批量提文件夹名到Excel？多方法，助文件管理高效

修改日期：2025-10-15 12:00

在文件管理和数据整理工作中，批量提取文件夹名称到Excel是一项高频需求。无论是整理项目资料、统计文件分类，还是建立结构化目录，快速获取文件夹名称都能大幅提升工作效率。比如科研项目中按实验阶段提取文件夹名称，能清晰呈现研究流程；销售数据管理中提取包含日期、产品等信息的文件夹名，可直接用于数据分析。本文将详细介绍6种实用方法，帮助你轻松实现这一操作，让文件管理从繁琐变得高效有序。

一、使用汇帮文件名提取器（核心方法）

工具特点：操作简单，支持多格式导出，适合非技术用户快速上手

步骤：

1. 下载并打开软件：先安装汇帮文件名提取器，启动后在主界面找到「文件夹名提取」功能选项，点击进入。

2. 导入目标文件夹：左侧面板点击「添加文件夹」按钮，可单选或多选需要提取名称的文件夹（支持批量导入，一次处理多个层级目录）。

3. 设置导出参数：右侧界面选择导出格式为「Excel」，自定义文件名（如"项目文件夹名称"），按需勾选「包含目录路径」「添加修改时间」等附加信息。

4. 执行提取：点击右下角「开始提取」按钮，软件会自动扫描文件夹结构，生成Excel表格，直接打开即可查看完整的文件夹名称列表。

二、XYplorer（复杂文件结构专用）

适用场景：文件夹层级深、需临时提取并预览目录关系

步骤：

1. 安装并打开XYplorer：确保软件已安装，启动后通过「标签页」或「地址栏」定位到目标根目录。

2. 切换到列表视图：点击界面上方「视图」→「列表」，或直接按F3，将文件以列表形式展示，方便查看文件夹结构。

3. 全选文件夹：按Ctrl+A全选左侧目录树中的所有文件夹，或用鼠标拖拽选中连续文件夹。

4. 导出数据：右键点击选中区域，选择「复制路径」或「导出为CSV/Excel」，选择导出格式后确认，生成的文件可直接用Excel打开。

三、FastStone Capture（临时少量提取神器）

适用场景：电脑已有该软件、仅需提取单个文件夹名称

步骤：

1. 打开目标文件夹：先在资源管理器中找到需要提取名称的文件夹，保持窗口打开。

2. 截图提取文字：启动FastStone Capture，按「PrintScreen」截取文件夹窗口，点击「OCR文字识别」工具，软件会自动识别窗口中的文件夹名称。

3. 复制并粘贴到Excel：将识别后的文字复制，粘贴到Excel单元格中，若需批量处理多个文件夹，可重复截图步骤，逐个提取后整理。

四、Excel Power Query（Excel数据清洗利器）

适用场景：Excel深度用户、需结合数据清洗功能

步骤：

1. 新建Excel表格：打开Excel，新建工作表，点击「数据」→「自文件夹」（需Excel 2016及以上版本）。

2. 导入文件夹数据：在弹出窗口中选择目标文件夹，点击「确定」，Excel会自动扫描文件夹并生成数据预览表。

3. 筛选并提取名称：在Power Query编辑器中，勾选「文件夹名称」「修改日期」等需要提取的字段，右键点击「文件夹名称」列，选择「仅显示唯一值」（若有重复文件夹名）。

4. 导出到Excel：完成数据筛选后，点击「主页」→「关闭并上载」，数据将自动整理到新工作表中，可进一步添加格式或公式。

五、Total Commander（单文件夹快速提取）

适用场景：Windows经典文件管理器用户、需快速导出列表

步骤：

1. 定位目标文件夹：打开Total Commander，导航到需提取名称的文件夹，确保左右窗格都显示该目录。

2. 切换到「树状视图」：按F5或点击「视图」→「树状视图」，左侧目录树会显示完整层级结构。

3. 批量导出：右键点击目标文件夹，选择「导出」→「导出到文本文件」，格式选择「CSV」或「Excel」，设置分隔符后点击「确定」，生成的文件用Excel打开即可。

六、Advanced Renamer（批量重命名+提取双功能）

适用场景：需先重命名文件夹再提取名称的场景

步骤：

1. 添加文件夹：启动Advanced Renamer，点击「添加文件」按钮，选择目标文件夹或文件，软件会自动列出所有文件夹。

2. 设置重命名规则：点击「重命名」标签，选择「按顺序编号」「保留原始名称」等规则，若仅需提取名称，可直接跳过重命名步骤。

3. 导出名称列表：点击「列表」→「导出列表」，选择导出格式为「Excel」，命名后保存，Excel文件中将包含所有文件夹的原始名称。

常见问题解答

Q1：提取时文件夹层级会丢失吗？

A1：大部分工具支持「包含目录路径」选项（如汇帮文件名提取器），开启后Excel中会显示完整路径（如"项目A/阶段1/文件夹1"）；若不需要路径，可在导出设置中取消勾选。

Q2：遇到重复文件夹名怎么办？

A2：用Excel Power Query时，右键列标题选择「仅显示唯一值」即可去重；汇帮软件默认会标记重复名称，方便手动核对。

Q3：提取后文件夹名称有特殊字符（如空格、中文）会出错吗？

A3：只要工具支持中文和特殊字符（如汇帮、Total Commander），均能正常识别；若Excel打开乱码，可在导入时选择「UTF-8」编码格式。

以上6种方法覆盖了不同场景需求：日常快速提取选汇帮或Total Commander，复杂结构用XYplorer，Excel用户直接用Power Query更灵活。实际使用时，可先对文件夹按命名规则分类，再批量提取，能进一步减少后续数据整理时间。文件管理的核心是结构化，通过批量提取文件夹名称建立清晰的目录索引，能让后续查找、归档、汇报都事半功倍。根据自己的软件使用习惯选择对应方法，坚持规范命名和定期整理，效率自然会越来越高。

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