不会提取PDF文件名？这5个简单技巧让你秒变Excel高手

在日常工作中，处理成百上千个PDF文件时，手动一个个复制文件名简直是浪费生命！无论是职场新人整理资料，还是老员工做文档管理，快速提取PDF文件名到Excel都是刚需。今天就给大家分享5种超实用的方法，从软件小白到Excel高手都能找到适合自己的方案，让你告别繁琐复制粘贴，轻松搞定文件管理！

一、为什么要学批量提取PDF文件名？

想象一下：领导突然要你整理项目所有PDF的清单，你盯着密密麻麻的文件夹头皮发麻；或者要给客户发资料前，需要先汇总所有PDF的名称...这种时候，如果能一键提取文件名，简直能省出半天时间！不管是做财务报表、项目档案，还是简单的文件归类，批量提取文件名都能帮你减少90%的重复劳动，让工作效率直线飙升~

二、5种实用提取方法，总有一款适合你！

【方法一】用「汇帮文件名提取器」一键搞定（小白首选，操作超简单！）

软件名称：汇帮文件名提取器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/wGi5oWZ2FL8S

这是最适合新手的方法，不需要记命令、不用复杂设置，跟着步骤点一点就行~

1. 打开软件，找到核心功能

直接打开汇帮文件名提取器，界面很清爽，一眼就能看到「文件名提取」这个选项，点它就对了！

2. 导入PDF文件

点左下角「添加文件」或「添加目录」（如果PDF都在一个文件夹里，选「添加目录」更方便），把所有要提取的PDF文件选进来。支持一次拖几十上百个文件，超省心~

3. 设置导出选项

- 导出格式：这里选Excel！后续用Excel筛选、排序、统计都方便，比TXT/CSV格式好用10倍。

- 导出文件名：默认会生成「文件名提取结果」，不想改的话直接用默认名就行。

- 提取内容：勾选你要的信息（比如文件名、文件路径），如果只需要文件名，直接选「文件名」就够了~

4. 开始提取，等结果！

点右下角「开始提取」，软件会自动处理所有文件，进度条走完后，直接去输出文件夹找Excel文件，

里面已经整整齐齐列好了所有PDF文件名！

【方法二】在线工具提取（不用安装软件，适合临时用）

如果不想下载软件，或者电脑内存小，用在线工具更灵活~

1. 打开在线提取器网站

搜一个靠谱的在线文件名提取工具（比如直接搜「在线PDF文件名提取器」，选评分高的平台），点进去后找到「提取文件名」功能

2. 上传PDF文件

点击「上传文件」按钮，或者直接把PDF文件拖到网页指定区域，一次能传十几个，很快就搞定。

3. 选择导出格式和内容

- 输出格式选Excel（xlsx），方便直接打开编辑。

- 提取内容默认选「文件名」就好，其他信息（如大小、路径）如果不需要就别勾选，免得结果太乱。

4. 等待完成，下载Excel

点「开始提取」后，网页会显示进度，提取完后点「下载文件」，直接打开就能看到Excel表格里的文件名了~

【方法三】用Excel+命令提示符（适合懂点电脑操作的朋友）

如果你平时用Excel多，想直接在Excel里生成文件名列表，这个方法很方便，还能顺便学个小技巧~

1. 生成文件名列表（Windows系统）

- 按 `Win+R` 键打开「运行」，输入 `cmd` 按回车，打开命令提示符。

- 输入 `cd 文件夹路径` 切换到PDF文件所在的文件夹（比如 `cd C:\Users\Desktop\PDF文件`）。

- 输入 `dir /b *.pdf > filenames.txt`，按回车。这个命令会把所有PDF文件名生成到一个叫 `filenames.txt` 的文本文件里。

2. 导入Excel表格

- 打开Excel，点菜单栏「数据」→「自文本/CSV」（Excel 2016以上版本），找到刚才生成的 `filenames.txt` 文件，点「导入」。

- 导入时选「分隔符号」为「换行」，直接点「完成」，文件名就会自动出现在Excel表格里了~

【方法四】用Python脚本（程序员/进阶玩家必备，灵活可控）

如果你懂Python，或者想试试代码自动化，这个方法能让你玩出更多花样！

1. 准备Python环境

先确保电脑装了Python（没装的话去官网下一个，Windows用户记得勾选「Add Python to PATH」）。

2. 写个简单脚本

打开记事本，粘贴下面的代码（记得替换路径！）：

```python

import os

# 替换成你的PDF文件夹路径，比如 "C:/Users/Desktop/PDF文件"

folder_path = "C:/path/to/your/pdf/folder"

filenames = []

# 遍历文件夹里的PDF文件

for filename in os.listdir(folder_path):

if filename.endswith(".pdf"):

filenames.append(filename)

# 把结果写入Excel

with open("filenames.xlsx", "w") as f:

for name in filenames:

f.write(name + "\n")

```

把 `folder_path` 改成你PDF文件的实际路径，比如 `C:\Users\你自己的名字\Desktop\PDF资料`，然后保存为 `extract_pdf.py`。

3. 运行脚本

打开命令提示符，切换到脚本所在文件夹，输入 `python extract_pdf.py`，稍等几秒，Excel文件就生成了！

【方法五】用「PDF转Excel工具」间接提取（适合需要同时处理PDF内容的人）

如果你的PDF不仅要文件名，还需要里面的文字内容，这个方法更实用~

1. 打开转换工具

比如用「SmallPDF」「PDFelement」这类PDF工具，或者直接用在线转换网站（搜「PDF转Excel」就能找到）。

2. 上传PDF文件

点「选择文件」，把所有要处理的PDF上传进去，支持批量上传，不用一个个来。

3. 设置输出格式和参数

- 转换格式选「Excel」，最好选「仅提取文本」（这样只提取文件名和路径，避免多余内容）。

- 如果PDF里有分页，记得勾选「保留原格式」，防止文件名错位。

4. 下载Excel结果

转换完成后点「下载」，得到的Excel表格里，A列就是所有PDF的文件名，还能看到文件路径，完美！

三、方法总结+避坑指南！

各方法适用场景：

- 新手首选：汇帮文件名提取器（操作简单，一键导出Excel）

- 临时急用：在线提取工具（不用下载软件，适合电脑内存小的情况）

- Excel达人：Excel+命令提示符（代码少，适合后续要处理数据的人）

- 程序员/进阶玩家：Python脚本（灵活定制，能自动处理复杂路径）

- 需要内容提取：PDF转Excel工具（适合既要文件名，又要内容的场景）

注意事项：

1. 文件路径别出错：无论是用软件还是命令，文件夹路径一定要写对！比如用命令提示符时，输入 `cd` 后面加空格再写路径，别漏了空格。

2. Excel格式选对：导出时优先选「.xlsx」格式，旧版Excel（.xls）可能不兼容，导致数据错乱。

3. 在线工具安全问题：尽量选正规平台，别在不明网站上传重要文件！如果是公司电脑，优先用本地软件（比如汇帮）更稳妥。

4. 批量处理数量：如果有1000+文件，推荐用汇帮或在线工具，Excel命令提示符可能稍慢，但也能处理，Python脚本最灵活~

现在就挑一个方法试试吧，5分钟就能学会，工作效率立马提升~如果还有其他问题，欢迎在评论区交流哦！

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