文件名堆成山？一键导Excel，6个方法高效搞定

修改日期：2025-08-28 16:00

嘿朋友们！有没有经历过为了整理一堆杂乱的文件名，一个个复制粘贴到Excel，费时又容易出错？别头疼了！今天我就来给大家安利几种巨简单的方法，把文件名批量提取到Excel里，保管你用了之后再也回不去手动操作！

不管你是行政、财务，还是经常需要整理项目资料的小伙伴，这个方法都能帮你省下大把时间。尤其适合需要经常汇总汇报、或者跟团队共享文件清单的人。再也不用担心文件漏掉、名字抄错，整理效率直接翻倍，准时下班不是梦！

而且哦，用这些方法导出来的清单特别规整，查找、排序、筛选都特别方便。你还可以按自己的需要添加文件类型、修改日期、甚至是文件大小——完全自定义！导出后发邮件、传群聊都行，别人一看就清楚，沟通成本也降下来了。

好，废话不多说，下面直接进入正题。我整理了六种实用方法，从系统自带工具到专用小软件，一步步讲清楚，保证谁看都会！

方法一：用Windows自带的命令提示符

这个方法不需要安装任何软件，特别适合临时用一下、不想折腾的小伙伴。

1. 按`Win + R`，输入`cmd`，回车。

2. 用`cd`命令跳转到你的目标文件夹。比如文件在D盘“工作报告”里，就输入：

`cd D:\工作报告`

3. 输入指令：`dir /b > 文件列表.txt`

这会把当前文件夹里所有文件名导出成一个txt文本。

4. 去文件夹里找到“文件列表.txt”，打开后复制内容，再粘贴到Excel里就行。

是不是超简单？缺点是只能导出名字，没有其他信息，而且得到的是文本，需要自己再贴到Excel。

方法二：使用「汇帮文件名提取器」

这个小工具是我用得最顺手的，功能强界面还清爽，一看就懂。

1. 打开软件，直接点选【文件名提取】功能。

2. 把想提取的文件或文件夹整个拖进去，支持批量拖拽！

3. 右边可以勾选你想导出的内容：文件名、格式、大小、修改日期等等，自由选择。

4. 导出格式一般选Excel就行，通用又方便。

5. 自己给导出的文件起个名字，比如“2024项目文件清单”，点【开始提取】。

6. 稍等几秒，软件就会在原路径生成一个Excel，所有信息整整齐齐列好，原文件不受任何影响。

用这个工具最大的好处是清晰、可控，想要哪些信息就勾哪些，不用后期处理。

方法三：Advanced Renamer 提取法

这是一个专业改名工具，但它也支持快速导出文件名。

1. 安装并打开Advanced Renamer。

2. 把要处理的文件拉进列表。

3. 在“方法”那里选“导出列表”，设置输出格式为xlsx或csv。

4. 点“开始”运行，它就会生成一张表，里面是所有文件信息。

这个工具适合本来就有改名需求的人，顺带把导出功能也用了。

方法四：用Excel宏命令自动提取（进阶技巧）

如果你不排斥一点点代码，用Excel宏也很强大。

1. 打开Excel，按`Alt + F11`进入宏编辑器。

2. 新建一个模块，粘贴以下代码：

```vba

Sub ListFiles()

Dim Path As String

Dim FileName As String

Dim row As Integer

Path = "D:\你的文件夹路径\"

FileName = Dir(Path & "*.*")

row = 1

Do While FileName ""

Cells(row, 1) = FileName

row = row + 1

FileName = Dir()

Loop

End Sub

```

3. 修改路径后运行，当前工作表里就会出现所有文件名。

这种方法灵活性强，适合经常需要更新清单的人。

方法五：PowerShell命令（比cmd更强大）

PowerShell可以导出更详细的信息，适合有点技术基础的同学。

1. 在文件夹里按住Shift+右键，选“在此处打开PowerShell窗口”。

2. 输入：

`Get-ChildItem | Select-Object Name, Length, LastWriteTime | Export-Csv -Path filelist.csv -NoTypeInformation`

3. 会生成一个csv文件，用Excel打开即可，包含名称、大小和修改时间。

方法六：Everything搜索工具 + 导出功能

Everything本来是用来找文件的，但它也支持导出列表。

1. 在Everything里搜索你的目标文件，比如输入路径或扩展名。

2. 全选结果，右键 → 导出 → 选Excel格式。

3. 设置保存位置，完成。

特别适合已经从Everything中找到了文件，顺便导出清单的场景。

❓常见问题解答（FAQ）

Q1：这些方法会不会改动我原来的文件？

不会的！所有方法都只是读取文件信息，不会删除、移动或修改你的原文件，放心使用。

Q2：如果文件名里有特殊符号或者很长，还能正常导出吗？

可以。工具一般都会完整保留原文件名，包括符号和长名称。

Q3：导出后Excel显示乱码怎么办？

可以尝试另存为时选择编码格式为UTF-8，或者用记事本打开txt文件另存为UTF-8格式再导入Excel。

说实话，在我没用这些方法之前，每个月底整理文件都快把我逼疯。但现在基本上五分钟搞定，还能顺便检查文件有没有漏或者重复。

如果觉得今天的内容有帮助，欢迎分享给你身边总在为整理文件发愁的同事或朋友。大家还有什么好用的方法或疑问，也欢迎一起交流！

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