如何把文件名批量导入Word文档？试试这三个简单的方法

在日常办公和学习中，我们经常需要处理大量的文件。无论是整理文档、归档资料、制作文件目录清单，还是进行项目管理，将文件名批量导入Word文档都是一项常见且重要的任务。手动一个一个输入文件名不仅耗时费力，还容易出错，甚至可能遗漏关键信息。尤其在面对大量文件时，这种低效的方式显然无法满足实际需求。因此，掌握高效、准确的文件名批量导入方法，不仅能节省大量时间，还能显著提升工作效率。如何把文件名批量导入Word文档？这里介绍三个简单方法

如何把文件名批量导入Word文档？试试这三个简单的方法

方法一：使用“汇帮文件名提取器”软件批量导入Word

软件名称：汇帮文件名提取器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/wGi5oWZ2FL8S

对于不熟悉命令行操作的用户，使用专业的文件名提取软件是一个更直观的选择。以下是使用“汇帮文件名提取器”的操作步骤：

步骤1：打开软件并选择功能

启动“汇帮文件名提取器”软件，进入主界面后，找到并点击“文件名提取”功能，进入操作页面。

步骤2：选择目标文件

点击左上角的“选择文件”按钮，弹出文件选择窗口。在窗口中选择需要提取文件名的文件，支持多种格式（如Word、Excel、PDF等），且不限制文件大小和数量。

步骤3：设置导出名称和格式

在导出设置中，软件会自动生成一个默认的文件名。如果需要，你也可以手动输入自定义的文件名。随后，在“导出格式”选项中选择“Word”，确保输出文件为`.docx`格式。

步骤4：选择额外信息并开始提取

根据需求，可以选择是否提取文件的后缀名、路径、大小、创建时间等附加信息。设置完成后，点击“开始提取”按钮，软件将自动完成文件名的提取和整理。

步骤5：查看导出结果

提取完成后，软件会自动打开输出目录，显示生成的Word文档。打开该文档，即可看到所有文件名已按顺序排列，便于后续使用。

方法二：使用Windows命令行工具提取文件名

对于熟悉电脑操作的用户来说，Windows系统自带的命令行工具是一个快速且高效的方法。以下是具体操作步骤：

步骤1：整理文件

首先，将所有需要提取文件名的文件统一放入一个文件夹中，确保文件夹内只有目标文件，避免干扰。

步骤2：创建批处理文件

在目标文件夹中，新建一个文本文档（记事本），输入以下命令：

```

dir /b > filenames.txt

```

保存文件，并将文件的后缀名从`.txt`改为`.bat`（即文件名后添加`.bat`，如`filenames.bat`）。

步骤3：运行批处理文件

双击打开刚刚创建的`.bat`文件，系统会自动生成一个名为`filenames.txt`的文本文档，其中包含了文件夹内所有文件的名称。

步骤4：查看并复制文件名

打开生成的`filenames.txt`文件，可以看到所有文件名已按行排列。你可以直接复制这些内容，粘贴到Word文档中，完成导入。

方法三：使用VBA宏代码实现文件名导入

如果你对编程有一定基础，使用VBA宏代码是一种灵活且高效的方式。以下是具体操作步骤：

步骤1：打开Word文档并进入VBA编辑器

在Word中，按下快捷键`Alt + F11`，打开VBA编辑器。

步骤2：粘贴并运行代码

在VBA编辑器中，点击“插入”>“模块”，然后粘贴以下示例代码（根据实际需求调整路径）：

```vba

Sub ExtractFilenames()

Dim folderPath As String

folderPath = InputBox("请输入文件夹路径")

Dim fso As Object

Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

Dim folder As Object

Set folder = fso.GetFolder(folderPath)

Dim file As Object

For Each file In folder.Files

Selection.TypeText file.Name & vbCrLf

Next file

End Sub

```

步骤3：运行宏并输入路径

点击“运行”按钮，输入需要提取文件名的文件夹路径，宏将自动将所有文件名插入到当前Word文档中。

方法四：使用复制粘贴法提取文件名

对于文件数量较少且操作简单的场景，可以使用复制粘贴的方法。以下是具体步骤：

步骤1：复制文件地址

在文件资源管理器中，选中需要提取文件名的文件，按住`Shift`键并点击鼠标右键，选择“复制文件地址”选项。

步骤2：粘贴到Word文档

打开Word文档，将复制的文件地址粘贴到文档中。

步骤3：清理多余信息

按下`Ctrl + H`打开“查找和替换”窗口，查找文件名前的路径信息（如`C:\文件夹\`），替换为空，即可得到纯净的文件名。

方法总结与实际操作注意事项

以上四种方法各有优劣，适用于不同的使用场景。命令行工具和VBA宏代码适合对电脑操作较为熟悉的用户，能够快速完成批量处理；而专业软件如“汇帮文件名提取器”则更适合普通用户，操作简单直观；复制粘贴法虽然效率较低，但适合处理少量文件。

在实际操作过程中，需要注意以下几点：

1. 命令行工具的使用

使用`dir /b`命令时，需确保文件夹路径正确，避免输入错误导致生成的文件名为空或出现乱码。此外，`.bat`文件的创建和运行需要用户具有一定的系统操作权限。

2. 专业软件的操作

在使用“汇帮文件名提取器”等软件时，需注意选择正确的文件格式和导出路径，避免文件被覆盖或导出到错误的目录。同时，软件的版本更新可能会影响功能，建议定期检查更新。

3. VBA宏代码的编写

VBA宏代码需要确保语法正确，避免因代码错误导致程序崩溃。此外，运行宏之前，建议先备份Word文档，以防操作失误。

4. 复制粘贴法的局限性

该方法适用于单层文件夹，若文件夹中包含子文件夹，需手动逐个处理，效率较低。此外，复制的文件地址可能包含多余的路径信息，需通过“查找和替换”功能进行清理。

无论选择哪种方法，掌握文件名批量导入Word文档的技巧都能显著提升工作效率。建议根据自身需求和操作习惯选择合适的方法，并在实际使用中不断积累经验，以应对更复杂的文件管理任务。通过灵活运用这些方法，不仅能够节省大量时间，还能为日常工作和学习提供更高效的解决方案。

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