻半天电脑，结果发现打开的是上个月的！更气人的是团队协作时，同名文件传错版本，整个项目进度直接卡壳...

别慌！今天教你4个Excel文件批量重命名的神仙操作，不管是简单编号还是复杂规则，从小白到大神的需求全都覆盖。学会这些，你就是办公室最会"给文件整容"的仔，文件命名再也不会像"菜市场拼团"，个个清晰明了，找文件比刷短视频还快！

一、软件版：【汇帮批量重命名】（适合懒人党）

适用场景：快速给一堆Excel文件加前缀/后缀，比如统一叫"2024Q3-销售报表-1"这种格式。

操作步骤（包教包会版）：

1. 打开软件选功能：启动软件后，在首页的功能栏里找到"文件重命名"（就像手机点APP图标一样简单）。这种软件专门优化过不同格式文件，直接选对功能，后面就不容易出错。

2. 把文件"抓"进软件：有两种超简单的方式！

- 点左边"导入文件"，弹出文件夹窗口后，按住Ctrl键（就是按住键盘左下角那个小键），把所有要改名的Excel文件一个个勾上，选好按确定就行。

- 如果文件都在桌面上，直接用鼠标框选（就是按住左键划个框），然后拖进软件右边的列表区，就像给文件排队打卡一样。

3. 给文件起新名字：在右边的"命名规则"里搞事情！

- 先写核心名称，比如"2024Q3销售数据"。

- 序号怎么加？想让序号在前面就选"前缀序号"，比如从1开始，位数选两位（01、02）；想让序号在后面就选"后缀序号"，比如文件后面加"第2版"这种。

- 还能加日期、部门这些小细节，比如选"添加日期"，自动生成20240915这种格式，文件信息一目了然。

4. 预览检查+执行：在下方"效果预览"里看看改完啥样，确认无误就点"开始执行"！进度条会跳着走，等提示"重命名完成"就大功告成。

- 想马上看结果？点"打开目标文件夹"直接跳过去看；要是有文件没改成功，去"处理日志"里看原因，比如是不是文件名有特殊符号（像"*"这种软件不认的），改完再试。

二、代码版：CMD命令行（技术宅必学）

适用场景：已经有Excel表格写好了旧名和新名的对应表，比如要给文件列表里的"Book1.xlsx"改成"上海分公司.xlsx"这种。

操作步骤（像写剧本一样清晰）：

1. 整理命名对照表：打开Excel，第一列写旧文件名（比如"Book1.xlsx"），第二列写新文件名（比如"上海分公司报表.xlsx"），然后保存成"命名列表.csv"（注意逗号分隔），和要改名的Excel文件放一个文件夹里。

2. 写个批处理脚本：打开记事本，把Excel里的内容复制进去，然后把所有逗号（,）换成" ren "（注意"ren"前后各有个空格），开头加@echo off（隐藏命令行窗口），结尾加pause（执行完停一下，方便看结果）。最后保存成"批量重命名.bat"，记得保存类型选"所有文件"，不然会变成.txt文件！

3. 双击脚本执行：直接双击这个.bat文件，系统会自动按列表改名，窗口一闪而过就完成了。如果改失败，检查是不是文件名里有空格没写对，或者路径不对。

三、VBA代码版：Excel自带黑科技（高阶玩家专属）

适用场景：需要按Excel文件里的内容改名，比如每个文件A1单元格写的是"北京销售部"，就用这个A1内容当文件名。

操作步骤（像玩游戏升级）：

1. 打开VBA编辑器：新建一个空白Excel文件，按Alt+F11（同时按这两个键），弹出VBA窗口，这是Excel的"编程小房间"。

2. 插入模块写代码：右键左边"VBAProject"（你的Excel文件名），选"插入"→"模块"，把下面的代码粘进去（不用懂代码也能复制！）：```

Sub 批量重命名()

Dim Path As String, OldName As String, NewName As String

Path = "D:\销售数据\" '改这里为你的文件路径，结尾必须是\

OldName = Dir(Path & "*.xlsx") '只处理xlsx文件，也能改xls

Do While OldName ""

Set objExcel = Workbooks.Open(Path & OldName)

NewName = objExcel.Sheets(1).Range("A1").Value '用A1单元格内容当新名

objExcel.Close SaveChanges:=False

Name Path & OldName As Path & NewName & ".xlsx" '重命名

OldName = Dir()

Loop

End Sub

```

3. 改路径和规则：把代码里的"Path"改成你文件的真实路径（比如"D:\我的Excel文件\"），想按其他单元格改名，就把Range("A1")改成对应的位置，比如Range("B2")。

4. 运行代码：按F5键（或者点工具栏的运行按钮），等窗口显示"完成"就好啦！记得运行前备份文件，防止意外哦~

四、Excel+BAT组合版：跨界混搭（灵活派专用）

适用场景：Excel里列好新旧名称，不想写代码？这个方法最直观！

操作步骤（保姆级教学）：

1. 获取文件路径：打开要改名的文件夹，按Ctrl+A全选所有Excel文件，右键→属性，复制"位置"栏的路径（比如"D:\资料\销售报表\"）。

2. Excel里做表格：新建Excel表格，第一列粘贴刚才的路径；第二列用公式`=LEFT(B1,FIND(".",B1)-1)`提取文件名（去掉后缀），第三列写新名称（比如"北京-9月数据"），第四列写公式`="ren """&A1&B2&""" "&A1&B3&""""`（把B列和C列的内容拼起来，注意引号和空格）。输入完按Ctrl+E自动填充整列！

3. 导出成BAT文件：复制第四列所有内容，粘贴到记事本，然后点"文件→另存为"，文件名写"批量改名.bat"，编码选ANSI，类型选"所有文件"。

4. 双击执行：找到这个.bat文件双击，文件就乖乖改名啦！如果出错，检查Excel里的公式有没有漏写引号或者空格。

怎么样宝子们？这4个方法是不是把Excel文件改名的坑全填平了？不管是用软件一键搞定，还是用代码耍帅，甚至Excel+BAT跨界混搭，总有一款适合你！

学会这些技能，下次再有人问你"Excel文件太多怎么快速改名"，你就把这篇教程甩给他，告诉他"姐/哥的时间值钱，文件改名必须批量！"（悄悄说：记得把这些方法存到收藏夹，下次用的时候翻出来看，就像翻旧照片一样熟练~）

以后整理文件再也不用一个个点右键重命名了，省下来的时间刷剧、摸鱼不香吗？快收藏起来，让你的文件命名像明星出道一样有排面，别人再也不敢问你"这个文件叫啥"啦！

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