还在手动一个个改PDF名字？快试试这五种高效的批量重命名方法吧

修改日期：2025-09-30 10:00

哎，我跟你说，我最近真是被一堆PDF文件给整破防了。你懂那种感觉吗？客户发来的资料，文件名全是“新建文件1”、“扫描件_final_最终版”，乱七八糟，找个东西像在玩寻宝游戏，眼睛都快瞅瞎了。领导临时要个报表，我愣是对着满屏的文件找了十分钟，那叫一个社死现场。关键是，这种文件一多，手动一个个去改名字，改到后面手都麻了，纯纯的体力活，太影响摸鱼（划掉）工作效率了！

痛定思痛，我花了一下午时间，把市面上各种批量重命名的方法都研究了个遍，从傻瓜式软件到稍微需要动点手的技巧，全都给你整理出来了。这篇教程，就是来拯救像我们这样被文件名折磨的打工人的。学完这几招，我保证你以后再也不用为PDF改名发愁，分分钟搞定几百个文件，整理得明明白白。别人还在那焦头烂额的时候，你早就弄完喝咖啡去了，这效率，领导看了都得给你竖大拇指。好了，废话不多说，直接上干货！

方法一：用“汇帮批量重命名”软件进行字符替换

这个法子特别适合只想改掉文件名里某几个字的情况，比如把所有的“草案”都换成“定稿”。

* 步骤1： 打开那个叫“汇帮批量重命名”的软件。进去之后，你会看到几个选项，我们这次是改文件名字，所以直接选“文件重命名”就行。

* 步骤2： 点一下那个“添加文件”的大按钮，把你电脑里那些需要改名的PDF，统统选中，然后添加进来。放心，不限制数量，有多少都能往里拽。

* 步骤3： 文件都进来之后，看软件右边那一排功能按钮，找到并点击“替换”这个选项。

* 步骤4： 下面会出现两个输入框。在“查找内容”里，填上你想被替换掉的旧文字；在“替换为”里，填上你想换上去的新文字。

* 步骤5： 这时候，你注意看软件左边的文件列表，每个文件的新名字已经实时显示出来了。确认一下效果，是不是你想要的那样。

* 步骤6： 没问题了？那就果断点击“开始执行”按钮。

搞定！软件会直接修改你原始文件的名字，不用你再导出啥的。去文件原来的文件夹里看一眼，名字肯定都变过来了。

方法二：用“光速批量重命名”软件快速替换文字

这个软件操作起来也很丝滑，尤其适合喜欢拖拽操作的朋友。

* 步骤1： 找到你下载好的“光速批量重命名”软件，双击打开它。这软件是绿色的，不用安装，非常省事。

* 步骤2： 添加文件有两种骚操作：一是点击软件里的添加按钮；二是更直接的，直接在文件夹里选中所有要改的文件，用鼠标把它们一起拖到软件窗口里，松手就行。

* 步骤3： 看软件上方的菜单栏，找到“字符替换”功能并点开。在弹出的窗口里，分别填上“被替换的文字”和“替换成的文字”。

* 步骤4： 软件左边会显示文件原名，右边会预览替换后的新名字。仔细核对一下，别换错了。

* 步骤5： 确认无误后，点击顶部的“执行修改”按钮。唰的一下，改名就完成了。回头去文件夹里检查一下成果吧。

方法三：用WPS办公软件自带的批量重命名

如果你的PDF正好用WPS打开着，用这招就特别方便，都不用打开额外软件。

* 步骤1： 在电脑文件夹里，找到那些需要改名的PDF文件，全部选中它们。然后在任意一个文件上点击鼠标右键，在弹出的菜单里找到“批量重命名”这个选项。

* 步骤2： 点击之后会弹出一个新窗口，在里面找到“自定义”选项。然后在“统一名称”后面的输入框里，填上你想给所有文件起的共同名字。

* 步骤3： 窗口左边会有一个预览效果，让你看看新文件名是不是你想要的。觉得OK了，就点击“重命名”按钮。WPS会自动帮你给所有选中的文件加上你设置的名字和序号。

方法四：用电脑资源管理器的简单批量重命名

这是Windows系统自带的隐藏功能，超级简单，适合给文件快速加上有序的编号。

* 步骤1： 打开包含PDF文件的文件夹，用鼠标把所有要改名的PDF文件都选中。

* 步骤2： 在第一个文件上点击鼠标右键，选择“重命名”。

* 步骤3： 给第一个文件输入一个你想要的基干名字，比如“月度报告”。

* 步骤4： 按一下键盘上的Enter键（回车键）。神奇的事情发生了，你选中的所有文件，都会自动命名为“月度报告 (1)”、“月度报告 (2)”、“月度报告 (3)”……以此类推，顺序排列。

方法五：用Python脚本实现高级自定义重命名

这招适合有点编程基础，或者想挑战一下自己的小伙伴，灵活性超高，想怎么改就怎么改。

* 步骤1： 确保你的电脑上已经安装了Python。如果还没装，去Python官网下载一个安装就行。

* 步骤2： 打开任何一个文本编辑器（比如系统自带的记事本也行），把下面这段代码复制进去。

```python

import os

# 在这里填上你的PDF文件所在的文件夹路径，别忘了吧单引号留着

folder_path = 'C:/你的/PDF文件/夹路径'

# 获取文件夹里所有PDF文件

pdf_files = [f for f in os.listdir(folder_path) if f.endswith('.pdf')]

# 设置新的命名规则，这里示例是改成 New_1.pdf, New_2.pdf ...

new_names = [f'New_{i+1}.pdf' for i in range(len(pdf_files))]

# 开始执行重命名操作

for old_name, new_name in zip(pdf_files, new_names):

old_file_path = os.path.join(folder_path, old_name)

new_file_path = os.path.join(folder_path, new_name)

os.rename(old_file_path, new_file_path)

print("搞定！所有PDF文件名都改好了！")

```

* 注意： 你一定要把 `folder_path =` 后面单引号里的内容，换成你自己放PDF文件的那个文件夹的实际路径。

* 步骤3： 把这个文本文件保存起来，但保存的时候，文件名后缀必须是 `.py`，比如可以叫 `rename_pdf.py`。

* 步骤4： 在键盘上同时按下 `Win` + `R` 键，输入 `cmd` 然后回车，打开命令提示符窗口。然后通过 `cd` 命令进入到刚才你保存那个 `.py` 文件的文件夹里。最后输入 `python rename_pdf.py` 并回车运行它。如果一切顺利，你会看到“搞定！”的提示。

怎么样，这五种方法够你用的了吧？从纯小白点鼠标搞定，到稍微动动手写两行代码，总有一款适合你。说实话，掌握批量重命名这个技能，真的是花小力气办大事。我第一次用这些方法整理完我那几百个文件后，感觉整个电脑桌面都清爽了，找文件再也不用靠玄学，工作效率那是蹭蹭往上涨。

记住啊，在批量操作之前，尤其是用软件或者脚本的方法，最好先把重要的文件复制一份到别的文件夹备份一下，以防万一操作失误。这叫磨刀不误砍柴工，稳妥第一！

好了，今天的分享就到这儿。希望这些方法能帮你把那些乱七八糟的PDF文件收拾得服服帖帖，让你也体验一把“文件管理大师”的快乐。如果还有什么好用的技巧，或者你遇到了啥问题，随时可以再来找我唠唠。加油，打工人！

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