文件名批量提取到Excel：5种方法，新手也能学

修改日期：2025-10-28 09:00

在日常办公中，我们经常会遇到需要处理大量文件的情况，比如整理客户资料、归类项目文件或者统计文件数量。这时候，如果要把文件名一个个手动复制粘贴到Excel里，不仅效率低下，还容易出错。今天这篇教程就来详细介绍5种超实用的方法，让你轻松实现文件名批量提取到Excel表格，无论是文件夹里的单个文件还是整个文件夹的所有内容，都能快速搞定，新手也能一看就会！

方法1：汇帮文件名提取器（最直接的傻瓜式操作）

1. 下载并安装软件：从正规渠道获取汇帮文件名提取器，安装完成后打开软件，界面简洁明了，找到「文件名提取」选项点击进入。

2. 选择文件来源：软件支持直接拖放文件或文件夹到指定区域，你可以把需要提取的文件全部选中，直接拖拽到软件界面左侧的目录树里，也可以通过「添加文件」按钮手动选择单个或多个文件。

3. 勾选提取内容：左侧文件列表加载完成后，右侧会显示每个文件的详细信息，包括文件名、修改日期、大小等。根据你的需求勾选需要提取的内容（比如只需要文件名、只需要扩展名，或者两者都要），软件提供的「格式设置」里还能自定义提取的规则，比如是否包含路径、是否排除隐藏文件等。

4. 选择导出格式：在「导出设置」里选择「Excel」作为导出格式，然后设置导出文件的保存路径和名称（比如你想叫「2023项目文件清单」，就直接填写这个名字）。

5. 一键提取并导出：点击「开始提取」按钮，软件会自动处理所有选中的文件，进度条走完后，打开导出的Excel表格，里面就能看到完整的文件名列表了，格式和内容都完全符合你的要求，而且原文件不会被修改，安全又方便。

方法2：系统自带批处理命令（适合技术党）

如果你懂一点电脑操作，也可以用系统自带的批处理命令快速生成文件名列表，步骤如下：

1. 打开目标文件夹：找到存放文件的文件夹，按 `Shift` 键右键点击空白处，选择「在此处打开PowerShell窗口」（或「在此处打开命令提示符」）。

2. 执行批处理命令：在弹出的窗口里输入 `dir /b > list.xlsx`（注意：如果需要包含子文件夹内容，加上 `/s` 参数，比如 `dir /b /s > list.xlsx`），然后按回车键。这里的 `dir` 是列出目录的命令，`/b` 表示只显示文件名，不显示其他信息，`>` 是重定向符号，把结果输出到 `list.xlsx` 文件中。

3. 调整Excel格式：如果直接输出的是 `.txt` 格式，打开后复制内容粘贴到Excel里，再用「数据」选项卡中的「分列」功能，按分隔符（比如空格或制表符）拆分数据，就能快速整理成规范的表格了。这个方法适合不需要复杂格式，只需要纯文件名列表的场景。

方法3：Total Commander（双窗口文件管理神器）

如果你习惯用Total Commander管理文件，它也能帮你批量提取文件名：

1. 打开Total Commander：进入需要提取文件名的文件夹，按 `F3` 打开单个文件预览窗口，或者直接在左侧目录树选中目标文件夹。

2. 生成列表文件：按 `Ctrl+Shift+F` 打开「文件操作」菜单，选择「创建列表」，在弹出的窗口中勾选「只包含文件名」「不包含路径」，然后选择输出格式为「CSV」或「TXT」，保存到桌面。

3. 导入Excel：打开Excel，点击「数据」选项卡，选择「自文本/CSV」，导入刚才生成的列表文件，按照向导提示设置分隔符（CSV文件一般自动识别逗号或制表符），就能直接把文件名导入表格，还能一键调整列宽和格式。

方法4：Python脚本（适合有编程基础的进阶用户）

如果你对Python熟悉，可以写几行代码实现自动化提取，这里分享一个简单的示例：

1. 准备Python环境：确保电脑已安装Python（推荐3.7以上版本），打开文本编辑器（比如IDLE）或PyCharm。

2. 编写提取代码：输入以下代码（需修改路径和输出文件名）：

```python

import os

folder_path = "C:/你的文件路径" # 替换成实际文件夹路径

output_file = "文件名列表.xlsx"

with open(output_file, 'w', encoding='utf-8') as f:

for filename in os.listdir(folder_path):

f.write(filename + "\n")

```

3. 安装依赖库：如果需要直接生成Excel格式，安装 `pandas` 和 `openpyxl` 库，代码稍作修改后可直接导出Excel表格，适合需要批量处理多个文件夹或自定义格式的场景。

方法5：Excel函数结合Power Query（数据清洗必备）

如果你想用Excel自带功能，也能完成批量提取，步骤如下：

1. 新建Excel表格：打开Excel，在A1单元格输入公式 `=MID(CELL("filename",A1),FIND("[",CELL("filename",A1))+1,LEN(CELL("filename",A1))-FIND("]",CELL("filename",A1))-FIND("[",CELL("filename",A1))-1)`，按回车后向下填充公式，即可提取当前工作簿中文件的完整路径。

2. 用Power Query处理：点击「数据」选项卡中的「自文件」→「从文件夹」，选择目标文件夹，Power Query会自动扫描所有文件并生成列表，你可以通过「转换」功能删除多余列（比如路径中的文件扩展名），最后点击「关闭并上载」，就能把处理后的文件名直接导入表格。这个方法适合熟悉Excel的用户，能灵活调整格式和筛选条件。

常见问题解答

1. 导出Excel后文件名重复怎么处理？

检查是否勾选了「包含子文件夹」选项，如果文件夹里有重复命名的文件，软件会直接列出所有结果，你可以在Excel中用「条件格式」标记重复项，再手动修改或删除。

2. 软件提取速度慢怎么办？

如果文件数量超过1000个，建议关闭其他占用内存的程序，或者分批提取（比如按日期、类型拆分文件夹）

3. 为什么导出的Excel格式不对？

确保导出格式选择的是「.xlsx」（Excel 2007+版本），如果选择「.xls」可能导致单元格合并问题。另外，检查是否有隐藏文件被勾选，隐藏文件的提取可能包含额外的系统字符，需要手动清理。

4. 提取包含路径的文件名时如何去重？

在「导出设置」里取消「只提取文件名」选项，勾选「包含完整路径」，然后在Excel中用 `=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("文件名",A1))` 等函数截取文件名，再用「删除重复项」功能去重。

需要注意的是，处理大量文件时，建议先备份原始数据，避免因操作失误导致文件丢失。

最后，熟练掌握这些方法后，你不仅能高效整理文件，还能节省大量重复劳动时间，把精力放在更重要的工作上。如果在操作中遇到问题，随时查阅软件的帮助文档或联系技术支持，这些工具都提供完善的售后服务，确保你用得放心、用得高效！

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