导入excel批量重命名怎么操作？分享你四个简单的方法

修改日期：2025-08-23 18:00

电脑里存了几百篇文献，文件名有长有短、格式五花八门，想要整理的时候简直头疼？或者期末交作业时，老师要求所有文件必须按照“学号_姓名_课题名称”的格式命名，你只能一个个手动修改，费时又费力？如果我们给文件按照一定的格式重命名看起来更清爽，更方便我们管理。

导入excel批量重命名怎么操作？分享你四个简单的方法

▍方法一：通过“汇帮批量重命名”工具调用Excel批量修改

步骤1：下载并打开“汇帮批量重命名”软件，在主界面选择“文件重命名”功能选项，进入详细操作页面。

步骤2：点击软件中央的“添加文件”按钮，找到你要修改的那些文件，可以多选，或者更简单——直接把文件拖放到软件窗口里就行。

步骤3：在软件右侧，找到“命名设置”板块，点击“导入”按钮，会弹出一个导入数据的操作界面。

步骤4：在导入界面中，选择“导入Excel表格”选项，然后找到你事先准备好的Excel文件（新文件名已经整理在第一列）。点击确定，软件就会把这些新名称加载进来。

步骤5：此时，主界面会显示当前文件名和即将改成的新文件名。确认无误后，点击“开始执行”按钮，只需几秒钟，软件就会完成全部改名操作。

完成后，你可以打开文件夹核对一下，是不是都改对了？

▍方法二：借助Excel+批处理文件（.bat）实现批量改名

这种方法不需要安装额外软件，利用Windows系统自带的批处理功能，尤其适合熟悉Excel操作且喜欢轻量级解决方案的用户。

详细步骤：

步骤1：首先，打开包含待改名文件的文件夹，按Ctrl+A全选所有文件，再右键点击任意一个文件，选择“属性”。在属性面板中，复制“位置”后面的路径（比如`D:\文档\论文`）。

步骤2：新建一个Excel文件，在第一列（A列）粘贴刚才复制的文件夹路径。在第二列（B列），输入公式来获取文件名：假设文件在`D:\文档\论文`中，第一个文件是“paper1.pdf”，那么可以在B1输入`="paper1.pdf"`，但更常见的做法是手动输入原文件名或使用其他方式填充。第三列（C列）输入每个文件对应的新名称，注意带上后缀，如“张三_2023_文献综述.pdf”。第四列（D列）输入公式：`="ren """&B1&""" """&C1&""""`（注意：ren后有一个空格，公式中引号用于处理文件名中的空格）。输完公式后，按回车，然后拖动填充柄向下填充所有行。

步骤3：复制D列的所有单元格内容（这些是生成好的ren命令）。新建一个文本文件（记事本），将复制的内容粘贴进去。点击“文件”→“另存为”，在保存对话框中，“保存类型”选“所有文件”，文件名输入“批量改名.bat”，编码选择“ANSI”（避免中文乱码），最后点击保存。

步骤4：双击运行刚刚保存的“.bat”文件，会有一个命令行窗口一闪而过（如果出错可能会停留），之后去文件夹查看，文件名应该都已经按Excel中的设置修改好了。

▍方法三：用“文件名精灵”实现Excel批量重命名

步骤1：打开“文件名精灵”软件，通过拖拽或点击“添加文件”按钮，将所有需要改名的文件导入到软件列表中。接着，在顶部工具栏找到“导出名称”按钮，点击后软件会让你选择导出的名称样式（比如只要文件名，或文件名+扩展名等），按你的需要选就行。之后在弹出窗口里选择“导出为Excel表格”，很快就能生成一个包含所有文件名的Excel文件。

步骤2：打开导出的Excel文件，在这里你可以尽情发挥Excel的强大了：使用“查找和替换”快速修改某些文字、用公式拼接新的文件名（例如将作者、年份、标题组合成一列）、或者排序和筛选——所有这些改动都会在下一步被识别。不用担心公式计算的结果无法使用，这个软件支持导入公式生成的值。

步骤3：在Excel中修改完成后，保存文件并回到“文件名精灵”软件。点击工具栏上的“导入名称”，选择“从表格文件导入名称”，这时会弹出一个设置对话框。

步骤4：在这个对话框里，选择你刚刚修改保存的Excel文件，并指定哪一列是准备用作新文件名的列（通常软件默认第一列为名称列，它会自动忽略字符串前后的空格）。值得一提的是，新文件名那一列可以包含文件后缀（如.docx、.pdf），软件能正确识别并应用。

步骤5：点击“确定”后，软件会列表显示当前文件名和即将修改的新文件名，请务必仔细核对“预览”列，避免错误。确认无误后，勇敢地点下“执行修改”按钮，批量重命名就自动完成了！

▍方法四：使用“小鹿文件批量重命名”工具

详细步骤：

步骤一：提前准备好一个Excel文件，在第一列（A列）中按行输入所有新文件名（记得包含后缀名），其他列留空，保存好这个Excel文件。

步骤二：打开“小鹿文件批量重命名”工具，进入主界面后选择“文件重命名”功能。接着，点击顶部的“导入”选项卡。

步骤三：点击“添加文件”按钮，选中你要改名的所有文件，或者同样使用拖拽方式添加。

步骤四：在“导入文件名”区域，点击“导入Excel表格”按钮，选择你刚刚准备好的那个Excel文件。导入成功后，软件主窗口会显示Excel中的新名称。

步骤五：仔细浏览预览窗口，确保每个文件的新旧名称对应关系是正确的。如果Excel中名称数量少于文件数量，多余的文件将不会被重命名（保持原名）。

步骤六：最后，点击“开始命名”按钮，软件会迅速完成批量重命名任务。

以上就是四种用Excel批量修改文件名的方法，从图形化软件到系统自带工具，再到bat脚本，基本覆盖了不同需求和技术水平的用户。你可以看到，其实原理都差不多：先把原文件名导出到Excel→在Excel中利用其强大功能统一编辑新文件名→最后借助各种工具将新名称应用回文件。这种结合方式既发挥了Excel批量处理和计算的优势，又通过其他工具解决了系统本身难以直接批量改名的问题。

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