需提文件夹名到Excel？多批量方法，高效又省心

修改日期：2025-10-11 10:00

在日常工作中，无论是整理项目文档、统计文件数量，还是构建文件目录结构，批量提取文件夹名称到Excel都是非常实用的技能。比如在进行企业项目管理时，需要将不同阶段的方案文件夹名称汇总；或者在数据调研工作中，要按调研对象分类提取文件夹名称作为标签。掌握这个技能能帮你节省大量重复操作时间，让文件管理更高效。下面就给大家介绍几种简单实用的方法，让你轻松实现这一目标。

一、使用汇帮文件名提取器（最安全便捷）

汇帮文件名提取器是专门用于文件名称提取的工具，它操作简单，无需复杂设置，而且因为是本地软件，不用担心内容泄露风险，数据处理全程在本地完成，安全可靠。

操作步骤：

1. 先从正规渠道下载汇帮文件名提取器，安装完成后打开软件。进入主界面后，找到并点击"文件夹名提取"功能选项。

2. 左侧会出现文件/文件夹上传区域，你可以直接将需要提取名称的文件夹拖拽进去，或者点击"添加文件夹"按钮进行选择。软件支持批量导入多个文件夹，非常方便。

3. 右侧是导出设置区域，这里可以选择导出格式为Excel，然后自定义导出文件的名称。同时，你还可以根据需要勾选是否包含目录路径或创建时间等附加信息，设置完成后点击"开始提取"。

4. 等待软件处理完成后，你就可以在指定的导出位置找到生成的Excel文件，打开后里面就是所有文件夹的名称列表，内容清晰完整。

二、使用Advanced Renamer（适合重命名同时提取）

Advanced Renamer主要用于批量重命名文件，同时也支持提取文件名。它功能比较全面，适合需要对文件进行重命名的场景。

操作步骤：

1. 打开Advanced Renamer软件，点击"添加文件"按钮，将需要处理的文件夹导入进来。如果是多个文件夹，可以按Ctrl键同时选中，或者直接拖拽整个文件夹到软件界面。

2. 在软件界面中，找到"动作"菜单，选择"提取文件名"选项。这里可以设置提取的内容是完整名称还是部分名称，还能选择输出格式和位置。

3. 设置好提取规则后，点击"开始重命名"按钮。软件会先显示预览效果，确认无误后，就可以生成包含提取后文件名的列表。

4. 如果需要将提取的文件名导出到Excel，可以先将生成的文件名复制到Excel中，或者使用软件自带的导出功能，选择导出格式为Excel即可。

三、使用Total Commander（适合单文件夹快速提取）

Total Commander是一款功能强大的文件管理器，对于单文件夹的快速提取非常高效，适合经常使用文件管理工具的用户。

操作步骤：

1. 打开Total Commander，导航到需要提取文件夹名称的目录。在左侧窗口中找到目标文件夹，选中它。

2. 点击上方菜单栏的"文件"选项，选择"列显示"中的"文件夹"，确保所有文件夹都显示出来。然后按Ctrl+E打开列设置，勾选"名称"和"路径"等需要提取的信息。

3. 按Ctrl+A全选所有文件夹，然后按F6打开批量重命名窗口。在窗口中，将提取的名称复制到Excel中，或者直接使用软件的"保存列表"功能，选择导出格式为Excel。

4. 导出完成后，Excel文件中就会包含所有文件夹的名称信息，你可以根据需要进行进一步整理和编辑。

四、使用XYplorer（适合复杂文件结构）

XYplorer是一款专业的文件管理器，特别适合处理复杂的文件结构和需要临时提取名称的场景。

操作步骤：

1. 打开XYplorer软件，导航到目标文件夹所在位置。如果文件夹结构比较复杂，可以使用软件的搜索功能快速定位。

2. 使用Ctrl+M快捷键打开批量操作菜单，选择"复制到剪贴板"选项。在弹出的对话框中，选择需要提取的信息类型，比如"文件夹名称"，然后点击"确定"。

3. 打开Excel软件，新建一个工作簿，将剪贴板中的内容粘贴进去。这样就可以得到所有文件夹的名称列表。

4. 如果需要更详细的信息，比如包含路径或修改时间，可以使用软件的"导出"功能，在导出设置中选择Excel格式，然后导出即可。

五、使用FastStone Capture（适合临时少量提取）

如果你已经安装了FastStone Capture，并且只需要临时提取少量文件夹名称，这个工具就很方便，不需要额外安装新软件。

操作步骤：

1. 打开FastStone Capture，点击"图像捕捉"功能，选择"区域捕捉"或"窗口捕捉"，将目标文件夹窗口或列表区域捕捉下来。

2. 捕捉完成后，点击"编辑"菜单中的"OCR识别"选项，软件会自动识别图像中的文字内容，包括文件夹名称。

3. 识别完成后，将识别结果复制到Excel中，进行必要的格式调整和整理。

4. 对于多次识别的情况，可以使用软件的"保存识别结果"功能，直接导出为Excel文件，方便后续使用。

六、使用Directory List & Print（适合多层级文件夹）

Directory List & Print专门用于生成多层级文件夹的目录列表，适合需要包含路径信息的场景。

操作步骤：

1. 打开Directory List & Print软件，点击"新建列表"按钮，选择需要生成目录的文件夹。如果是多层级文件夹，可以勾选"递归包含子文件夹"选项。

2. 在设置窗口中，选择导出格式为Excel，然后点击"生成列表"按钮。软件会自动扫描所有文件夹，生成包含名称、路径、大小、修改时间等信息的列表。

3. 生成完成后，Excel文件会自动打开，里面就是所有文件夹的详细信息，你可以根据需要筛选出文件夹名称，或者直接使用全部信息进行统计。

常见问题解答

Q：使用这些方法提取的文件夹名称是否准确？

A：只要按照步骤正确操作，提取的名称都是准确的。汇帮文件名提取器、Advanced Renamer等工具在提取时会严格按照文件夹实际名称进行处理，不会出现错误。

Q：软件处理大量文件夹时会不会卡顿？

A：一般来说，这些工具都能处理上百个文件夹，具体速度取决于电脑配置和文件夹数量。如果是特别大的文件夹结构，建议分批处理。

Q：为什么导出的Excel文件中会有多余的内容？

A：这通常是因为在设置导出时勾选了不必要的选项。比如如果不需要路径信息，就不要勾选"包含路径"选项，这样导出的内容就会更简洁。

通过以上几种方法，你可以根据自己的实际需求选择合适的工具，快速实现文件夹名称到Excel的批量提取。无论你是技术小白还是效率达人，都能在这些方法中找到适合自己的解决方案。掌握了这个技能，你就能轻松应对各类文件整理和管理工作，提高工作效率，让文件管理变得更加有序和高效。

记住，文件管理的关键在于条理清晰，而批量提取文件夹名称是构建清晰文件结构的第一步。希望这些方法能帮助你更好地管理文件，让工作更轻松。如果在使用过程中遇到问题，也可以查阅软件的帮助文档或联系技术支持获取帮助。

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