批量导出文件名到Excel？7种技巧适配不同需求

修改日期：2025-10-22 15:00

在日常电脑文件管理中，我们经常需要将大量文件的名称整理到表格中。手动复制粘贴不仅效率低下，还容易出错。本文详细介绍五种批量提取文件名到Excel的方法，涵盖从系统自带功能到专业工具的多种解决方案。无论你是办公人员、学生还是资料整理爱好者，这些方法都能帮助你提升工作效率。下面我们直接进入正题，从最简单的操作开始逐步讲解。

方法一：Total Commander文件管理器

步骤一：打开Total Commander软件，在左侧窗口找到需要提取文件名的文件夹。

步骤二：按Ctrl+A全选所有文件，点击菜单栏的"标记"选项。

步骤三：选择"保存选中文件到列表"，将文件列表保存为文本格式。

步骤四：用Excel打开这个文本文件，使用分列功能将文件名整理成表格。

方法二：汇帮文件名提取器详解

步骤一：下载并打开软件，点击主界面中的"文件名提取"功能按钮。

步骤二：选择需要处理的文件夹，可以直接拖拽文件夹到软件窗口，也可以点击"添加文件夹"手动选择。

步骤三：在右侧设置区域勾选需要提取的信息，包括文件名、格式、大小、修改日期等。

步骤四：在导出格式中选择Excel选项，输入自定义的导出文件名。

步骤五：点击"开始提取"按钮，等待处理完成即可获得包含所有文件名的Excel表格。

方法三：光速批量重命名软件

步骤一：启动软件后，点击"添加文件"导入需要处理的文件。

步骤二：在功能区域选择"导出列表"选项，设置导出格式为Excel。

步骤三：根据需要调整导出的列内容，确认后点击"开始导出"。

步骤四：在指定位置查看生成的Excel文件，验证提取结果是否完整。

方法四：金舟批量重命名软件

步骤一：打开软件并导入目标文件，可以单个添加也可以批量导入整个文件夹。

步骤二：在工具菜单中找到"导出文件列表"功能，进入设置界面。

步骤三：选择Excel作为输出格式，设置文件保存路径和名称。

步骤四：点击"开始导出"等待处理完成，打开文件检查提取效果。

方法五：Windows命令行技巧

步骤一：打开需要提取文件名的文件夹，在地址栏输入cmd并按回车。

步骤二：在命令行窗口输入"dir /b > 文件名.csv"并执行。

步骤三：用Excel打开生成的csv文件，稍作格式调整即可使用。

步骤四：如需更多文件信息，可以使用"dir /b/s > 文件列表.csv"命令。

方法六：Excel自带功能实现

步骤一：新建Excel文档，点击"数据"选项卡中的"从文件夹获取数据"。

步骤二：选择目标文件夹，在预览界面确认文件列表。

步骤三：点击"转换数据"进入Power Query编辑器。

步骤四：删除不需要的列，只保留文件名等相关信息。

步骤五：点击"关闭并上载"，将处理好的数据导入工作表。

方法七：免费工具QuickText的妙用

步骤一：下载安装这款轻量级工具，打开后选择"文件列表生成器"。

步骤二：通过浏览按钮定位到目标文件夹，设置递归深度等参数。

步骤三：在输出设置中指定Excel格式，选择需要包含的文件属性。

步骤四：点击生成按钮，稍等片刻即可获得整理好的Excel表格。

常见问题解答

为什么提取的文件名在Excel中显示不完整？

这可能是因为单元格宽度不够，可以双击列标边界自动调整列宽，或者手动拖动调整到合适宽度。

提取过程中软件没有反应怎么办？

大型文件夹处理需要时间，请耐心等待。如果长时间无响应，可以尝试重新启动软件，或者将文件分批处理。

导出的Excel文件打不开怎么解决？

检查文件是否被其他程序占用，或者尝试用"打开并修复"功能。确保电脑安装的是完整版Office，而非预览版。

如何只提取特定类型的文件名？

在软件设置中查找"过滤"或"筛选"功能，输入如"*.docx"这样的通配符来指定文件类型。

能同时提取子文件夹中的文件名吗？

多数专业工具都支持这个功能，在添加文件夹时勾选"包含子文件夹"选项即可实现。

掌握这些批量提取文件名的方法，能极大提升文件管理效率。每种方法都有其特色和适用场景，建议根据实际需求选择最合适的一种。系统自带功能适合快速简单处理，专业软件则能提供更丰富的选项和更稳定的性能。刚开始使用时可能会遇到一些问题，多尝试几次就能熟练掌握。文件管理是个持续的过程，把这些技巧融入日常工作流程，你会发现工作效率得到显著提升。记住，好的工具只是辅助，关键是要建立规范的文件管理习惯。希望这些方法能帮助你更好地管理电脑文件，让工作变得更加轻松有序。

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