如何提取文件名字到表格里？5个实用方法，告别手动复制粘贴

修改日期：2025-10-29 10:00

在日常办公中，文件管理是一项基础却至关重要的任务。无论是整理项目文档、归档合同文件，还是汇总设计素材，将文件名快速提取到表格中能够极大提升工作效率。传统的手动复制粘贴方式不仅耗时，还容易出错，尤其当文件数量庞大时，更是让人头疼。本教程将从实际需求出发，通过多种实用方法，帮助您轻松解决这一问题。无论您是普通办公人员还是专业人士，都能从中找到适合自己的解决。

方法一：利用UltraSearch工具实现高效搜索与导出

UltraSearch是一款功能强大的文件搜索工具，能够快速定位磁盘或网络中的文件，并支持将搜索结果导出为表格格式。它无需预先建立索引，搜索速度极快，特别适合处理分布式存储的文件。

步骤一：启动UltraSearch软件，点击界面上的“+”按钮，添加需要搜索的目标文件夹或磁盘分区（例如D盘下的某个项目文件夹）。

步骤二：在搜索框中输入文件名的关键词或使用通配符（如“*.docx”或“*报告*”），以筛选特定类型的文件。

步骤三：根据需要，进一步设置筛选条件，例如按修改日期或文件类型缩小搜索范围，确保结果更加精准。

步骤四：在搜索结果列表中，选中需要导出的文件，通过菜单栏的“文件”选项选择“导出结果”，保存为CSV格式。之后用Excel打开即可查看和编辑。

扩展知识：CSV格式是一种通用的表格数据格式，兼容性强，但仅保留基本数据和结构。导出后，可以利用Excel的数据分列功能进一步处理。这种方法特别适合从海量文件中快速筛选目标并批量导出。

方法二：使用汇帮文件名提取器简化操作流程

汇帮文件名提取器是一款专门用于批量提取文件名的工具，界面简洁，操作简单，适合普通用户快速完成文件管理任务。

步骤一：打开软件后，在主界面选择“文件名提取”功能，其他选项可根据实际需求忽略。

步骤二：点击“添加文件”按钮，支持批量导入多种格式的文件，无需担心格式兼容性问题。

步骤三：为导出的文件命名，建议根据文件内容或用途填写，便于后续整理和查找。

步骤四：在导出格式中选择Excel，目前软件支持表格、文本和TXT三种格式。

步骤五：根据实际需求，选择是否提取文件的后缀名、路径等信息。不需要时可取消勾选。

步骤六：设置文件的保存位置，可以选择默认路径或自定义文件夹。

步骤七：点击“开始提取”按钮，完成后检查生成的Excel表格，确保文件名已成功导入。

方法三：通过AnyTXT Searcher实现内容与元数据同步提取

AnyTXT Searcher是一款专注于全文检索的工具，能够搜索多种格式的文件内容，并同步提取文件名及相关属性。其内置的OCR引擎还能处理扫描文档，适合需要深度检索的场景。

步骤一：首次使用时，软件会对指定目录建立索引。索引过程可能耗时，但后续搜索将更加迅速。

步骤二：在搜索框中输入关键词（例如“合同条款”），工具会列出所有包含该内容的文件。

步骤三：在搜索结果中全选或筛选需要的文件，通过右键菜单或导出功能将列表保存为文本格式。

步骤四：将文本文件导入Excel，利用表格工具进行进一步整理和分类。

扩展知识：索引技术能够显著提升搜索效率，但需定期更新以包含新增文件。此工具特别适合法律、研究等需要对文件内容进行深度分析的领域。

方法四：借助Windows系统功能快速处理少量文件

对于临时处理少量文件的情况，可以利用Windows资源管理器的内置功能，无需安装任何额外软件。这种方法简单易行，但效率较低，适合应急使用。

步骤一：在目标文件夹中按Ctrl+A全选所有文件，然后点击上方菜单栏的“复制路径”按钮（或按住Shift键右键选择“复制为路径”）。

步骤二：打开Excel，将复制的内容粘贴到某一列中。此时，单元格内会显示文件的完整路径。

步骤三：复制路径中的多余部分（例如文件夹路径），按Ctrl+H打开替换对话框，将多余内容粘贴到“查找内容”框中，“替换为”留空，点击“全部替换”即可仅保留文件名。

扩展知识：这种方法本质是对文本进行处理，依赖于Windows系统的路径格式。如果文件分布在不同目录，可能需要分批操作。其优势在于无需下载工具，劣势是无法自动获取文件的创建时间等元数据。

方法五：使用“我的ABC软件工具箱”提取多维度文件信息

“我的ABC软件工具箱”是一款专业的数据处理工具，支持批量提取文件路径、名称、扩展名以及创建和修改时间等信息，适合处理大量文件。

步骤一：安装并启动软件后，依次选择“数据提取”和“提取文件路径名称清单”功能。

步骤二：点击“添加文件”按钮或直接拖拽文件夹导入，支持批量添加多个文件。

步骤三：在导出格式中选择xlsx（Excel），这一格式会包含路径、名称、扩展名等详细信息；若选择TXT格式，则仅保留基本路径。

步骤四：指定输出目录，点击“开始处理”按钮。完成后，软件会自动打开生成的文件，用户可直接查看和使用表格。

扩展知识：文件元数据（如修改日期）在备份和合规检查中非常重要。此工具能够一次性提取多维度数据，避免后续手动补充。需要注意的是，对于敏感文件，应确保工具来源安全，以防数据泄露。

您可以根据实际需求选择最适合的文件名提取方案。无论是利用专业工具的高效搜索，还是借助系统功能的简便操作，都能显著提升文件管理效率。掌握这些技巧后，您将能够更加从容地应对日常办公中的文件整理任务，节省更多时间用于核心工作。希望本教程对您有所帮助，欢迎在实际使用中进一步探索和优化这些方法。

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