怎么把文件名提取到Word文档？5种实用方法（含系统自带/批量工具）

修改日期：2025-09-26 16:00

在日常办公和文件管理过程中，我们常常需要将多个文件的名称整理到Word文档中。无论是项目归档、资料备份，还是版本追踪，手动逐个复制粘贴文件名不仅效率低下，还容易出错。尤其当文件数量庞大时，人工操作几乎不可行。因此，掌握高效、准确的文件名提取方法，对提升办公效率至关重要。在众多解决方案中，选择合适的工具尤为关键。今天我们将重点介绍几款实用工具，帮助用户快速完成文件名的批量提取与导出，特别适合非技术背景的办公人员使用。通过本指南，你可以轻松掌握多种提取方法，提升文件管理效率。

一、通过系统资源管理器快速提取（适合少量文件处理）

这种方法适合文件数量较少、且不需要复杂筛选的场景。利用Windows系统自带功能，无需安装额外软件。

步骤一：打开目标文件夹，使用快捷键Ctrl+A，全部选中文件。

步骤二：按住Shift键不放，在任意选中文件上右键单击，选择“复制文件地址”。

步骤三：打开Word文档，粘贴已复制的内容。此时会显示所有文件的完整路径。

步骤四：按下Ctrl+H，调出替换窗口。在“查找内容”中输入“*\”，替换为留空，点击“全部替换”。这样，只保留纯文件名。

二、汇帮文件名提取器进行批量操作

这款工具特别适合处理大量文件，支持格式筛选、子文件夹遍历等高级功能，操作界面友好。

步骤一：启动软件后，在首页选择“文件名提取”功能模块。

步骤二：点击“添加文件”或“添加文件夹”，导入需要提取名称的文件。

步骤三：在输出设置中，填写导出文档的名称，便于后续识别。

步骤四：在格式选项中选择“Word文档”作为输出类型。

步骤五：根据实际需求，勾选是否需要包含文件大小、修改日期等信息。

步骤六：设置文件保存位置，确认路径无误。

步骤七：点击“开始提取”按钮，等待处理完成。

步骤八：最后，在目标文件夹中查看生成的Word文档，检查内容是否符合预期。

三、借助邮件合并实现格式化导出（适合带排版需求的用户）

如果你希望文件名按特定格式排列，或需要加入其他文本信息，可以使用Word的邮件合并功能。

先在Excel中创建一列，逐个输入文件名，保存为.xlsx格式。接着打开Word，输入标题或引导文字。进入“邮件”选项卡，点击“选择收件人”，导入刚才的Excel文件。将光标放在要插入文件名的位置，点击“插入合并域”，选择对应列。选择“完成并合并”中的“编辑单个文档”，即可生成整齐排列的文件名列表。

四、利用Excel快速整理文件名

Excel不仅能处理数据，还能快速提取并整理文件名，尤其适合文件数量大、需进一步筛选的场景。

打开Excel软件，依次点击“数据”—“获取数据”—“自文件”—“自文件夹”。选择目标文件夹后，系统会自动加载文件列表。在Power Query界面中，右键点击“Name”列，删除其他列，仅保留文件名。点击“关闭并上载”，文件名就会以表格形式呈现。之后，复制该列内容，粘贴到Word中即可。

五、通过Total Commander实现高级管理

Total Commander是一款经典的文件管理工具，适合习惯使用专业工具的用户。

安装并打开软件后，进入目标目录，使用Ctrl+A全选文件。通过菜单栏“选择”—“复制文件名”，或快捷键Ctrl+Shift+C，复制所有文件名。在Word中直接粘贴，即可获得排列整齐的纯文本列表。

无论采用哪种方式，关键在于根据实际场景灵活选择，避免重复劳动。希望通过今天的分享，能帮助你更高效地完成文档管理工作，让繁琐的任务变得简单轻松。

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