怎么把PDF文件名全导出到Excel？3个实用技巧轻松搞定

修改日期：2025-09-23 10:00

最近好多同事吐槽，每次要整理一堆PDF文件的名字，手动一个个复制粘贴，眼睛都快瞎了还容易错。我懂这种痛苦！上周帮新来的实习生处理100多个产品手册，她用了3小时才搞定，我用这个方法20分钟就导出了Excel表格。今天必须把这3个超实用的技能拆解给你们，再配上Excel的小技巧，保准你看完就能上手，再也不用跟PDF文件名较劲了！

一、【汇帮文件名提取器】保姆级操作：3步就能批量提取

先夸夸这个软件：界面像聊天软件一样简单，连我这种电脑小白第一次用都没卡壳。而且完全免费，不用安装乱七八糟的插件，处理1000个文件都不会卡（亲测！）。具体操作分三步，每步都给你标红重点！

步骤1：文件“上车”超简单，支持文件夹批量导入

打开软件后，你会看到界面上有个“添加文件”和“添加目录”的按钮，新手先点“添加目录”更方便（如果你所有PDF都在一个文件夹里的话）。点击后会弹出文件选择窗口，找到你放PDF的文件夹，直接选中整个文件夹就行！

> ✨ 小技巧：要是PDF分布在多个文件夹，就一个个点“添加文件”也行，软件不会限制数量，你可以放心拖进来几百个。

步骤2：设置提取“小零件”，想抓啥就抓啥

导入文件后，下面会出现几个选项框，这里是最关键的！比如你只想提取文件名（不带路径和大小），就直接勾选“文件名”；如果还要知道每个文件多大、创建时间，也可以都选上。我建议新手先只选“文件名”，后续熟悉了再加其他信息。

> 💡 重点：导出格式要选Excel！后面还要用Excel分析，选CSV或者TXT的话还得再转换，多一步麻烦。

步骤3：一键“发车”，等3秒就搞定

最后点“开始提取”，软件会自动扫描所有PDF，进度条走完后会弹出提示“提取完成”。这时候去你设置的输出文件夹里找，就能看到一个Excel文件，里面整整齐齐列着所有PDF的名字，连扩展名都没多余！

> 😎 实测效果：我上次处理200个PDF，导出的Excel连换行符都自动调好，直接复制就能用，比手动敲快10倍！

二、Excel快捷导入法：适合要“二次加工”的表格党

除了软件，Excel自带的小功能也能搞定！但这个方法适合需要给文件名加前缀、统计数量的情况，比如给所有文件加个“项目资料-”的开头。步骤如下：

步骤1：用命令提示符“生成文件清单”

1. 按 `Win+R` 弹出运行窗口，输入 `cmd` 按回车，打开黑色的命令行窗口。

2. 输入 `cd` 后面加空格，然后把你的PDF文件夹拖到窗口里（会自动显示路径），比如 `cd D:\工作文件\产品手册`，按回车切换到目标文件夹。

3. 敲命令 `dir /b *.pdf > filenames.txt`，按回车！这时候你会发现文件夹里多了个 `filenames.txt` 文件，里面全是PDF的名字，一个一行！

步骤2：把TXT直接“拽”进Excel

1. 打开Excel，点菜单栏的“数据”选项卡，找到“自文本/CSV”（Excel版本不同可能叫“从文本文件”）。

2. 选中刚才生成的 `filenames.txt` 文件，点“导入”。这时候会弹出“文本导入向导”，默认选“分隔符号”，下一步直接点“完成”就行。

3. 导入后Excel里会自动生成一列，每个PDF名字都在单独一行，这时候你就可以用“查找替换”或者“数据分列”功能加工名字了。

步骤3：加工文件名，想改啥就改啥

比如要给所有文件名加“2023Q4-”的前缀，直接选中第一列，按 `Ctrl+H` 调出替换窗口，在“查找内容”里留空，“替换为”里输入 `2023Q4-` 按回车就行！Excel处理这种批量操作，简直比手动改快100倍！

三、Python脚本法：程序员同事专属，代码党狂喜！

如果你是程序员或者喜欢折腾代码的，Python脚本是最快的“黑科技”！不用等软件加载，几行代码就能把所有PDF名字扒下来，适合处理上万份文件的大佬。不过这方法需要装Python，适合有基础的同事试试：

步骤1：安装Python和必要库

打开官网下载Python，安装时记得勾选“Add to PATH”。然后打开命令行，输入 `pip install os`（其实os是Python自带的，不用装，直接用就行）。

步骤2：复制代码改路径

把下面这段代码复制到文本编辑器，比如记事本：

```python

import os

def get_pdf_names(folder):

pdf_list = []

for filename in os.listdir(folder):

if filename.endswith('.pdf'):

pdf_list.append(filename)

return pdf_list

# 这里改成你的PDF文件夹路径！

pdf_folder = "D:\\工作文件\\全部PDF"

result = get_pdf_names(pdf_folder)

# 把结果写入Excel（需要安装pandas和openpyxl库）

import pandas as pd

df = pd.DataFrame(result, columns=['文件名'])

df.to_excel('pdf_names.xlsx', index=False)

print("提取完成！文件已保存为pdf_names.xlsx")

```

> 🚨 警告：路径要注意用双反斜杠，比如 `D:\\文件夹\\子文件夹`，别用单斜杠，不然会报错！

步骤3：运行脚本，秒出Excel

保存成 `pdf_extractor.py`，然后在命令行输入 `python pdf_extractor.py`，等一下就能在同目录看到生成的Excel文件，里面全是PDF名字！

四、总结：别再手动复制粘贴了！工具用对效率翻倍

现在你知道了，处理PDF文件名根本不用逐个打开复制！汇帮文件名提取器这种“懒人神器”，加上Excel的基础操作，就能轻松解决。记住三个核心步骤：软件一键导入导出、Excel快速加工、Python代码自动化，根据自己的情况选方法就行。

最后送大家一句话：与其花1小时手动扒名字，不如花5分钟学个工具。下次再遇到这种问题，直接打开汇帮软件，点两下鼠标就搞定了！

现在就去试试吧，处理完记得回来给我点个赞哦～有任何操作问题，评论区问我，包教包会！

如果想要深入了解我们的产品，请到 汇帮科技官网 中了解更多产品信息！

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