批量导出PDF文件名到Excel的7种实用方法，总有一款适合你

修改日期：2025-10-29 10:00

领导突然要你整理几百个PDF文件的名称，或者财务部门需要你提供上月所有合同文件的清单。面对密密麻麻的文件夹，一个个复制粘贴文件名简直能把人逼疯。特别是月底对账、项目归档的时候，这种重复性劳动不仅浪费时间，还容易出错。

其实处理这类问题，关键在于找对工具和方法。有些方法特别适合技术小白，点点鼠标就能搞定；有些则适合喜欢折腾的技术控。不管你是刚入职的新同事，还是工作多年的老员工，相信这些方法都能帮到你。最重要的是，这些方法真的能让你准时下班！想象一下，原本需要两小时的工作，现在几分钟就能搞定，剩下的时间喝杯咖啡、整理下其他工作，岂不美哉？

接下来，我就把这些压箱底的秘诀一一告诉大家。我会从最简单的开始介绍，保证每个人都能听懂。如果你在操作过程中遇到任何问题，随时可以来问我。好了，废话不多说，我们直接进入正题。

方法一：使用汇帮文件名提取器

这个方法是我最推荐的，特别适合不太熟悉技术的同事。它的操作界面非常友好，就像在用手机APP一样简单。

首先，你需要打开汇帮文件名提取器。在电脑上找到这个软件的图标，双击打开。你会看到一个很清爽的界面，上面有几个主要的功能按钮。找到我们需要用到的【文件名提取】点击进去

接着，点击"添加文件"按钮。如果你要处理同一个文件夹里的所有PDF文件，直接点"添加目录"更省事。这时候会弹出一个选择窗口，你找到存放PDF文件的文件夹，可以全选所有文件，也可以按住Ctrl键逐个选择需要的文件。

选好文件后，看界面的中间部分。这里可以设置导出文件的名称，如果你不填，软件会自动用当天的日期来命名。

然后往下看，要选择导出格式。我建议选Excel格式，因为后续处理数据特别方便。

在格式选择的下方，有几个复选框。这里要注意了！你可以勾选需要提取的信息，比如文件名、文件路径、文件大小，甚至是创建日期。根据你的需要来选，如果只要文件名，就只勾选文件名这一项。

最后，点击右下角的"开始提取"按钮。这时候你会看到一个进度条，等它走完，软件会弹窗提示操作完成。

你再去之前设置好的输出文件夹里，就能找到生成好的Excel文件了。

方法二：使用命令提示符配合Excel

这个方法不需要安装额外软件，适合临时要处理文件，又不想装软件的同事。

第一步，打开命令提示符。同时按下Win键和R键，输入cmd，按回车。这时候会弹出一个黑色窗口。

第二步，输入cd命令切换到PDF文件夹。比如你的PDF文件在D盘的"合同文件"文件夹里，就输入：cd /d D:\合同文件

第三步，输入特定命令生成文件名列表。在光标闪烁处输入：dir /b *.pdf > filenames.txt 然后按回车。这个命令会把所有PDF文件名保存到一个文本文件里。

现在打开Excel，点击最上面的"数据"选项卡，找到"获取数据"区域，选择"从文本/CSV"。找到刚才生成的filenames.txt文件，点击"导入"。

导入后，Excel会显示预览界面。直接点"加载"，所有文件名就会出现在表格的第一列了。如果需要对文件名进行分列处理，比如按"-"分隔，可以使用Excel的"分列"功能继续处理。

方法三：使用在线文件名提取工具

如果你不方便安装软件，可以试试在线工具。不过要注意，涉及机密文件时不要用这个方法。

在浏览器中打开在线提取工具的网页。通常页面左侧会有功能菜单，找到"文件名提取"这个选项并点击。

进入操作页面后，你会看到一个文件拖放区域。直接把要处理的PDF文件从文件夹里拖到这个区域就行，支持一次性拖拽多个文件。

文件上传完成后，找到输出格式设置。选择xlsx格式，这样生成的就是Excel文件。有些工具还允许设置编码格式，一般保持默认的UTF-8就行。

最后点击"开始提取"按钮，等待处理完成。页面会显示下载链接，点击就能把结果文件保存到电脑里。

方法四：使用Python脚本

这个方法适合懂编程的同事，可以实现更复杂的处理逻辑。

打开Python开发环境，新建一个.py文件。输入以下代码：

```python

import os

import pandas as pd

def get_pdf_filenames(folder_path):

file_list = []

for file in os.listdir(folder_path):

if file.endswith('.pdf'):

file_path = os.path.join(folder_path, file)

file_size = os.path.getsize(file_path)

file_list.append([file, file_size])

df = pd.DataFrame(file_list, columns=['文件名','文件大小'])

df.to_excel('pdf_filenames.xlsx', index=False)

get_pdf_filenames('你的文件夹路径')

```

把'你的文件夹路径'替换成实际的路径，比如'C:/Users/Desktop/PDF文件'。保存代码后运行，就会在同一个文件夹下生成包含文件名和大小的Excel表格。

方法五：使用文件批量重命名工具

其实很多重命名工具也能间接实现文件名提取功能，这里以常用的"文件批量重命名专家"为例。

打开软件后，通过"添加文件"导入PDF文件。在重命名规则设置里，选择"导出列表"功能。

设置导出格式为Excel，选择需要导出的文件属性。

点击"执行导出"，软件会生成一个包含所有文件信息的表格。这个方法的好处是还能顺便完成文件重命名，一举两得。

方法六：使用Everything搜索工具

Everything是款文件搜索工具，但它的导出功能也很实用。

安装并打开Everything，在搜索框输入"*.pdf"。软件会立即显示所有PDF文件。

按Ctrl+A全选搜索结果，右键选择"导出"，格式选Excel。这样就能快速获得文件名列表，特别适合查找分布在多个文件夹的文件。

方法七：使用Total Commander

Total Commander是款经典的文件管理器，它的批量处理功能很强大。

在软件中进入PDF文件所在目录，选中所有PDF文件。按Ctrl+M打开批量重命名界面。

在重命名界面，可以看到所有选中的文件列表。点击"导出列表"按钮，选择保存为Excel格式即可。

好了，七种方法都介绍完了。不知道大家有没有找到适合自己的那一款？我个人最推荐第一种方法，因为它确实最简单直观，而且功能足够强大。不过其他方法也各有优势，比如命令提示符的方法不用装软件，Python的方法最灵活。

说实话，掌握这些技巧后，我的工作效率提升了不少。以前最怕领导突然要文件清单，现在反而能主动提供各种整理好的报表。上周的部门会议上，我还因为这个受到了表扬。其实职场就是这样，有时候不是我们不够努力，而是没找到正确的方法。

最后想说，工具毕竟是工具，最重要的是培养高效工作的意识。当我们遇到重复性工作时，第一反应不应该是埋头苦干，而是先想想有没有更聪明的方法。这种思维方式，比学会任何一个具体软件都要重要得多。

希望这些方法能真正帮到大家，让我们都能准时下班，享受生活！如果你们发现了其他好用的技巧，也欢迎分享给我，我们一起进步！

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