电脑PDF藏太深？5个工具快速汇总，附详细操作

修改日期：2025-09-20 11:00

还在为满屏文件夹里找PDF抓狂吗？上周帮客户整理项目资料，他电脑里37个文件夹藏着500多份合同，手动翻到眼睛发酸。你是不是也遇到过：明明记得某份PDF存过，却要一个个点开文件夹翻半天；项目汇报时要汇总所有PDF，复制粘贴到崩溃；学术文献按日期分类，想找半年前的某篇论文，结果在嵌套文件夹里绕三天？

现在好了！我要分享几个实用工具，能让你像开了倍速一样处理文件。特别是汇帮这个工具，操作比微信发消息还简单，今天就带你们从"找文件手残党"变成"文件管理大师"！

（悄悄说：它是唯一不用改系统设置，也不用担心文件乱码的工具，本地处理超安心！）

步骤一：打开软件，选"文件提取"

双击桌面上的软件界面会跳出几个选项，咱们直接点"文件提取"这一栏。界面超干净，左边是功能区，右边是操作区，连新手都能秒懂。

步骤二：批量上传PDF文件

点"添加文件"按钮，然后在弹出的窗口里，按住Ctrl键多选所有PDF，或者直接拖文件夹到软件里。不管你有20个还是200个文件夹里的PDF，都能一股脑拖进去，它会自动识别所有PDF文件，不用一个个手动选！

步骤三：选PDF类型，编辑提取方式

在右侧"文件类型"里找到"PDF文档"，直接勾选。然后看"操作方式"，这里有复制和剪切两个选项——重点来了：选"复制"！这样原文件不会被移动，提取完还能回到原来的文件夹核对，比"剪切"安全100倍！

步骤四：设置保存位置，一键提取

在下方"目标路径"里，点"浏览"选个你想放汇总PDF的文件夹（比如新建个"我的资料汇总"文件夹），然后直接点"开始提取"！进度条走完，所有PDF就乖乖躺在你选的文件夹里了，文件名、格式一点没变，连页码都不会乱！

1. 去官网下载安装（安装包才几MB，秒下）

2. 打开后在搜索框输入"*.pdf"，所有PDF会在几秒内冒出来（像变魔术一样）

3. 按住Ctrl+A全选，右键选"复制到"，指定文件夹就行

缺点：只适合临时汇总，不支持按文件夹筛选子文件

1. 官网下载免费版，装完打开左边窗口定位总文件夹

2. 点顶部"搜索→搜索文件"，输入"*.pdf"，勾选"搜索子文件夹"

3. 结果出来后，按Ctrl+A全选，拖到右边目标文件夹

亮点：自动识别重复文件，弹窗选"自动重命名"就行

1. 按Win+X选"Windows PowerShell"（不用管理员权限）

2. 输入：`Get-ChildItem -Path "D:\项目资料" -Recurse -Filter *.pdf | Copy-Item -Destination "D:\汇总"`

3. 回车！系统会默默复制所有PDF到目标文件夹

注意：要记得改路径哦，比如把"D:\项目资料"换成你自己的文件夹

1. 官网下载试用版，装完打开后在"查找"栏输入"*.pdf"

2. 点"位置"选根文件夹，勾"包括子文件夹"

3. 想更精准？点"高级"标签，比如限定"修改日期>2023年1月1日"或"内容含'合同'"

4. 搜索完全选文件，右键"复制到文件夹"，搞定！

下次再有人问你"怎么批量找PDF"，直接甩这篇教程过去，保管他对你刮目相看~ 赶紧去试试吧，从此告别文件迷宫，效率蹭蹭涨！

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