批量提Word文件名攻略：6种工具+常见问题解

修改日期：2025-09-13 11:00

你是不是也曾经历过这样的崩溃时刻？面对电脑里成百上千个Word文档，想找其中一个却像大海捞针？一个个手动记录文件名，不仅费眼睛，还特别容易出错？别急，今天我就来给你支几招，让你彻底告别这种低效又折磨人的操作！

文件名其实就是文件的“身份证”，能快速告诉我们文件的主要内容、创建时间、版本信息等等。当你需要整理报告、归档资料或者做文件备份的时候，如果能一次性把所有文件名提取出来，整理起来简直不要太爽！再也不用一个个点开看了，效率直接翻倍。

咱们今天总共准备了六种方法，每一种都有详细的步骤说明。不管你是用Windows还是Mac，喜欢图形化操作还是愿意尝试一点小代码，总有一款适合你。放心，我不会扔给你一堆理论，咱们直接上干货，一步步来操作！

方案一：汇帮文件名提取器

如果你想要最省心的方法，那就直接用它。不用装各种环境，也不用写代码，点几下鼠标就搞定。

步骤一：打开软件后，直接点击主界面上的【文件名提取】按钮。

步骤二：选择你要提取文件名的Word文档。你可以直接把整个文件夹拖进去，也可以手动选中多个文件。左边会显示文件内容，右边勾选你想提取的信息，比如文件名、格式、大小等。

步骤三：选择导出格式。一般常用的是Excel或TXT，看你的需要选就行。

步骤四：给导出的文件起个名字，比如“我的文档列表”，然后点击【开始提取】。

步骤五：稍等几秒钟，软件就会把全部文件名整理好，生成一个新表格。你直接在目标文件夹里就能找到它。

是不是超级简单？整个过程不到一分钟。

方案二：FileGat

这个方法稍微进阶一点，但也不难。FileGat本身是用来处理媒体文件的，但我们通过写个小脚本也能让它帮我们提取Word文件名。

步骤一：先下载安装FileGat，打开软件。

步骤二：把你所有要处理的Word文件放在同一个文件夹里。

步骤三：在软件里找到Script（脚本）选项卡，把下面这段代码贴进去（记得把路径改成你自己的文件夹位置）：

```groovy

def folder = new File("你的文件夹路径")

def files = folder.listFiles().findAll { it.name.endsWith('.doc') || it.name.endsWith('.docx') }

def outputFile = new File("输出结果路径.txt")

outputFile.text = ''

files.each { file ->

outputFile.append("${file.name}\n")

}

println "搞定！文件名已保存！"

```

步骤四：点击运行按钮，脚本就会自动执行。

步骤五：运行完成后，到你指定的路径下打开那个TXT文件，所有文件名都整整齐齐躺在里面啦！

方案三：UIOXC

这个工具原本是用来批量重命名文件的，但我们也可以巧妙地用它来提取文件名。

步骤一：下载并安装UIOXC，然后打开它。

步骤二：点击【Add Files】按钮，把你要处理的Word文件全部加进来。

步骤三：在“Method”菜单里选择“Rename (by using search and replace)”。

步骤四：在搜索框里输入“^.*$”，替换框留空。这步是为了匹配整个文件名但不做改动。

步骤五：预览一下效果，确认无误后点击【Rename】。

步骤六：软件会生成一份重命名日志，里面就有所的文件名信息。你把这个日志另存下来就行。

方案四：批处理（BAT文件）

如果你喜欢用原生的方法，可以试试自己写一个批处理脚本。不用担心，代码都是现成的。

步骤一：新建一个文本文档，把下面的代码复制进去：

```bat

@echo off

setlocal enabledelayedexpansion

set folder_path=你的文件夹路径

set output_file=输出路径.txt

cd /d "%folder_path%"

for %%f in (*.doc *.docx) do (

echo %%~nf >> "%output_file%"

)

echo 全部提取完成！

pause

```

步骤二：把文件另存为“.bat”格式，比如“提取文件名.bat”。

步骤三：双击运行这个bat文件，它会自动把文件名输出到你指定的TXT文件中。

步骤四：打开TXT文件检查一下，所有文件名都应该已经提取好了。

方案五：Commander One（Mac用户专享）

这是Mac系统上一款很强大的文件管理器，用它来批量提取文件名也很方便。

步骤一：安装并打开Commander One。

步骤二：找到存放Word文件的文件夹，全选所有文件。

步骤三：右键点击选择“Rename”，或者直接按快捷键Cmd+R。

步骤四：在重命名规则中选择“Name Only”，这样它就只会记录文件名而不做修改。

步骤五：点击“Apply”，软件会生成一个重命名报告，里面包含所有文件的原始名称。

步骤六：把这个报告保存下来，就是你需要的文件名列表了。

方案六：用Excel直接获取文件名

很多人不知道，Excel其实也能直接获取文件夹中的文件名！这种方法不需要安装任何软件，特别适合临时用一下的场景。

步骤一：打开Excel，点击【数据】选项卡，选择【获取数据】→【从文件】→【从文件夹】。

步骤二：在弹出的窗口中找到你的Word文档所在的文件夹，点击打开。

步骤三：Excel会加载文件夹中的所有文件信息，包括文件名、扩展名、创建日期等。

步骤四：在加载出来的表格中，只保留“Name”这一列，其他列可以删掉。

步骤五：点击【关闭并上载】，这些文件名就会直接导入到Excel工作表中了。

是不是意外地简单？而且这是Office自带的功能，完全免费！

常见问题解答

问：这些方法会不会修改我原来的Word文件？

答：完全不会！所有这些方法都只是读取文件名，不会动文件内容一丝一毫。

问：如果文件名是中文的，会不会出现乱码？

答：不会的。这些工具都支持UTF-8编码，中文显示完全正常。

问：一次最多能处理多少个文件？

答：理论上没有上限，但建议一次不要超过一万个文件，不然可能会有点卡。

问：提取出来的文件名顺序是乱的吗？

答：默认是按文件在文件夹中的排列顺序，如果你需要排序，可以在Excel里手动排一下。

看到这里，你是不是已经跃跃欲试了？别看方法这么多，其实核心思路都是一样的：让工具帮我们做重复劳动。我最推荐的是第一个方法，因为真的特别简单，几乎不需要学习成本。

不管是哪种方法，能帮你节省时间、提高效率的就是好方法。你不一定要学会所有的方法，挑一两个你觉得顺手的，练熟了就够用了。

如果你觉得这篇文章有帮助，不妨分享给你身边同样被文件整理困扰的小伙伴吧！大家一起来提高效率，早点下班！

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