将文件夹里的文件名提取出来做成表格？这招比复制粘贴快10倍

修改日期：2025-10-25 15:00

在日常办公中，我们常常需要处理大量文件，例如整理项目文档、制作资产清单或进行文件备份。手动逐个复制文件名不仅效率低下，还容易出错。据统计，超过70%的办公用户每月至少遇到一次需要批量处理文件名的场景。本指南将分享几种高效提取文件名的方法，帮助您节省时间，提升工作效率。无论您是初学者还是技术爱好者，都能找到适合自己的解决方案。

方案一：利用Windows命令提示符快速导出文件名

Windows命令提示符是一个内置工具，无需安装任何软件，适合快速处理单个文件夹的文件名提取任务。

步骤一：打开目标文件夹，在地址栏输入“cmd”并按下回车键，系统会自动启动命令提示符窗口。

步骤二：输入命令“dir /b > filenames.txt”并执行，该命令会将当前文件夹内的所有文件名导出到一个文本文件中。参数“/b”确保只显示纯文件名，不包含其他冗余信息。

步骤三：完成后，在当前文件夹中查找生成的“filenames.txt”文件，即可查看或编辑文件名列表。

这种方法简单直接，但仅适用于Windows系统，且无法自动处理子文件夹中的文件。如果需要包含子文件夹，可以使用“dir /b /s”命令，但输出结果会包含完整路径，可能需要进一步整理。

方案二：使用专业工具批量提取文件名

对于需要处理大量文件或追求高效的用户，专业软件如汇帮文件名提取器提供了更便捷的图形化操作界面。

步骤一：启动软件后，选择“文件名提取”功能，该选项支持批量导出文件名称。

步骤二：通过“添加文件”或“添加目录”导入目标数据，软件还支持拖放操作，简化文件选择流程。

步骤三：设置导出文件的名称和格式，目前支持Excel、TXT和Word等多种格式，用户可根据需求灵活选择。

步骤四：自定义文件保存路径，或使用默认位置，确保输出文件易于查找。

步骤五：点击“开始提取”按钮，任务将进入执行状态，用户可在任务区实时查看进度。

步骤六：完成后，验证输出文件是否完整，检查是否有遗漏或错误。

该工具适合处理复杂任务，例如多级目录或混合文件类型，但需提前下载安装。

方案三：通过FreeCommander实现可视化文件管理

FreeCommander是一款免费的文件管理软件，内置文件名导出功能，界面友好，适合非技术用户。

步骤一：下载并安装FreeCommander，启动后导航到目标文件夹。

步骤二：选中所有需要处理的文件，点击“工具”菜单，选择“导出文件列表”选项。

步骤三：在弹出的窗口中，选择输出格式（如TXT、CSV等），并可选择是否包含文件大小、修改日期等附加信息。

步骤四：确认设置后，点击“确定”生成文件列表。

该方法的优点在于图形化操作和多种输出格式，但需要安装软件，占用少量系统资源。它特别适合经常进行文件管理的用户。

方案四：使用Windows PowerShell进行高级操作

PowerShell是Windows系统的高级命令行工具，支持脚本化和过滤功能，适合需要灵活控制的用户。

步骤一：在目标文件夹中，按住Shift键并右键点击，选择“在此处打开PowerShell窗口”。

步骤二：输入命令“Get-ChildItem | Select-Object Name | Export-Csv filenames.csv -NoTypeInformation”，执行后文件名将保存为CSV格式。

步骤三：用Excel或其他工具打开生成的CSV文件，进行进一步编辑或分析。

PowerShell还支持过滤特定文件类型，例如仅提取PDF文件，命令可修改为“Get-ChildItem *.pdf | Select-Object Name | Export-Csv pdfnames.csv -NoTypeInformation”。这种方法需要基本命令行知识，但功能强大，可处理复杂需求。

方案五：借助Excel的Power Query功能整合数据

Excel的Power Query功能可以导入文件夹内容并提取文件名，适合需要数据分析和报告制作的办公用户。

步骤一：打开Excel，点击“数据”选项卡，选择“从文件夹获取数据”。

步骤二：选择目标文件夹，Excel会自动加载所有文件信息，包括名称、大小和修改日期等。

步骤三：在Power Query编辑器中，选中“名称”列，点击“关闭并加载”，文件名将导入Excel工作表。

步骤四：用户可进一步清洗数据，例如删除无关列或排序，然后导出为所需格式。

该方法的优势在于与办公套件无缝集成，但需要Microsoft Office订阅，处理大量文件时可能速度较慢。

方法六：在线工具快速生成文件名列表

对于临时需求或跨平台用户，在线工具如Directory List & Print无需安装，通过浏览器即可使用。

步骤一：访问相关网站，通过上传或拖放添加目标文件夹。

步骤二：选择输出选项，例如仅文件名或包含路径，然后点击“生成列表”。

步骤三：下载生成的TXT或HTML文件，查看或分享结果。

在线工具适合快速临时使用，但依赖网络连接，且可能存在隐私风险，不建议处理敏感文件。

提取文件名是办公中的常见任务，选择合适的方法可以显著提升效率。从系统内置工具到专业软件，每种方案都有其适用场景。例如，命令提示符适合快速简单任务，而PowerShell或Excel则适合复杂数据处理。用户应根据自身需求、技术水平和文件敏感性进行选择。掌握这些方法后，文件管理将变得轻松有序，为日常工作带来更多便利。

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