从多个文件夹中提取文件到一个文件夹太费劲？系统功能+工具组合拳来了

修改日期：2025-11-07 09:00

在日常工作中，我们常常会面对文件散落各处的情况。无论是项目资料、客户反馈还是日常记录，它们可能分布在十几个甚至几十个不同的文件夹中。每当需要汇总或备份时，手动逐一查找和复制不仅耗时耗力，还容易遗漏重要内容。这种繁琐的操作不仅降低了工作效率，也可能影响项目进度。掌握快速归集文件的技巧，能显著优化工作流程，让我们将更多精力投入到核心任务中。

文件管理看似简单，实则是提升整体效率的关键环节。通过合理的工具和方法，我们可以将零散的文件迅速整合，避免重复劳动。本指南将从多个角度出发，介绍几种实用且可靠的文件归集方案，涵盖系统自带功能到第三方工具，帮助您根据自身需求选择最适合的方式。

方案一：利用汇帮文件名提取器简化流程

对于需要处理大量文件的用户，专用工具能大幅提升操作效率。汇帮文件名提取器提供了直观的界面和批量处理功能，适合非技术背景的用户快速上手。

步骤一：启动软件后，在主界面选择“多文件夹合并”选项。该功能专为整合多个来源的文件设计，能自动识别并处理不同目录下的内容。

步骤二：根据文件数量选择添加方式。如果仅涉及少量文件，点击“添加”逐一导入；若需处理成批文件夹，使用“添加文件夹”功能批量导入路径。

步骤三：在右侧设置面板中，勾选“合并到同一目录”。这一步确保所有来源的文件会被集中到同一个目标位置，避免文件分散。

步骤四：指定文件存放路径。您可以创建新文件夹作为目标位置，或使用软件默认路径。自定义路径有助于后续管理和查找。

步骤五：点击“开始操作”按钮，软件将自动执行归集任务。处理速度取决于文件数量和大小，通常能在短时间内完成。

步骤六：操作完成后，所有文件将整齐排列在目标文件夹中。无需手动干预，大大减少了人为错误的风险。

这种方法特别适合需要定期整理大量数据的用户，例如行政人员或项目管理者。它能有效减少重复操作，确保文件归集的准确性。

方案二：活用Windows系统库功能

Windows系统中的“库”功能常被忽视，实际上它能将不同物理位置的文件夹虚拟聚合，提供统一的访问入口。这种方式不会移动原始文件，而是创建一个集中视图，非常适合临时性文件整理。

步骤一：通过任务栏搜索框输入“库”，或直接在文件资源管理器左侧导航栏定位到库 section。

步骤二：右键点击库区域，选择“新建”并命名，例如“项目汇总库”。清晰的命名有助于后续识别。

步骤三：打开新建的库，点击“包括一个文件夹”按钮。依次添加包含待处理文件的各个文件夹。

步骤四：添加完成后，库内将显示所有来源文件夹中的文件。您可以使用排序和分组功能进一步整理。

步骤五：全选库中文件，复制到指定目标文件夹。这一步实现了文件的物理归集。

库功能的优势在于非破坏性操作，原始文件位置保持不变。它特别适合需要频繁查看不同位置文件，但不需要立即移动的场景，如资料整理或临时备份。

方案三：Windows搜索与复制功能

对于文件类型明确且数量适中的情况，使用系统自带搜索功能是最直接的方法。这种方式无需安装额外软件，适合快速处理特定类型的文件。

步骤一：打开文件资源管理器，导航至包含所有子文件夹的父级目录。

步骤二：在右上角搜索框输入文件筛选条件。例如，搜索所有Word文档可使用“*.docx”，图片文件可使用“*.jpg”或“*.png”。

步骤三：系统将展示所有符合条件的文件，包括子文件夹中的内容。使用Ctrl+A全选搜索结果。

步骤四：通过Ctrl+C复制或右键菜单选择复制操作。

步骤五：切换到目标文件夹，使用Ctrl+V完成粘贴。

这种方法在文件数量不超过数千个时效率很高。它支持通配符和关键词搜索，能精准定位特定类型的文件。不过，在处理极端大量文件时，系统响应速度可能会下降。

方案四：Everything工具的高效应用

Everything是广受好评的本地文件搜索工具，其闪电般的速度和灵活的操作使其成为文件管理的得力助手。虽然核心功能是搜索，但它的文件操作能力同样出色。

步骤一：启动Everything，在搜索框输入查询条件。例如，“ext:pdf”可查找所有PDF文档，“*.xlsx”定位Excel文件。

步骤二：确保“搜索”菜单中的“匹配路径”选项已勾选，这样才能涵盖所有子目录。

步骤三：在搜索结果列表中，使用Ctrl+A选择全部文件。

步骤四：右键点击选中区域，选择“复制到”或“移动到”功能，指定目标路径。

Everything的突出优势在于近乎实时的搜索速度，即使面对海量文件也能瞬间呈现结果。它特别适合需要从复杂目录结构中快速提取特定文件的专业人士，如研究人员或数据分析师。

方案五：DropIt自动化处理方案

作为开源免费的自动化工具，DropIt通过预设协议实现智能文件处理。它能根据规则自动执行复制、移动等操作，非常适合重复性的文件整理任务。

步骤一：从官方渠道获取DropIt并完成安装。启动后界面会显示悬浮图标。

步骤二：右键点击图标，选择“协议”中的“新建”选项。

步骤三：为协议命名，例如“图片收集器”。在规则栏设置文件类型，如“*.jpg;*.png;*.bmp”。

步骤四：在操作类型中选择“复制”，然后指定目标文件夹路径。

步骤五：保存设置后，直接将包含多个文件夹的父目录拖放到悬浮图标上，软件会自动执行归集任务。

DropIt的自动化特性使其成为定期整理文件的理想选择。用户只需一次性设置，后续操作均可自动完成。它支持复杂的条件组合，能适应各种文件管理需求。

对于偶尔需要整理文件的用户，Windows搜索或库功能可能已经足够。而经常处理大量数据的工作者，则可能更青睐专业的文件管理工具。无论选择哪种方式，规范的文件管理习惯都能带来长期的工作效率提升。通过合理利用这些工具，我们不仅能节省宝贵时间，还能确保重要资料的完整性和安全性，为高效工作奠定坚实基础。

如果想要深入了解我们的产品，请到 汇帮科技官网 中了解更多产品信息！

没有找到您需要的答案？

不着急，我们有专业的在线客服为您解答！

请扫描客服二维码